Como calcular o INSS do empregado faixas progressivas: guia 2026

Na busca por "como calcular o INSS do empregado faixas progressivas", a regra é simples: aplique cada alíquota só à parte do salário que está dentro daquela faixa e some os resultados. Não se multiplica o salário inteiro pela alíquota da última faixa: esse é o erro que mais aparece na conferência da folha.

A tabela de 2026

O INSS publica a tabela válida a partir da competência janeiro de 2026, com valores da Portaria Interministerial MPS/MF 13, de 09/01/2026. Para empregado, empregado doméstico e trabalhador avulso:

| Salário de contribuição | Alíquota |

|---|---|

| até R$ 1.621,00 | 7,5% |

| de R$ 1.621,01 a R$ 2.902,84 | 9% |

| de R$ 2.902,85 a R$ 4.354,27 | 12% |

| de R$ 4.354,28 a R$ 8.475,55 | 14% |

O último valor, R$ 8.475,55, é o teto. O que passar dele não sofre desconto de INSS do empregado.

Como calcular o INSS do empregado faixas progressivas: passo a passo

1. Pegue o salário de contribuição do mês, com as verbas que entram na base.
2. Se passar do teto, use o teto.
3. Separe o salário em pedaços, um para cada faixa.
4. Multiplique cada pedaço pela alíquota da sua faixa.
5. Some os resultados e arredonde ao centavo no final.

O passo 1 é o que mais exige atenção. Horas extras, adicionais e comissões costumam entrar na base; algumas verbas não entram. A lista de encargos e bases está em Encargos trabalhistas sobre a folha: o que é cada um e quem paga.

Exemplo 1: salário de R$ 3.000

Exemplo, com número inventado: salário de contribuição de R$ 3.000,00.

• 1ª faixa: R$ 1.621,00 x 7,5% = R$ 121,575
• 2ª faixa: R$ 1.281,84 (de R$ 1.621,00 a R$ 2.902,84) x 9% = R$ 115,3656
• 3ª faixa: R$ 97,16 (de R$ 2.902,84 a R$ 3.000,00) x 12% = R$ 11,6592

Total: R$ 248,5998, ou R$ 248,60 arredondado ao centavo. Isso dá cerca de 8,29% do salário, e não 12%.

Exemplo 2: salário acima do teto

Exemplo, com número inventado: salário de R$ 10.000,00. Como passa do teto, a conta usa R$ 8.475,55.

• 1ª faixa: R$ 1.621,00 x 7,5% = R$ 121,575
• 2ª faixa: R$ 1.281,84 x 9% = R$ 115,3656
• 3ª faixa: R$ 1.451,43 x 12% = R$ 174,1716
• 4ª faixa: R$ 4.121,28 x 14% = R$ 576,9792

Total: R$ 988,0914, ou R$ 988,09. Esse é o maior desconto possível em 2026 para um único vínculo. Qualquer salário acima do teto tem o mesmo desconto.

Por que o cálculo é por faixa

A tabela progressiva existe para que cada pedaço do salário pague a alíquota da sua faixa. Quem ganha um pouco acima de um limite paga a alíquota maior só sobre o excedente.

Por isso a alíquota efetiva fica sempre abaixo da alíquota nominal da última faixa. No exemplo 1, a última faixa é 12%, mas o desconto real é perto de 8,3%.

Situações que mudam a conta

Mais de um emprego

O INSS orienta que, com vínculos concomitantes, as remunerações sejam somadas para aplicar a alíquota, respeitando o limite máximo. Cada empregador precisa saber o que o outro desconta, para o total não passar do teto.

Décimo terceiro

Segundo o INSS, o 13º não é somado à remuneração do mês para achar a faixa. A alíquota é aplicada sobre o 13º em separado. O envio ao eSocial está em 13º salário no eSocial: como funciona a folha anual de dezembro.

Faltas e afastamentos

Faltas descontadas reduzem a base do mês. Afastamentos têm regras próprias, que dependem do motivo.

O desconto do empregado não é o custo total

O valor calculado aqui é o que sai do salário do empregado. A empresa tem a contribuição dela, que varia com o regime tributário, além do FGTS. A conta do custo completo está em Quanto custa um funcionário CLT em 2026: a conta completa.

O desconto do empregado é recolhido pela empresa junto com as contribuições dela. A Lei 8.212/1991, art. 30, I, b, fixa o recolhimento até o dia 20 do mês seguinte ao da competência. Os prazos do mês estão em Calendário mensal da folha prazos de FGTS INSS e IRRF, data a data.

Como conferir se a folha está certa

Pegue um holerite e refaça a conta faixa por faixa. Se o resultado bater com o desconto, ótimo. Se não bater, confira primeiro a base: quase sempre a diferença está numa verba que entrou ou saiu.

Outros pontos de conferência estão em Como conferir a folha de pagamento antes de aprovar: checklist em 4 etapas. Quem prefere não fazer essa conta todo mês pode usar a Folha de pagamento terceirizada para quem não quer errar com gente.

Como a WJR ajuda

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, com resposta em algumas horas. Mais sobre o tema em Folha de pagamento terceirizada para quem não quer errar com gente.

Perguntas frequentes

Leia também

• Como calcular o payback de um investimento na empresa, com exemplo

  Como calcular o payback de um investimento na empresa: divida o valor investido pelo ganho de caixa mensal. Veja o payback simples, o descontado e os erros mais comuns.

• Como checar a saúde fiscal de um fornecedor antes de comprar, em 6 consultas

  Como checar a saúde fiscal de um fornecedor antes de comprar: CNPJ, inscrição estadual, regime, certidão federal, CNDT e FGTS. Veja o que cada uma mostra e quando refazer.

• Como checar a situação fiscal do cliente antes de vender a prazo

  Como checar a situação fiscal do cliente antes de vender a prazo: cadastro do CNPJ, certidão federal, certidão estadual de SP, protestos e histórico de pagamento.

Fontes: INSS, Tabela de contribuição mensal (Portaria Interministerial MPS/MF 13/2026) https://www.gov.br/inss/pt-br/direitos-e-deveres/inscricao-e-contribuicao/tabela-de-contribuicao-mensal; Planalto, Lei 8.212/1991 https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8212cons.htm