O CNAE para encadernação e plastificação é o 1822-9/01, que o IBGE descreve como serviços de encadernação e plastificação sob contrato. O encadernador e plastificador independente pode ser MEI, porque a ocupação está no Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018, com incidência de ISS.
Na prática, poucas empresas fazem só encadernação. O comum é ela vir junto de xerox, impressão ou papelaria. A seguir, o código, os vizinhos e o que muda em cada combinação.
Qual é o CNAE para encadernação e plastificação?
A subclasse 1822-9/01 fica no grupo de serviços de pré-impressão e acabamentos gráficos do IBGE. As notas dizem que ela compreende os serviços de encadernação e plastificação sob contrato, e as atividades listadas são encadernação e plastificação como acabamento gráfico.
"Sob contrato" quer dizer que o cliente entrega o material e a empresa faz o acabamento. É o caso da loja que encaderna TCC, plastifica documento ou faz capa dura para um livro que outra gráfica imprimiu.
Quais códigos costumam vir junto?
As combinações mais comuns, conferidas na tabela do IBGE:
- 8219-9/01, fotocópias: para a loja que também faz xerox. Esse perfil tem página própria em CNAE para reprografia e xerox: o 8219-9/01, a encadernação e o ponto em que a copiadora vira gráfica.
- 1813-0/99, impressão de material para outros usos: para quem imprime, além de encadernar. Veja CNAE para gráfica: o código muda com o que se imprime, e o imposto muda com o destino do impresso.
- 1822-9/99, acabamentos gráficos exceto encadernação e plastificação: para corte, vinco, laminação e outros acabamentos.
- 1821-1/00, serviços de pré-impressão: para quem prepara arquivos e matrizes para impressão.
Se a loja vende material escolar e de escritório, entra também o comércio varejista de papelaria, explicado em CNAE para papelaria: o código de artigos de papelaria e escritório e o que fica de fora. Para escolher principal e secundárias, veja Como escolher o CNAE: principal, secundários e o que o código muda na sua empresa.
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Encadernação e plastificação podem ser MEI?
Podem. O Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 traz a ocupação "encadernador/plastificador independente", na subclasse 1822-9/01, com incidência de ISS e sem ICMS. O fotocopiador independente (8219-9/01) também está na lista, o que permite ao MEI combinar xerox e encadernação.
A impressão de material para outros usos (1813-0/99) aparece no Anexo XI como serigrafista, uma ocupação específica. Antes de incluir impressão no MEI, confira se a sua atividade corresponde a uma ocupação da lista. A lista completa está em Atividades permitidas ao MEI: como saber se a sua ocupação entra.
Como fica o CNAE para encadernação e plastificação no Simples Nacional?
Fora do MEI, a empresa que encaderna e plastifica sob contrato presta serviço, tanto que o Anexo XI marca ISS para a ocupação. No Simples Nacional, os serviços que não têm previsão expressa nos Anexos IV ou V são tributados pelo Anexo III, pela regra do art. 18, § 5º-F, da LC 123/2006. O funcionamento do Anexo III está em Anexo III do Simples Nacional: quem entra, a tabela e o teto do ISS.
Se a empresa também vende papel, capas, pastas e material escolar, essa receita é revenda de mercadoria (Anexo I) e precisa ser separada. Uma loja que mistura serviço e venda sem separar as receitas costuma pagar imposto errado no fim do mês.
Que nota a encadernação emite?
Serviço prestado gera nota fiscal de serviço (NFS-e). Venda de produto gera nota de venda de mercadoria ou, para o consumidor final, a NFC-e. Uma loja que encaderna e vende material pode precisar das duas.
Ter um emissor que resolva os dois tipos simplifica o dia a dia. O emissor de notas da WJR está em Emissor de nota fiscal para a sua empresa emitir sem erro.
Quem são os clientes e o que isso muda
O público da encadernação se divide em dois. De um lado, pessoas físicas: estudantes com trabalho de conclusão, concurseiros com apostilas, quem precisa plastificar documento. De outro, empresas: escritórios de advocacia com processos, gráficas que terceirizam o acabamento, editoras pequenas e escolas.
A diferença pesa na nota. Até 31/12/2026, o MEI está dispensado de emitir nota para consumidor pessoa física, mas é obrigado a emitir na prestação de serviço para tomador com CNPJ (Resolução CGSN 140/2018, art. 106). A partir de 01/01/2027, a Resolução CGSN 190/2026 torna a emissão a regra para o MEI. Quem atende empresas precisa ter a emissão de NFS-e organizada desde o primeiro cliente.
O que conferir antes de abrir
Antes do registro, responda:
- a loja só presta serviço ou também vende produto?
- vai imprimir, além de encadernar e copiar?
- o faturamento previsto cabe no limite do MEI?
- o endereço comporta atendimento ao público pela regra do município?
As respostas definem se cabe MEI, quais códigos entram e se a empresa precisa de inscrição estadual por vender mercadoria.
Como a WJR ajuda
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Perguntas frequentes
Qual a descrição do CNAE 1822-9/01?+
"Serviços de encadernação e plastificação", sob contrato. As atividades listadas pelo IBGE são a encadernação e a plastificação como acabamento gráfico.
Encadernador pode ser MEI?+
Pode. O "encadernador/plastificador independente" está no Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018, na subclasse 1822-9/01, com incidência de ISS.
Xerox e encadernação podem estar no mesmo MEI?+
Podem. O fotocopiador independente (8219-9/01) e o encadernador/plastificador (1822-9/01) estão no Anexo XI, e o MEI pode ter mais de uma ocupação da lista.
Encadernação paga ISS ou ICMS?+
O Anexo XI marca ISS para o encadernador/plastificador. Se a mesma empresa vender produtos, como capas e pastas, essa venda entra no campo do ICMS.
Em qual anexo do Simples fica a encadernação?+
Como serviço sem previsão expressa nos Anexos IV ou V, tende ao Anexo III, pela regra do art. 18, § 5º-F, da LC 123/2006. A revenda de produtos vai para o Anexo I.
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Fontes: IBGE, API de subclasses da CNAE, 1822-9/01 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/1822901, IBGE, 1822-9/99 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/1822999, IBGE, 1821-1/00 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/1821100, IBGE, 1813-0/99 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/1813099, IBGE, 8219-9/01 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/8219901, Receita Federal, Resolução CGSN 140/2018 e Anexo XI http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=92278, Planalto, LC 123/2006 https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm, Receita Federal, Resolução CGSN 190/2026 http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=152832, Gov.br, Portal do Empreendedor, Ocupações Permitidas ao MEI https://www.gov.br/empresas-e-negocios/pt-br/empreendedor/quero-ser-mei/atividades-permitidas, TJSC, cópia do Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 com as colunas ISS e ICMS https://tjsc.jus.br/documents/27439/928669/Orienta%C3%A7%C3%A3o+t%C3%A9cnica+de+procedimento+cont%C3%A1bil+n%C2%BA+01-2017+-+Lista+de+atividades+permitidas+ao+MEI/a31abbb3-1782-4c9b-89b0-47f38b41782b
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