O que é inventário de estoque e como fazer

O que é inventário de estoque? É o levantamento das mercadorias, matérias-primas e produtos que a empresa tem guardados, com a contagem física e o valor de cada item. Serve para saber quanto há em estoque e, com isso, calcular o custo do que foi vendido e o lucro do período.

A lei do imposto de renda é direta: ao final de cada período de apuração, a empresa deve levantar e avaliar os seus estoques (RIR, art. 304). Este texto mostra como isso funciona na prática. Outras respostas rápidas ficam em Perguntas.

O que é inventário de estoque e para que a lei o exige?

O inventário é a base do custo. O RIR diz que o custo das mercadorias revendidas e das matérias-primas utilizadas é determinado com base em registro permanente de estoques ou no valor dos estoques existentes, de acordo com o livro de inventário, no fim do período de apuração (art. 301, que reproduz o Decreto-Lei 1.598/1977, art. 14).

Ou seja, ou a empresa controla cada entrada e saída durante o ano, ou conta o que sobrou no fim e calcula o que saiu por diferença. A fórmula do custo está em O que é CMV e como calcular o custo das mercadorias vendidas para quem revende e em O que é CPV: o custo dos produtos que a indústria fabricou e vendeu para quem fabrica. Sem inventário confiável, o custo, o lucro e o imposto ficam errados.

Quando fazer o inventário?

Pelo menos ao final de cada período de apuração (art. 304). Na prática, muitas empresas contam no encerramento do ano. Quem apura o resultado por trimestre tem datas de corte mais frequentes.

Além da obrigação, o dono ganha em contar mais vezes. O inventário rotativo, em que cada grupo de itens é contado em um dia do mês, descobre diferença cedo. O dia a dia desse controle está em Controle de estoque para pequena empresa: giro, inventário e o que o fisco pede.

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Como fazer o inventário passo a passo?

Pare ou registre as movimentações durante a contagem, para não contar duas vezes o item que se mexeu.
Conte item a item, com duas pessoas ou conferência por amostra.
Compare com o sistema e investigue as diferenças: erro de lançamento, quebra, furto ou nota não registrada.
Valore cada item pelo critério correto.
Registre o resultado no livro de inventário e ajuste o saldo contábil.

Como valorar o estoque?

Mercadorias, matérias-primas e bens em almoxarifado são avaliados pelo custo de aquisição (RIR, art. 305), que inclui o transporte e o seguro até o estabelecimento e os tributos devidos na compra, exceto os impostos recuperáveis por créditos (art. 301, §§ 1º e 3º). Produtos em fabricação e produtos acabados são avaliados pelo custo de produção (art. 306).

O valor dos bens existentes no fim do período pode ser pelo custo médio ou pelo custo dos bens adquiridos ou produzidos mais recentemente, admitida também a avaliação pelo preço de venda menos a margem de lucro (art. 307).

Se a escrituração não cumpre as condições do art. 306, a lei fixa critérios próprios. Os produtos acabados, por exemplo, são avaliados em 70% do maior preço de venda do período (art. 308, II).

O que a lei veda no inventário?

Para o cálculo do lucro, o RIR proíbe reduções globais de valores inventariados, a formação de reservas ou provisões por desvalorização e as deduções por depreciações estimadas (art. 310, I e II). A contabilidade societária, ao contrário, manda ajustar o estoque ao valor de mercado quando este é menor (Lei 6.404/1976, art. 183, II). A diferença entre as duas regras é tratada pelo contador no fechamento.

Já as quebras e perdas de estoque por deterioração, obsolescência ou riscos não cobertos por seguro integram o custo desde que comprovadas, por exemplo com laudo ou certificado de autoridade competente (art. 303, II). O contador orienta a documentação.

O inventário muda de acordo com o regime tributário?

A necessidade de saber o estoque vale em todos os regimes, porque ele mede o custo e o capital parado. O que muda é a obrigação acessória e o efeito no imposto: no Lucro Real o custo entra na apuração do lucro, e no Simples e no Presumido o imposto parte da receita. As exigências de livro e de declaração de cada regime e de cada estado são conferidas pelo contador.

Bem de uso, como máquina e veículo, não entra no inventário de estoque. Ele é imobilizado, tema de O que é imobilizado: os bens que a empresa usa para trabalhar e como entram no balanço.

Como a WJR ajuda com o inventário

A WJR tem o serviço de demonstrativos contábeis, e o cliente fala com um time especializado no grupo de WhatsApp da empresa. O escritório é presencial, com pessoas reais, tem mais de 30 anos de experiência e 5 estrelas no Google.

O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, presencial ou online.

Perguntas frequentes

Inventário e controle de estoque são a mesma coisa?+

Não. O controle de estoque acompanha entradas e saídas ao longo do tempo. O inventário é a foto de um dia: a contagem e a avaliação do que existe naquela data.

Quem vende serviço precisa fazer inventário?+

Em geral não, porque não há mercadoria para contar. Se a empresa de serviços mantém material para uso ou revenda, o contador avalia o que deve ser inventariado.

Posso baixar o estoque por estimativa de perda?+

Para o cálculo do lucro, a lei veda reduções globais e provisões por desvalorização (RIR, art. 310). A perda efetiva integra o custo desde que comprovada por laudo ou certificado (art. 303, II).

O que fazer quando a contagem não bate com o sistema?+

Investigue antes de ajustar: erro de lançamento, nota não registrada, quebra ou furto. Só depois se acerta o saldo, com registro da causa.

Qual método de valoração é o certo?+

O RIR admite o custo médio ou o custo dos bens adquiridos ou produzidos mais recentemente (art. 307). O importante é adotar um critério e mantê-lo, com a orientação do contador. Para ter o estoque, o custo e a DRE conversando entre si, conheça o serviço de Demonstrativos contábeis que o dono da empresa entende e usa e peça o Diagnóstico WJR.

O que é inventário de estoque: contar, valorar e conferir o que a empresa tem na prateleira