Estoque de booster fechado: custo, perda e valorização

O estoque de booster fechado é a caixa que a loja de card game guarda lacrada, à espera de que o preço suba depois de a edição sair de linha. Para a contabilidade, essa caixa fica no estoque pelo custo ou pelo valor realizável líquido, o menor dos dois, e a valorização só vira resultado quando a caixa é vendida.

Quem guarda produto selado como aposta costuma achar que "a caixa já ganhou". No balanço, ela não ganhou nada até a venda. Esta página mostra o que registrar enquanto a caixa espera, com valores inventados só para ilustrar.

Estoque de booster fechado: a valorização da caixa entra no estoque?

Não. A norma de estoques (NBC TG 16) manda medir os estoques pelo valor de custo ou pelo valor realizável líquido, dos dois o menor (item 9). Valor realizável líquido é o preço de venda estimado menos os gastos estimados para concretizar a venda (item 6).

Se o mercado paga mais do que o custo, o menor valor continua sendo o custo. Exemplo ilustrativo: a loja comprou 10 caixas a R$ 600,00 cada e o mercado passou a pagar R$ 900,00. O estoque segue em R$ 6.000,00, e a diferença de R$ 3.000,00 só aparece quando as caixas saírem.

O raciocínio inverso é o que preocupa. A norma não deixa o ativo ficar por quantia superior à que a loja espera realizar com sua venda (item 28).

E se o preço da caixa cair abaixo do custo?

A redução vale. O custo pode não ser recuperável quando o estoque está obsoleto ou quando os preços de venda diminuíram (item 28), e a perda é reconhecida como despesa do período em que a redução ocorre (item 34).

Exemplo: as mesmas 10 caixas a R$ 600,00 passam a valer R$ 540,00 no mercado, e vender cada uma custa R$ 40,00 de embalagem e taxa. O valor realizável líquido é de R$ 500,00 por caixa. O estoque cai de R$ 6.000,00 para R$ 5.000,00, e a diferença de R$ 1.000,00 é despesa do mês.

Se o preço voltar a subir, a redução pode ser revertida, limitada ao valor da redução original, de modo que o estoque nunca ultrapasse o custo. A avaliação deve ser feita item a item, e só é possível agrupar itens muito parecidos quando eles não podem ser avaliados separadamente (item 29).

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Como dar baixa quando a caixa é vendida?

A norma pede que o custo seja atribuído pelo PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair) ou pelo custo médio ponderado, com o mesmo critério para estoques de natureza e uso semelhantes (item 25). Na loja de card game, quem compra a mesma caixa em lotes de preço diferente precisa escolher um critério e mantê-lo.

Quando a caixa é vendida, o custo vira despesa do período em que a receita é reconhecida (item 34). Para o Simples, a receita da venda é reconhecida no faturamento ou na entrega, o que ocorrer primeiro (pergunta 3.17 do Portal do Simples), e entra na receita bruta (LC 123/2006, art. 3º, §1º).

Enquanto a caixa está guardada, não há receita nem DAS sobre ela. O tributo vem quando o produto é vendido, no Anexo I (LC 123/2006, art. 18, §4º, I), e a margem alta de uma venda esporádica pesa na alíquota dos meses seguintes. O efeito está em Receita bruta no Simples Nacional: o que entra na conta e o que fica de fora.

O que a loja deve controlar enquanto a caixa espera?

Trate o estoque guardado em separado do estoque de giro. Registre a data da compra, a nota do distribuidor, a quantidade e o custo de cada lote, e o local de guarda. A entrada com nota está em Comprar de distribuidora de TCG: o que a loja confere na nota, no imposto e no custo.

Confira o lacre, a umidade e a integridade em contagens periódicas. A caixa danificada perde preço de colecionador, e a perda é despesa do período em que ocorre (item 34). A conferência do estoque físico contra o do sistema evita surpresa.

Defina também quem pode retirar caixa do estoque guardado. Retirada de sócio ou de funcionário sem registro vira diferença de inventário. Para o custo de abrir um display e vender boosters soltos, veja Venda de booster e display e tributação: como a loja de TCG tributa e controla o custo.

Vale deixar dinheiro parado em caixa selada?

Do ponto de vista contábil, a caixa selada é só estoque, sem rendimento. O capital parado deixa de pagar aluguel, fornecedor ou o próximo lançamento, e o preço de mercado pode cair. A decisão é de negócio, e a contabilidade mostra o custo dela, não o acerto.

Uma regra de bolso: defina de antemão quanto do caixa a loja aceita deixar parado e por quanto tempo. O tamanho da reserva depende do capital de giro, do aluguel e da sazonalidade de lançamentos.

A carta graduada e a carta rara têm um tratamento de estoque próximo, mas com controle item a item mais rígido, explicado em Cartas graduadas e raras como contabilizar estoque: item a item pela NBC TG 16. O estoque de abertura da loja está em Estoque inicial de loja de TCG: como registrar o acervo do sócio, as compras e as cartas sem nota.

Como a WJR acompanha a loja com estoque de produto selado?

A WJR é um escritório de contabilidade fundado em 1995, com mais de 30 anos de experiência, sede na Mooca, em São Paulo, e atendimento presencial e online. O time especializado acompanha a empresa dentro do grupo de WhatsApp, e o nicho está em Contabilidade para card game e colecionáveis: o que a loja precisa organizar.

O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, presencial ou online, com resposta em algumas horas. O regime está em Contabilidade Simples Nacional para quem quer pagar o justo e os demais temas da loja, em Tcg e colecionaveis.

Perguntas frequentes

A caixa que valorizou aumenta o estoque da loja?+

Não. O estoque fica pelo custo ou pelo valor realizável líquido, o menor dos dois, e a valorização só aparece como margem quando a caixa é vendida.

Quando o preço cai abaixo do custo, o que a loja faz?+

Reduz o estoque ao valor realizável líquido, item a item, e a diferença é despesa do período em que a redução ocorre.

Pago imposto sobre a caixa enquanto ela está guardada?+

Não há receita enquanto não há venda. O DAS incide sobre a venda, quando ela é faturada ou entregue, o que ocorrer primeiro.

Como escolher o critério de baixa do estoque?+

A norma admite o PEPS ou o custo médio ponderado. A loja escolhe um e o aplica a todos os estoques de natureza e uso semelhantes.

A caixa danificada pode ser baixada?+

Pode. A perda de estoque é reconhecida como despesa do período em que ocorre, e deve ficar registrada com a data e o motivo.

Estoque de booster fechado: como a loja contabiliza a caixa guardada para vender mais caro