Como calcular o valor da hora técnica do serviço sem esquecer imposto e hora parada

Para saber como calcular o valor da hora técnica do serviço, some tudo o que a empresa gasta no mês, inclusive o seu pró-labore, e divida pelas horas que você realmente consegue faturar, não pelas horas do mês inteiro. Sobre esse custo por hora, aplique o imposto da nota e a margem de lucro pelo método do divisor, e o resultado é o preço mínimo da sua hora.

Como calcular o valor da hora técnica do serviço em quatro passos

A conta tem quatro etapas, e cada uma esconde um erro comum.

• Passo 1, custo mensal: some custos fixos (aluguel, software, contador, telefone, equipamento), o pró-labore que você quer retirar e os encargos sobre ele e sobre a folha.
• Passo 2, horas faturáveis: das horas que você trabalha no mês, tire as que não viram cobrança (reuniões comerciais, propostas, administração, deslocamento, estudo).
• Passo 3, custo da hora: divida o custo mensal pelas horas faturáveis.
• Passo 4, preço da hora: divida o custo da hora por (1 menos a soma dos percentuais de imposto, custos variáveis e margem).

O passo 4 é o que mais gente erra. Somar o imposto em cima do custo ("custo mais 10%") não cobre o imposto, porque o imposto incide sobre o preço final, não sobre o custo. O divisor resolve isso, como explica O que é markup: o percentual sobre o custo e por que ele não é a margem.

Um exemplo com números redondos

Os números a seguir são hipotéticos, só para mostrar a conta.

Uma consultora tem custo mensal de R$ 12.000, já com pró-labore, encargos e despesas fixas. Ela trabalha cerca de 160 horas no mês, mas só 100 viram horas cobradas do cliente. O custo da hora é R$ 12.000 dividido por 100, ou seja, R$ 120.

Falta o preço. Suponha que imposto, custos variáveis e margem somem 30% do preço. O divisor é 1 menos 0,30, que dá 0,70. O preço da hora é R$ 120 dividido por 0,70, cerca de R$ 171,43.

Se ela tivesse dividido o custo pelas 160 horas, chegaria a R$ 75 de custo e cobraria pouco mais de R$ 107. No fim do mês, com só 100 horas vendidas, o caixa não fecharia.

O que entra no custo mensal

O custo precisa ser completo, ou a hora fica barata. Os itens que mais aparecem são:

• pró-labore e o INSS sobre ele;
• salários e encargos da equipe, se houver;
• aluguel, condomínio, energia e internet;
• softwares, licenças e equipamentos (incluindo a troca futura do computador);
• contabilidade, banco e taxas de cartão;
• marketing e custo de conseguir clientes;
• uma reserva para férias e meses fracos.

A separação entre o que é fixo e o que varia com cada projeto está em Como separar custo fixo e custo variável na precificação: o teste, os gastos mistos e um exemplo. Custos que só existem por projeto (deslocamento, material, terceiros) entram no passo 4, como percentual, ou são cobrados à parte.

O imposto que vai no preço

O imposto da nota de serviço depende do regime. No Simples Nacional, a alíquota efetiva muda com o anexo e com a receita acumulada. Algumas atividades de serviço também trocam de anexo pelo Fator R, conforme a relação entre folha e receita (LC 123/2006, art. 18, §§ 5º-J e 5º-M).

Na prática, use a alíquota efetiva real da sua empresa no passo 4, e não um número tirado da internet. O quanto custa emitir a nota no Simples está em Custo de emitir nota no Simples Nacional: quanto de imposto a nota de serviço gera. Se o cliente retém impostos na fonte, o valor recebido é menor que o da nota, e isso afeta o caixa; veja O que é retenção de IR, INSS e ISS na nota: quem desconta, quanto e como o prestador confere.

A conta completa do preço com imposto, para produtos e serviços, está em Como calcular o preço de venda com impostos: a conta do custo, da margem e do imposto.

Hora técnica não é salário dividido por hora

Quem sai da CLT para abrir empresa costuma pegar o salário antigo e dividir pelas horas do mês. Esse número não serve. O salário CLT vinha com férias, 13º, FGTS e benefícios pagos pela empresa, e todas as horas da jornada eram pagas, mesmo as paradas.

Como PJ, você paga seus custos e só recebe pelas horas vendidas. A comparação entre os dois modelos está em Quanto um PJ precisa cobrar para equivaler a um CLT: a conta completa.

Quando rever o valor da hora

Revise a conta quando algo grande mudar: novo funcionário, mudança de escritório, troca de regime, aumento da alíquota por crescimento da receita ou queda nas horas vendidas. Uma revisão por ano, no mínimo, evita trabalhar com preço de dois anos atrás.

Precificação boa não é só a hora. Pacotes fechados, mensalidades e preço por entrega podem render mais que a hora pura. O guia Como precificar produto e serviço: custo, markup, margem e imposto trata dessas estratégias, e a organização da rotina financeira é tema de BPO financeiro e consultoria de processos internos para a sua empresa.

Como a WJR ajuda

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, com resposta em algumas horas. Mais sobre o tema em Como precificar produto e serviço: custo, markup, margem e imposto.

Perguntas frequentes

Fontes: Planalto, LC 123/2006, art. 18 (Fator R e anexos) https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm