Contabilidade para chaveiro: MEI, cópia de chaves e fechaduras

A contabilidade para chaveiro começa no MEI, com a ocupação "chaveiro(a) independente" do Anexo XI. O ponto de atenção é a mistura de serviço e produto: cópia de chave e abertura de porta são serviço, e a fechadura vendida e instalada é mercadoria.

Contabilidade para chaveiro: MEI e CNAE

O CNAE é o 9529-1/02, chaveiros, que o IBGE descreve como execução de cópias de chaves e reparação e conserto de cadeados e fechaduras. O Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 traz a ocupação "chaveiro(a) independente" com esse código.

A venda de fechaduras, cadeados, controles e chaves codificadas é comércio, com outro CNAE. Quem tem balcão com esses produtos precisa do código de comércio e da inscrição estadual.

O limite do MEI é de R$ 81.000 em 2026; a LC 238/2026 prevê valores maiores a partir de 2027, com a condição do art. 3º, e o detalhe mora em Limite do MEI em 2026, 2027 e 2028: quanto você pode faturar por ano e o que acontece se passar.

Pessoa física, MEI ou ME: como decidir em chaveiros

Para quem começa em chaveiros, a ordem costuma ser esta: pessoa física enquanto a renda é pequena e esporádica, MEI quando a ocupação está no Anexo XI e a receita cabe no limite, e ME quando entram equipe, sócios ou receita maior.

A comparação entre os dois formatos está em MEI ou ME: qual abrir para o seu negócio. O ponto de virada não é só o imposto: é também a nota que o cliente exige e o risco de ter gente trabalhando sem registro.

Rotina do chaveiro: chamados, balcão e o cuidado principal

A receita mistura serviço de balcão, chamados de emergência, muitas vezes à noite e no fim de semana, e venda de produtos. O chamado costuma ser pago na hora por Pix ou cartão.

Chaveiro que atende condomínios e empresas precisa emitir nota de cada chamado ou um contrato mensal, conforme o acordo.

Um ponto de atenção é receber os chamados no CPF e emitir nota só para empresas. A receita do CNPJ fica menor do que a real, e o limite do MEI passa sem aviso.

Quem tem ponto fixo e também atende na rua deve registrar o endereço de cada atendimento. Isso ajuda a comprovar onde o serviço foi prestado quando o município pergunta. Para empresas e condomínios, um relatório simples de cada chamado, com data, endereço e serviço feito, costuma ser exigido junto com a nota.

Para o serviço, a ME e a EPP do Simples emitem a nota pelo Emissor Nacional da NFS-e desde 01/11/2026 (Resolução CGSN 191/2026). Veja NFS-e nacional: o que é o padrão nacional da nota de serviço.

Quanto imposto paga um chaveiro como ME

A LC 123 não cita a atividade pelo nome, mas reparos e manutenção em geral estão no Anexo III (art. 18, § 5º-B, IX), e a cópia de chaves tende ao mesmo anexo. A revenda de fechaduras e acessórios vai ao Anexo I (Resolução CGSN 140/2018, art. 25, § 1º, I).

A conta do Simples usa a receita bruta dos últimos 12 meses (RBT12), a alíquota nominal da faixa e a parcela a deduzir: (RBT12 × alíquota nominal − parcela a deduzir) ÷ RBT12.

Exemplo, com os números da LC 123: chaveiro com receita de R$ 9.000 por mês e RBT12 de R$ 108.000. No Anexo III, a primeira faixa (até R$ 180.000 em 12 meses) tem alíquota de 6%, sem parcela a deduzir, e o DAS do mês fica em R$ 540.

O que organizar no primeiro mês em chaveiros

Estes pontos ajudam a organizar o primeiro ano de quem trabalha com chaveiros:

• Abra a conta PJ e receba tudo o que é da empresa nela, sem misturar com a conta pessoal.
• Configure a emissão pelo Emissor Nacional da NFS-e e emita a nota de cada serviço, com a descrição igual à do cadastro.
• Separe na apuração cada tipo de receita, porque serviço, venda de produto e locação podem ter anexos diferentes.
• Defina o pró-labore e a forma de retirar lucros antes da primeira retirada; as regras estão em Distribuição de lucros no Simples Nacional: quanto sai isento e o que mudou em 2026.
• Guarde contratos, notas e comprovantes de pagamento de cada cliente pelo prazo que a legislação exige.

Se você vende e instala fechaduras eletrônicas, separe o preço do produto e o da instalação no orçamento. Isso facilita a nota, o anexo de cada parte e a garantia que o cliente vai pedir depois. Garantia de serviço e troca de peça em até alguns dias também precisam ficar registradas, para o cancelamento ou a nova nota saírem certos.

Como a WJR acompanha chaveiros

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso. Outras atividades estão em Cnae.

Ramos próximos: Contabilidade para serralheiro: MEI, esquadrias e Anexo II, Contabilidade para eletricista: MEI, ME, anexo e nota fiscal e Contabilidade para prestadores de serviços: retenções e anexo. A troca do MEI para ME está em Como passar de MEI para ME: motivo, prazo e a ordem certa de fazer. Todas as profissões estão em Segmentos.

Perguntas frequentes

Fontes: Planalto, LC 123/2006, art. 18, § 5º-B, IX, e Anexo III https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm; Receita Federal, Resolução CGSN 140/2018, art. 25, § 1º, I e III http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=92278; Portal do Simples Nacional, Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Arquivos/manual/Anexo_XI.pdf; IBGE/CONCLA, subclasse 9529-1/02 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/9529102; Planalto, LC 238/2026, arts. 1º a 3º https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp238.htm