CNAE para gestão de estoque e almoxarifado

O CNAE para gestão de estoque e almoxarifado terceirizado é o 8299-7/99, "outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas não especificadas anteriormente", em que o IBGE lista almoxarifado, arrumação de estoque, controle de estoques e gestão e administração de depósitos de mercadorias. O cuidado está no modelo: equipe alocada no cliente, sob as ordens dele, pode virar cessão de mão de obra.

Empresas podem terceirizar o almoxarifado para ganhar controle sem montar uma equipe própria. A seguir, o código, os vizinhos e o ponto que mais pesa no imposto.

Qual é o CNAE para gestão de estoque e almoxarifado terceirizado?

A subclasse 8299-7/99 é residual: reúne serviços de apoio às empresas que não têm código próprio. Entre as atividades listadas pelo IBGE estão:

almoxarifado;
arrumação de estoque;
controle de estoques;
gestão e administração de depósitos de mercadorias.

É o código de quem controla entradas e saídas, organiza endereçamento, faz inventários e mantém o estoque do cliente em ordem, na estrutura do próprio cliente ou em sistema.

Gestão de estoque ou armazenagem?

A diferença é onde a mercadoria fica e quem responde por ela:

Gestão e controle do estoque do cliente (8299-7/99): a mercadoria fica no depósito do cliente.
Depósito de mercadorias para terceiros (5211-7/99): a mercadoria fica no espaço da empresa contratada, que a guarda. Veja CNAE para armazém e logística: o código do depósito de terceiros, da carga e descarga e da organização logística.
Armazéns gerais com emissão de warrant (5211-7/01): regime próprio de armazém geral.

Empresas que guardam e também administram o estoque do cliente registram os dois códigos.

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Gestão de estoque pode ser MEI?

Não com essa atividade. Na 8299-7/99, o Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 traz a ocupação de cartazista, que não tem relação com gestão de estoque. A atividade pede microempresa.

Como fica o CNAE para gestão de estoque e almoxarifado terceirizado no Simples Nacional?

A LC 123/2006 permite o Simples para serviços sem vedação expressa (art. 17, § 2º) e manda para o Anexo III os serviços sem previsão expressa nos Anexos IV ou V (art. 18, § 5º-F).

O risco está na forma de execução. A LC 123/2006 veda o Simples à empresa que realize cessão ou locação de mão de obra (art. 17, XII).

Se a empresa só coloca almoxarifes no depósito do cliente, que define tarefas e horários, o contrato pode ser entendido como cessão de pessoal, e não como prestação de serviço de gestão. Esse tema tem página em CNAE para terceirização de mão de obra: não existe um código só, e o Simples tem uma trava, e a locação de mão de obra temporária tem código próprio, a 7820-5/00.

Como desenhar um contrato de serviço, e não de cessão

Alguns pontos ajudam a deixar claro que a empresa presta um serviço de gestão:

Escopo definido por resultado: acurácia do estoque, inventários, relatórios.
Equipe dirigida pela contratada, com supervisor próprio.
Metodologia e sistema da contratada.
Preço ligado ao serviço, e não só às horas dos funcionários.

Mesmo assim, o enquadramento depende da realidade do contrato. As restrições estão em Atividades excluídas do Simples Nacional: entenda as restrições, e a apuração em Contabilidade Simples Nacional para quem quer pagar o justo.

Inventário e indicadores

O valor do serviço está nos números que ele entrega: inventário confiável, giro do estoque, perdas e rupturas. Esses conceitos estão em O que é inventário de estoque: contar, valorar e conferir o que a empresa tem na prateleira e O que é giro de estoque: quantas vezes o estoque se renova e como calcular. Para o cliente, um estoque bem controlado reflete direto na contabilidade, porque o estoque final entra no balanço e no custo das mercadorias vendidas.

Que nota a empresa emite?

O serviço sai com nota fiscal de serviço, no campo do ISS. Dependendo do cliente e do serviço, pode haver retenção de tributos na fonte. Como a mercadoria é do cliente e não sai do estabelecimento dele, não há nota de remessa no serviço de gestão feito no local. Se a mercadoria for levada para um depósito da contratada, aí entram as notas de remessa e retorno da armazenagem.

Equipe, treinamento e custos

Na empresa de gestão de estoque, a folha pode ser o maior custo: almoxarifes, conferentes e supervisores. Treinamento em sistemas, equipamentos de proteção e coletores de dados fazem parte do investimento. Precificar o contrato pela folha completa, com encargos, evita margem negativa quando o cliente pede mais gente no pico de vendas ou de inventário.

O que conferir antes de abrir

Antes do registro, defina:

se vai gerir o estoque no cliente ou guardar a mercadoria em espaço próprio;
como será dirigida a equipe alocada;
qual sistema e metodologia vai usar;
como o contrato vai descrever o serviço e o preço;
quais indicadores vai entregar ao cliente todo mês.

O segmento de atacado e distribuição está em Contabilidade para distribuidoras: ST, CFOP e crédito de ICMS.

Como a WJR ajuda

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). Na Abrir empresa em São Paulo do jeito certo, do primeiro passo ao CNPJ ativo, o time especializado confere o código e o enquadramento; o que a WJR faz em cada caso, como avaliar a vedação de cessão de mão de obra, depende do caso, e no Diagnóstico WJR a gente diz.

O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, com resposta em algumas horas. Outras atividades estão em Cnae.

Perguntas frequentes

Qual o CNAE de almoxarifado terceirizado?+

A 8299-7/99, que lista almoxarifado, arrumação de estoque e controle de estoques.

Armazenagem para terceiros usa o mesmo código?+

Não. O depósito de mercadorias para terceiros é a 5211-7/99, e os armazéns gerais com warrant são a 5211-7/01.

Gestão de estoque pode ser MEI?+

Não com essa atividade. Na 8299-7/99, o Anexo XI traz só a ocupação de cartazista.

Almoxarifado terceirizado pode ser Simples?+

Pode, como serviço. Se o contrato for só de colocação de pessoal sob ordens do cliente, pode esbarrar na vedação de cessão de mão de obra (art. 17, XII).

Em qual anexo fica a gestão de estoque?+

Serviços sem previsão expressa nos Anexos IV ou V vão para o Anexo III (LC 123/2006, art. 18, § 5º-F).

CNAE para gestão de estoque e almoxarifado terceirizado: código e cuidados