O que é ponto de equilíbrio? É o volume de vendas em que a margem de contribuição cobre exatamente os custos fixos da empresa, sem lucro e sem prejuízo. Abaixo dele a empresa perde dinheiro no resultado, e acima dele cada venda a mais vira lucro.
É um indicador de gestão: a lei não fixa o seu valor. O que ela organiza é o resultado, que a demonstração do exercício apura descontando custos e despesas da receita (Lei 6.404, art. 187). O cálculo básico, com um exemplo de produto, está em Custo fixo e variável: a diferença, o ponto de equilíbrio e o que muda no preço e no regime. Aqui o foco é o conceito, a leitura do número e um exemplo de empresa de serviço.
O que é ponto de equilíbrio e para que ele serve?
Para responder à pergunta mais básica do dono: quanto preciso vender por mês para não perder dinheiro? Ele serve de piso para as metas de venda, para decidir se vale abrir uma segunda unidade e para avaliar o impacto de um aluguel mais caro.
Ele aparece ao lado de margem, ticket médio e inadimplência entre os números que o dono deve olhar todo mês, em Indicadores financeiros para pequena empresa: os 7 números que o dono deve olhar todo mês.
Também serve de alerta. Se a venda média do mês está colada no ponto de equilíbrio, qualquer queda de movimento vira prejuízo.
Como calcular o ponto de equilíbrio de uma empresa de serviço?
A conta usa a margem de contribuição, que é o preço menos os custos variáveis daquela venda, explicada em O que é margem de contribuição: quanto cada venda deixa para pagar a estrutura. Depois divide-se os custos fixos por ela.
Um exemplo hipotético: uma clínica de estética cobra R$ 200 por atendimento. Material, comissão, taxa de cartão e imposto somam R$ 80 por atendimento, então a margem de contribuição é R$ 120, ou 60% do preço. Os custos fixos são R$ 15.000 por mês.
- em atendimentos: R$ 15.000 ÷ R$ 120 = 125 atendimentos por mês;
- em faturamento: R$ 15.000 ÷ 60% = R$ 25.000 por mês.
Com 125 atendimentos, a clínica paga tudo e fica sem lucro. A partir do 126º, cada atendimento deixa R$ 120 de resultado.
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Ponto de equilíbrio contábil ou financeiro?
Os dois aparecem nos livros de gestão, e servem a perguntas diferentes:
- Contábil: considera os custos fixos do resultado, como aluguel, folha e depreciação. Responde se a empresa dá lucro.
- Financeiro: soma ao contábil o que sai do caixa e não aparece como custo, como a parcela de um empréstimo e a retirada do sócio. Responde se o dinheiro fecha o mês.
Na clínica do exemplo, se a parcela do empréstimo e a retirada do sócio somam R$ 3.000 por mês, o ponto de equilíbrio financeiro sobe para R$ 18.000 ÷ R$ 120 = 150 atendimentos. Entre 125 e 150, a clínica tem lucro no papel e aperto no caixa. Para enxergar essa diferença antes que ela apareça, o caminho é o caixa projetado, em Fluxo de caixa: como montar, projetar as semanas e não confundir com lucro.
O que é a margem de segurança?
É a folga entre a venda real e o ponto de equilíbrio. Se a clínica faz 160 atendimentos em um mês, a venda está 35 atendimentos acima dos 125 do equilíbrio. Dividindo por 160, a margem de segurança é de cerca de 22%: a venda pode cair até esse tanto antes de a empresa entrar no prejuízo.
Quanto menor a folga, mais o negócio depende de um mês bom. O que é uma margem de segurança boa depende do setor; compare com o seu histórico e com empresas parecidas.
Quando recalcular o ponto de equilíbrio?
Sempre que mudar uma das três coisas que formam a conta: o preço, o custo fixo ou o custo variável. Um reajuste de aluguel, um novo funcionário e uma queda no preço mudam o número. O resultado do mês, para conferir se a conta bateu, aparece em O que é DRE e para que serve: como ler o resultado da empresa em 6 linhas.
Como a WJR entra nessa conta?
Levantar os custos fixos e variáveis da empresa é parte da rotina que a BPO financeiro e consultoria de processos internos para a sua empresa da WJR trata. Para saber por onde começar no seu caso, peça o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, presencial ou online. Outras respostas rápidas estão em Perguntas.
Perguntas frequentes
Ponto de equilíbrio é o mesmo que lucro zero?+
É o ponto em que o resultado do período é zero: a margem de contribuição cobre os custos fixos, e nada mais.
Ponto de equilíbrio considera o pró-labore?+
Considera, porque a retirada do sócio pelo trabalho é um gasto fixo da empresa, como um salário.
O ponto de equilíbrio muda de um mês para outro?+
Muda quando mudam preço, custo fixo ou custo variável. Sem mudança, ele se mantém.
Vendi acima do ponto de equilíbrio e estou sem caixa. Por quê?+
O ponto de equilíbrio olha o resultado. Venda a prazo, estoque parado e parcelas de dívida afetam o caixa e podem deixá-lo curto mesmo com lucro.
Como baixar o ponto de equilíbrio?+
Reduzindo os custos fixos, aumentando a margem de contribuição por venda ou ambos. Cortar um custo variável sem prejudicar a qualidade funciona como aumento de margem.
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Fontes: Planalto, Lei 6.404/1976 art. 187 https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l6404compilada.htm
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