Como contabilizar vendas no Magalu marketplace passo a passo

Para saber como contabilizar vendas no Magalu marketplace, pense em quatro lançamentos por pedido: a receita pelo valor total pago pelo cliente, o valor a receber do marketplace, as despesas com tarifa e frete e a baixa da mercadoria no estoque. O erro mais comum é registrar só o valor líquido que cai na conta, o que esconde a tarifa e deixa a receita, e o imposto, calculados sobre o número errado.

As tarifas, os prazos de repasse e as regras de cada plano mudam com o contrato e com o tempo. Este guia trata da contabilidade e usa números inventados, sem tarifa real do Magalu.

Por que a receita é o valor cheio da venda

O cliente comprou o seu produto pelo preço anunciado. A tarifa que o marketplace cobra é o pagamento por um serviço prestado a você, não um desconto dado ao cliente. Por isso, a receita da venda é o valor total do pedido, e a tarifa vai para despesa.

Isso tem efeito direto no imposto. No Simples Nacional, a alíquota efetiva incide sobre a receita bruta do mês (LC 123/2006, art. 18, § 3º). Lançar só o líquido reduz a receita declarada e cria diferença entre as notas emitidas e o faturamento informado, que é justamente o que os cruzamentos da Receita procuram.

Como contabilizar vendas no Magalu marketplace: os lançamentos

Veja um pedido de exemplo, com valores inventados:

• preço do produto pago pelo cliente: R$ 200;
• tarifa do marketplace: R$ 30 (valor de exemplo, não é a tarifa real);
• frete pago pelo lojista: R$ 20;
• custo da mercadoria no estoque: R$ 90.

Passo 1: registre a venda pelo valor total

Na data da venda, com a nota fiscal emitida, a receita de vendas recebe R$ 200 e a conta "valores a receber do marketplace" também recebe R$ 200. O devedor, nesse momento, é o marketplace, que recebeu do cliente.

Passo 2: registre a tarifa e o frete

A tarifa de R$ 30 entra como despesa de vendas e reduz o valor a receber. O frete de R$ 20, se descontado no repasse, segue o mesmo caminho. O valor a receber cai para R$ 200 − R$ 30 − R$ 20 = R$ 150.

Passo 3: baixe o estoque

O custo de R$ 90 sai do estoque e vai para o custo das mercadorias vendidas. Esse valor depende do critério de custo, como o custo médio explicado em Custo médio do estoque na loja virtual como calcular, com exemplo.

Passo 4: registre o repasse

Quando o marketplace deposita os R$ 150, o banco aumenta e a conta de valores a receber zera para aquele pedido. Se sobrar saldo, há algo para investigar.

O resultado do pedido, antes dos impostos, fica assim: receita de R$ 200, menos custo de R$ 90, menos tarifa de R$ 30 e frete de R$ 20, igual a R$ 60.

A conciliação é o coração do processo

O marketplace não paga pedido por pedido. Ele faz repasses que juntam várias vendas, descontos de tarifas, estornos e ajustes. Por isso, a contabilidade precisa do relatório financeiro do marketplace, e não só do extrato bancário.

A rotina mínima de conciliação:

• baixar o relatório de repasses do período no painel do vendedor;
• conferir cada pedido do relatório contra a nota fiscal emitida;
• separar tarifas, fretes, estornos e antecipações em contas próprias;
• bater o total líquido do relatório com o depósito no banco.

Quem vende em mais de um canal precisa da mesma lógica para todos. O método está em Como conciliar vendas de vários marketplaces: passo a passo para fechar o mês e o passo a passo geral em Conciliação financeira de e-commerce passo a passo, do pedido ao extrato.

Situações que mudam o lançamento

Devolução e cancelamento

Se o cliente devolve, a receita é estornada com nota de devolução, o produto volta ao estoque se estiver em condições e o valor a receber é ajustado. A relação com o prazo de arrependimento está em Direito de arrependimento de 7 dias e nota fiscal da loja virtual: o que fazer.

Frete grátis para o cliente

Quando o lojista oferece frete grátis, o custo do frete é despesa dele. A forma de registrar está em Frete grátis como contabilizar na loja virtual: receita, despesa e nota fiscal.

Antecipação do repasse

Se o lojista pede para receber antes do prazo, o desconto cobrado pela antecipação é despesa financeira, não tarifa de venda. Separar as duas ajuda a enxergar o custo real do canal.

Cupons e promoções

Desconto bancado pelo lojista reduz a receita da venda. Desconto bancado pelo marketplace pode ter outro tratamento, conforme o contrato e o relatório de repasse.

E a tarifa do marketplace gera crédito?

No Simples Nacional, o imposto é calculado sobre a receita, sem sistema de créditos de PIS e Cofins. No Lucro Real, a análise depende da regra de créditos das contribuições.

A partir da reforma tributária, a LC 214/2025, art. 47, permite ao contribuinte do regime regular apropriar créditos de IBS e CBS das aquisições, o que tende a incluir serviços como a intermediação. O tema está em Taxa do marketplace gera crédito de imposto? A resposta por regime, até 2026 e a partir de 2027 e o efeito da reforma no varejo online em Reforma tributária no marketplace e no e-commerce: o que muda para o lojista.

Erros que mais aparecem na contabilidade de marketplace

Os mesmos problemas se repetem em lojas de todos os tamanhos:

• lançar o depósito do repasse como receita, sem abrir tarifa e frete;
• emitir a nota por um valor e registrar outro na contabilidade;
• esquecer os estornos de pedidos cancelados depois do repasse;
• deixar saldo antigo na conta de valores a receber sem investigar.

Cada um deles distorce a margem do canal e pode gerar diferença entre notas e faturamento declarado.

Plano de contas sugerido para quem vende no marketplace

Um plano simples evita a maior parte dos erros:

• receita de vendas por canal, para saber quanto vem do Magalu;
• valores a receber de cada marketplace, separados;
• despesas com tarifas de marketplace;
• despesas com frete de vendas;
• despesas financeiras com antecipação;
• devoluções e cancelamentos de vendas.

Como a WJR ajuda

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, com resposta em algumas horas. Mais sobre o tema em Demonstrativos contábeis que o dono da empresa entende e usa.

Perguntas frequentes

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Fontes: Planalto, LC 123/2006, art. 18, § 3º https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm; Planalto, LC 214/2025, art. 47 https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp214.htm