Como pagar fornecedor chinês: câmbio, IOF e documentos

Como pagar fornecedor chinês? A empresa brasileira contrata uma operação de câmbio em instituição autorizada pelo Banco Central, informa a finalidade e manda a moeda estrangeira para a conta do fornecedor. Não há limite de valor em lei, mas o IOF, a cotação e as tarifas entram no custo, e é por isso que se compara o custo total antes de fechar.

Esta página mostra o caminho do dinheiro e o que guardar para a contabilidade. A formalização do câmbio está em Contrato de câmbio na importação: o que é, o que conferir e quando dispensa, e a conta completa da compra em Como calcular o custo total de uma importação: da fatura do fornecedor ao estoque.

Por onde o dinheiro pode sair do Brasil?

Só por instituição autorizada. A Lei 14.286/2021 diz que as operações de câmbio são livres e sem limitação de valor (art. 2º), mas só podem ser feitas por instituição autorizada pelo Banco Central (art. 3º). A saída de moeda do País também deve ocorrer por essa via (art. 14).

Além do banco tradicional, o Banco Central informa que passou a haver instituições de pagamento autorizadas a operar câmbio, em meio eletrônico, para operações de liquidação pronta de até US$ 100 mil, e a sistemática de eFX, que permite pagar a aquisição de bens e serviços. A empresa escolhe quem oferece o melhor custo, desde que seja instituição autorizada.

Como pagar fornecedor chinês, passo a passo

Um roteiro simples:

Feche a proforma com valor, moeda, dados bancários do fornecedor e condição de pagamento.
Peça a cotação completa a mais de uma instituição, com o custo final em reais.
Informe a finalidade: é pagamento de importação de mercadoria.
Envie a documentação que a instituição pedir, em geral a proforma ou a fatura.
Guarde o comprovante do câmbio junto com os documentos da compra.

A Lei 14.286/2021 deixa com o cliente a responsabilidade de classificar a finalidade, e a instituição precisa prestar orientação e suporte (art. 4º, §§ 2º e 3º). A instituição responde por identificar o cliente e por prevenir lavagem de dinheiro (art. 4º, I e §1º), o que explica por que ela pergunta quem é o fornecedor e por que a compra existe.

Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso

Chama no WhatsApp, conta o que te incomoda e a gente responde em algumas horas.

Quero meu Diagnóstico WJR

Quanto custa de verdade mandar o dinheiro?

O número que importa é o Valor Efetivo Total, o VET. O Banco Central o define como a soma da taxa de câmbio, do IOF e das tarifas, expresso em reais por unidade de moeda estrangeira. A taxa de câmbio é livremente pactuada entre a instituição e o cliente (Lei 14.286/2021, art. 2º, parágrafo único), então as cotações variam.

Um exemplo ilustrativo, com cotação hipotética: uma proforma de US$ 10.000 a R$ 5,00 por dólar daria R$ 50.000. Se o VET fosse de R$ 5,25, o custo seria de R$ 52.500, ou R$ 2.500 acima da conta ingênua. Comparar o VET entre instituições vale mais do que olhar só a cotação.

Sobre o IOF, o art. 15-B do Decreto 6.306/2007 teve a redação alterada por decretos de 2025, sustada pelo Decreto Legislativo 176/2025, e o próprio texto remete à ADC 96. Por isso, a alíquota deve ser confirmada com a instituição no dia da remessa. O tema geral está em IOF na empresa: quanto custa em empréstimo, câmbio e seguro em 2026.

Pagar antes ou depois do embarque?

É negociação comercial, e a lei admite que o contrato de comércio exterior estipule o pagamento em moeda estrangeira (Lei 14.286/2021, art. 13, I). As formas mais comuns são o pagamento antecipado, a parcela na produção e o saldo no embarque, ou o pagamento depois, contra documentos.

Quem paga adiantado assume o risco de o fornecedor não entregar, e quem paga só no fim costuma ter preço pior. O custo do frete e do seguro depende do Incoterm combinado, como mostra Incoterms FOB e CIF: o que muda no custo e na base dos impostos da importação. Combine o prazo antes de pedir a cotação do câmbio, porque a taxa muda de um dia para o outro.

Dá para pagar com dinheiro que a empresa tem fora do Brasil?

Dá. O Banco Central registra que, desde a Lei 11.371/2006, as empresas brasileiras têm a faculdade de pagar importações com recursos disponíveis no exterior, sem a obrigação de contratar câmbio no mercado brasileiro para aquela operação.

Isso não elimina o trabalho contábil. O pagamento precisa ser comprovado e conciliado com a compra, e a diferença entre a cotação do dia do pagamento e a do registro da dívida vira variação cambial, assunto de Variação cambial na contabilidade da PJ: ganho, perda e quando o imposto incide.

O que a empresa deve guardar de cada pagamento?

A instituição pode pedir ou dispensar documentos conforme critérios próprios, segundo o Banco Central. Por isso, o conjunto que vale guardar é o da empresa, e não o que o banco exigiu naquele dia:

a proforma e a fatura do fornecedor;
o comprovante do câmbio, com a finalidade e o VET;
o extrato com o débito em reais;
os documentos da importação, como a declaração e o conhecimento de transporte.

O valor pago, a fatura e a declaração de importação precisam contar a mesma história. Para pequenas compras que chegam por courier, a cobrança de tributos segue outra lógica, descrita em Importação por remessa expressa e courier: como funciona, quem declara e quanto a empresa paga.

Como a WJR entra nessa etapa

O câmbio é operação bancária, mas o custo que ele gera entra no estoque e no resultado da empresa. Se a WJR acompanha esse lançamento no seu caso, depende do caso, no Diagnóstico WJR a gente diz. O Diagnóstico WJR é gratuito e sem compromisso, presencial ou online, com resposta em algumas horas.

O planejamento da importação no regime da empresa está em Planejamento tributário para pagar o imposto certo, o segmento em Contabilidade para importadores: Radar, tributos e Simples e os demais temas em Importacao.

Perguntas frequentes

Existe limite de valor para pagar no exterior?+

Não na lei. A Lei 14.286/2021, art. 2º, permite operações de câmbio sem limitação de valor, observados a legislação e o regulamento do Banco Central.

Preciso assinar um contrato de câmbio?+

O formulário padronizado do contrato já era dispensado em operações de até US$ 10 mil, segundo o Banco Central, que também admite registrar o consentimento do cliente por meios como e-mail ou sinalização gráfica de concordância.

Quem escolhe a finalidade do câmbio?+

O cliente. A instituição orienta, mas a classificação é de responsabilidade de quem remete (Lei 14.286/2021, art. 4º, §2º).

Posso pagar o fornecedor chinês pela conta de um sócio?+

Em geral não compensa. O gasto fica no CPF, e a empresa perde a prova do custo do estoque. A instituição também identifica o cliente da operação, e o natural é que seja a empresa importadora.

O IOF da remessa é o mesmo de sempre?+

Não. A redação do art. 15-B do Decreto 6.306/2007 foi alterada em 2025 e sustada pelo Decreto Legislativo 176/2025, com a ADC 96 em curso. Confirme a alíquota com a instituição no dia. Quem está montando a primeira importação pode começar por Como calcular o custo total de uma importação: da fatura do fornecedor ao estoque e levar a conta ao Diagnóstico WJR.

Como pagar fornecedor chinês: câmbio, custo da remessa e o que guardar