O CNAE para representante comercial de máquinas e equipamentos é o 4614-1/00, que cobre máquinas operatrizes, agrícolas, de informática e comunicação, equipamentos médico-hospitalares, embarcações, aeronaves e extintores. A atividade vai ao Anexo V ou III do Simples conforme o Fator R, não pode ser MEI, e a Lei 4.886/1965 dá comissão sobre os negócios da zona exclusiva, mesmo quando a fábrica vende direto.
O que o 4614-1/00 cobre
A nota do IBGE lista as atividades de representantes comerciais e agentes do comércio de máquinas, aparelhos e equipamentos, como máquinas operatrizes (tornos, fresas, teares, maçaricos), máquinas para instalações hidráulicas e aplicações industriais térmicas ou do ar, máquinas e equipamentos agrícolas, de informática e comunicação, equipamentos médico-cirúrgicos e hospitalares, embarcações e aeronaves.
A nota inclui também a representação de máquinas para automação gerencial e comercial, para o comércio e para escritório, motores marítimos e extintores. Na lista de atividades aparecem equipamentos laboratoriais, equipamentos de segurança para uso industrial, máquinas para elevação de cargas, peças para máquinas industriais e agrícolas e painéis solares fotovoltaicos.
Qual é o CNAE para representante comercial de máquinas e equipamentos no seu caso
Quase toda representação de bens de capital cabe na 4614-1/00. Três situações merecem atenção:
- Representante que também compra e revende a máquina faz comércio atacadista, com outro código, ICMS e Anexo I. A distribuição tem página própria em CNAE para distribuidora de máquinas industriais: equipamentos, peças e limites.
- Representante que também instala ou dá assistência técnica cobra serviço à parte, com código de instalação ou manutenção.
- Representante de várias linhas, como máquinas e materiais de consumo, pode precisar de códigos de outras classes do grupo 46.1.
A visão geral da atividade, comum a todos os setores, está em CNAE para representação comercial: qual dos códigos da classe 46.1 vale para o que você representa.
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Exclusividade de zona: o ponto que mais gera disputa
Máquina tem venda de alto valor e ciclo longo. É comum o representante abrir o cliente, fazer a demonstração e, no fechamento, a fábrica vender direto. A Lei 4.886/1965 trata exatamente disso.
O art. 31 diz que, quando o contrato prevê exclusividade de zona, ou quando é omisso, o representante tem direito à comissão pelos negócios realizados na zona, mesmo que feitos diretamente pelo representado ou por terceiros. O parágrafo único completa: a exclusividade de representação não se presume na falta de ajuste expresso.
Ou seja, são duas exclusividades diferentes. A de zona, que garante a comissão das vendas na região, vale também quando o contrato não fala nada. A de representação, que impede o representante de atender outras marcas, precisa estar escrita.
O que o contrato precisa dizer
O art. 27 da Lei 4.886/1965 lista os elementos obrigatórios do contrato. Para máquinas e equipamentos, os mais sensíveis são:
- Indicação da zona ou zonas de atuação (alínea d).
- Garantia ou não, parcial ou total, ou por certo prazo, da exclusividade de zona ou setor (alínea e).
- Casos em que se justifica restringir a zona concedida com exclusividade (alínea g).
- Exercício exclusivo ou não da representação a favor do representado (alínea i).
- Indenização em caso de rescisão sem justo motivo, não inferior a 1/12 do total da retribuição recebida (alínea j).
A comissão é devida quando do pagamento dos pedidos (art. 32). Em máquinas financiadas ou vendidas em parcelas, a comissão acompanha os recebimentos.
Rescisão: motivos justos dos dois lados
O art. 35 lista os motivos justos para o representado rescindir: desídia do representante, atos que causem descrédito comercial ao representado, descumprimento de obrigações do contrato, condenação definitiva por crime infamante e força maior.
O art. 36 lista os motivos justos para o representante rescindir, entre eles a redução da esfera de atividade em desacordo com o contrato e a quebra, direta ou indireta, da exclusividade prevista. A fábrica que corta a zona sem previsão contratual dá ao representante motivo justo para rescindir (art. 36).
Como fica o Simples Nacional
A LC 123/2006, art. 18, § 5º-I, VII, coloca a representação comercial no Anexo V, com passagem ao Anexo III quando a folha dos 12 meses anteriores, com pró-labore e encargos, é igual ou superior a 28% da receita bruta (§§ 5º-J, 5º-K e 24). Como as comissões de máquinas chegam em valores altos e espaçados, o pró-labore precisa ser planejado para os 12 meses. O cálculo está em Fator R: como calcular e descobrir se a sua empresa está no anexo certo.
Representante de máquinas pode ser MEI?
Não. A subclasse 4614-1/00 não consta do Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018. A resposta completa está em MEI pode ser representante comercial? O que a lista do MEI diz e o caminho.
O que conferir antes de abrir o CNPJ
- Faça o registro no Conselho Regional dos Representantes Comerciais (Lei 4.886/1965, art. 2º).
- Exija contrato escrito com zona, exclusividade e forma de pagamento da comissão.
- Separe intermediação de revenda e de serviço técnico.
- Organize o controle dos pedidos para comprovar os negócios da sua zona.
- Simule o Fator R com o pró-labore anual.
Representantes de outros setores encontram páginas próprias: CNAE para representante comercial de alimentos e bebidas: código e regras e CNAE para representante comercial de roupas e calçados: código e comissão. O conteúdo para o segmento está em Contabilidade para representantes comerciais: CORE, comissão e Fator R.
Como a WJR ajuda
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A abertura está em Abrir empresa em São Paulo do jeito certo, do primeiro passo ao CNPJ ativo e o acompanhamento no Simples em Contabilidade Simples Nacional para quem quer pagar o justo.
Perguntas frequentes
Representante de equipamentos médicos usa o 4614-1/00?+
Sim. A nota do IBGE inclui os equipamentos médico-cirúrgicos e hospitalares diversos, e a lista traz mobiliário para uso médico-hospitalar.
A fábrica vendeu direto na minha zona. Tenho direito à comissão?+
Se o contrato prevê exclusividade de zona ou é omisso, sim. A Lei 4.886/1965, art. 31, garante a comissão pelos negócios realizados na zona, mesmo os feitos diretamente pelo representado.
Posso representar duas marcas de máquinas concorrentes?+
Pode, se o contrato não exigir exclusividade de representação. O art. 31, parágrafo único, diz que essa exclusividade não se presume sem ajuste expresso.
Representante de máquinas agrícolas usa outro código?+
Não. Máquinas, aparelhos e equipamentos de uso agrícola estão na mesma subclasse 4614-1/00.
Qual o anexo do Simples para representante de máquinas?+
Anexo V, com passagem ao Anexo III quando a folha dos 12 meses chega a 28% da receita bruta (LC 123, art. 18, §§ 5º-I, VII, e 5º-J).
Leia também
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Fontes: IBGE, API de subclasses da CNAE, 4614-1/00 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/4614100; Receita Federal, Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Arquivos/manual/Anexo_XI.pdf; Planalto, LC 123/2006 https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm; Planalto, Lei 4.886/1965 (representantes comerciais) https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l4886.htm
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