Contabilidade para manicure e nail designer: MEI, salão e imposto

A contabilidade para manicure e nail designer começa no MEI: a ocupação "manicure/pedicure independente" está no Anexo XI e cobre quem atende sozinha. O cuidado maior aparece quando o trabalho é dentro de salão, porque a parceria precisa de contrato para a receita de cada lado ficar certa.

Contabilidade para manicure e nail designer: MEI e CNAE

O CNAE é o 9602-5/01, que o IBGE descreve como cabeleireiros, manicure e pedicure. O IBGE deixa a podologia fora desse código (8690-9/04). Nail designer que faz alongamento e decoração de unhas costuma usar o mesmo código.

A Lei 12.592/2012, art. 1º-A, cita manicure e pedicure entre as profissionais que podem firmar contrato de parceria com salão. Quem trabalha assim tem uma rotina diferente de quem atende no próprio espaço ou em domicílio.

O limite do MEI é de R$ 81.000 em 2026; a LC 238/2026 prevê valores maiores a partir de 2027, com a condição do art. 3º, e o detalhe mora em Limite do MEI em 2026, 2027 e 2028: quanto você pode faturar por ano e o que acontece se passar.

Pessoa física, MEI ou ME: como decidir em manicures e nail designers

Para quem começa em manicures e nail designers, a ordem costuma ser esta: pessoa física enquanto a renda é pequena e esporádica, MEI quando a ocupação está no Anexo XI e a receita cabe no limite, e ME quando entram equipe, sócios ou receita maior.

A comparação entre os dois formatos está em MEI ou ME: qual abrir para o seu negócio. O ponto de virada não é só o imposto: é também a nota que o cliente exige e o risco de ter gente trabalhando sem registro.

Rotina da manicure: salão-parceiro, licença e o cuidado principal

Na parceria, o salão centraliza os pagamentos e retém a sua cota-parte e os tributos sobre a cota da profissional (Lei 12.592/2012, art. 1º-A, §§ 2º e 3º). Pelo § 5º, a cota da profissional não entra na receita bruta do salão, mesmo com nota fiscal unificada.

Em São Paulo, cabeleireiros, manicure, pedicure e barbearia (9602-5/01) aparecem no Anexo I da Portaria SMS 266/2025 com risco médio, sem inspeção prévia, com CLI. Quem abre o próprio espaço precisa desse licenciamento.

Um ponto de atenção é trabalhar em salão sem contrato escrito. A divisão entre a cota do salão e a da manicure fica sem base, e a receita de cada uma é declarada errado.

Para o serviço, a ME e a EPP do Simples emitem a nota pelo Emissor Nacional da NFS-e desde 01/11/2026 (Resolução CGSN 191/2026). Veja NFS-e nacional: o que é o padrão nacional da nota de serviço.

Quanto imposto paga uma manicure como ME

Na ME, a LC 123 não cita a atividade pelo nome, e o serviço tende ao Anexo III (Resolução CGSN 140/2018, art. 25, § 1º, III, "m"). Venda de esmaltes e kits é comércio, vai ao Anexo I e precisa de CNAE de comércio.

A conta do Simples usa a receita bruta dos últimos 12 meses (RBT12), a alíquota nominal da faixa e a parcela a deduzir: (RBT12 × alíquota nominal − parcela a deduzir) ÷ RBT12.

Exemplo, com os números da LC 123: manicure com receita de R$ 8.000 por mês e RBT12 de R$ 96.000. No Anexo III, a primeira faixa (até R$ 180.000 em 12 meses) tem alíquota de 6%, sem parcela a deduzir, e o DAS do mês fica em R$ 480.

O que organizar no primeiro mês em manicures e nail designers

Estes pontos ajudam a organizar o primeiro ano de quem trabalha com manicures e nail designers:

• Abra a conta PJ e receba tudo o que é da empresa nela, sem misturar com a conta pessoal.
• Configure a emissão pelo Emissor Nacional da NFS-e e emita a nota de cada serviço, com a descrição igual à do cadastro.
• Separe na apuração cada tipo de receita, porque serviço, venda de produto e locação podem ter anexos diferentes.
• Guarde no estabelecimento a licença ou o CLI e os documentos que o órgão de fiscalização pede para a sua atividade.
• Defina o pró-labore e a forma de retirar lucros antes da primeira retirada; as regras estão em Distribuição de lucros no Simples Nacional: quanto sai isento e o que mudou em 2026.
• Guarde contratos, notas e comprovantes de pagamento de cada cliente pelo prazo que a legislação exige.

Se você atende em domicílio, guarde a agenda e os comprovantes de cada atendimento. É o registro que mostra a receita real quando ela precisa ser comparada com o que entrou no banco.

Como a WJR acompanha manicures e nail designers

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso. Outras atividades estão em Cnae.

Ramos próximos: Contabilidade para salões de beleza, estética e barbearias: parceria, anexo e nota, Contabilidade para maquiador: MEI, eventos, cursos e imposto e Contabilidade para podólogo: CNPJ, Fator R e licença sanitária. Quem passou do limite do MEI encontra o caminho em MEI manicure estourou o limite e virou ME: prazos, imposto e salão. Todas as profissões estão em Segmentos.

Perguntas frequentes

Fontes: Planalto, LC 123/2006, art. 18, § 5º-F, e Anexo III https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm; Receita Federal, Resolução CGSN 140/2018, art. 25, § 1º, III, m, e art. 59 http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=92278; Portal do Simples Nacional, Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Arquivos/manual/Anexo_XI.pdf; IBGE/CONCLA, subclasse 9602-5/01 https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/9602501; Planalto, LC 238/2026, arts. 1º a 3º https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp238.htm; Planalto, Lei 12.592/2012, art. 1º-A (redação da Lei 13.352/2016) https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2012/lei/l12592.htm; Prefeitura de São Paulo, Portaria SMS 266/2025, Anexo I https://prefeitura.sp.gov.br/documents/d/saude/portaria-266_25_completa_rev-11_-22062026-1-pdf