CNAE para coworking: o 8211-3/00 e quando vira aluguel

CNAE para coworking: o IBGE lista "coworking; escritórios compartilhados" e "escritório virtual" no 8211-3/00, serviços combinados de escritório e apoio administrativo. O código não é de MEI, e a LC 123/2006 não cita o coworking pelo nome.

A página é para quem vai abrir um espaço de trabalho compartilhado ou vender endereço e sala por assinatura. Ela mostra quando o código é o de serviços e quando a atividade vira simples aluguel de imóvel, que é uma diferença com efeito no regime.

Existe CNAE específico para coworking?

Sim. A subclasse 8211-3/00 traz, entre as atividades, "coworking; escritórios compartilhados; serviços de", "escritório virtual; serviços de" e "centros de negócios, apoio operacional a empresas ou a profissionais liberais".

A nota explicativa diz que ela compreende o fornecimento de um pacote de serviços administrativos de rotina a empresas clientes, sob contrato, como recepção e arquivamento, e os centros de prestação de serviços às empresas ou escritórios virtuais.

Quais CNAEs se encaixam em um coworking?

Conferidos na tabela do IBGE e no Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018:

8211-3/00, serviços combinados de escritório e apoio administrativo, que é o código do coworking, do escritório compartilhado e do escritório virtual.
6810-2/02, aluguel de imóveis próprios, que inclui a sublocação de imóveis de terceiros e é o mais próximo para o contrato que só cede a sala, sem pacote de serviços.
6822-6/00, gestão e administração da propriedade imobiliária, que serve a quem administra um prédio ou conjunto de salas por conta de terceiros.

Serviços vendidos à parte, como café, sala de eventos ou estacionamento, têm atividades próprias na tabela do IBGE e, quando relevantes, vão ao cadastro como secundárias.

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Coworking pode ser MEI?

Não. O 8211-3/00 não consta do Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018, a lista fechada de ocupações do MEI, e o anexo não traz ocupação de coworking, de escritório virtual ou de locador de imóveis. O mesmo vale para o 6810-2/02 e o 6822-6/00.

Quem abre o espaço começa como microempresa. As ocupações que o MEI aceita estão em Atividades permitidas ao MEI: como saber se a sua ocupação entra.

O que o código muda no imposto?

A LC 123/2006 não lista coworking nos anexos. A regra geral do art. 18, §5º-F, manda para o Anexo III as atividades de serviços do art. 17, §2º (outros serviços que a lei não veda), "salvo se, para alguma dessas atividades, houver previsão expressa" de outro anexo.

Quando um serviço específico estiver no §5º-I, como a consultoria, a gestão ou a administração, a parte da receita que vem dele segue o Anexo V, com o Fator R do §5º-J. Para o que é só espaço e infraestrutura, a leitura da regra geral leva ao Anexo III, e a dúvida está em como separar as duas receitas.

A operadora que é dona do imóvel deve olhar o art. 17, XV, que veda o Simples à empresa que realiza locação de imóveis próprios, na redação da LC 214/2025 (arts. 516 e 544, II). Nesse desenho, depende do caso, no Diagnóstico WJR a gente diz.

O que conferir antes de abrir um coworking?

O primeiro ponto é o contrato. Locação do imóvel, sublocação das salas e prestação de serviço são relações diferentes, e o contrato com o cliente deve dizer qual delas se vende.

O segundo é o endereço. O escritório virtual vende endereço fiscal, e o que isso exige do cadastro está em Endereço fiscal e escritório virtual: o que considerar antes de escolher.

O terceiro é a nota. Mensalidade, endereço fiscal e sala de reunião devem sair com a descrição do que foi contratado, e a WJR tem emissor de notas fiscais próprio, em Emissor de nota fiscal para a sua empresa emitir sem erro.

O quarto são as licenças do imóvel. O alvará de São Paulo está em Alvará de funcionamento em São Paulo: como funciona o ALF e o baixo risco, e a diferença entre alvará e as demais licenças está em Licença da Vigilância Sanitária e AVCB: o que vem além do alvará. A exigência para o seu espaço depende do imóvel e do uso.

Qual o erro mais comum de quem escolhe o código?

O erro mais comum é registrar o 6810-2/02, aluguel de imóveis, porque o negócio parece alugar mesa e sala. O IBGE reserva o 8211-3/00 para o pacote de serviços, e o aluguel de imóvel próprio traz a vedação do Simples descrita acima. O caso do aluguel comum está em CNAE para aluguel de imóveis: o código muda se o imóvel é seu ou de terceiros.

O segundo é abrir como MEI. O código de coworking não está no anexo, e a lista de quem não pode optar pelo Simples está em Quem não pode optar pelo Simples Nacional: sócios, formato da empresa, débitos e atividades.

O terceiro é vender escritório virtual sem declarar a atividade. O IBGE descreve o escritório virtual como atividade do 8211-3/00, e a nota fiscal deve dizer o que de fato se vende.

Como a WJR ajuda na escolha do CNAE do coworking?

A WJR é um escritório de contabilidade fundado em 1995, com mais de 30 anos de experiência, atendimento presencial e online e sede na Mooca, em São Paulo. Prestadores de serviço estão entre os clientes típicos, e o time especializado acompanha cada empresa pelo grupo de WhatsApp.

A abertura da empresa está em Abrir empresa em São Paulo do jeito certo, do primeiro passo ao CNPJ ativo, e a inclusão de atividades em CNPJ já aberto passa por Alteração contratual: atualize o contrato social sem travar a empresa. O Diagnóstico WJR é gratuito e sem compromisso, presencial ou online, com resposta em algumas horas.

Para um roteiro geral, veja Como escolher o CNAE: principal, secundários e o que o código muda na sua empresa. As demais atividades estão no índice Cnae.

Perguntas frequentes

Qual é o CNAE de coworking?+

O 8211-3/00, serviços combinados de escritório e apoio administrativo, que o IBGE descreve com coworking, escritórios compartilhados e escritório virtual.

Coworking pode ser MEI?+

Não. O 8211-3/00 não consta do Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI.

Coworking paga qual anexo do Simples Nacional?+

A LC 123/2006 não cita o coworking. A regra geral do art. 18, §5º-F, leva os demais serviços ao Anexo III, salvo previsão expressa de outro anexo.

Aluguel de sala comercial usa o mesmo CNAE do coworking?+

Não. O aluguel de imóveis próprios é o 6810-2/02, e o coworking com pacote de serviços é o 8211-3/00.

Posso ter mais de um CNAE no coworking?+

Sim. A empresa registra uma atividade principal e as secundárias que exerce, como a administração do imóvel ou serviços vendidos à parte.

CNAE para coworking: o IBGE tem código próprio, e ele não é o de aluguel de sala