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O que é DRE e para que serve: como ler o resultado da empresa em 6 linhas

A DRE (demonstração do resultado do exercício) mostra, do topo para baixo, a receita bruta, os tributos sobre ela, os custos, as despesas e o lucro ou prejuízo do período. O Código Civil (art. 1.179) exige o balanço de resultado econômico todo ano, a Lei 6.404 (art. 187) lista o que a DRE discrimina e a ITG 1000 traz o modelo para microentidade e pequena empresa.

O que é DRE e para que serve? A DRE, demonstração do resultado do exercício, mostra em uma tabela quanto a empresa vendeu, o que gastou e quanto sobrou ou faltou em um período. Ela serve para dizer se o negócio dá lucro, onde o dinheiro é consumido e se o preço cobrado é suficiente.

O Código Civil, art. 1.179, manda o empresário e a sociedade empresária levantarem anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico, e a DRE é essa demonstração de resultado. Esta página dá a visão rápida; o detalhe de cada linha está em DRE: o que é a demonstração do resultado e o que cada linha diz.

O que é DRE e para que serve no dia a dia da empresa?

A DRE responde a uma pergunta direta: no período, a empresa ganhou ou perdeu dinheiro? E mostra por quê. Com ela o dono enxerga se o problema está no preço, no custo da mercadoria ou do serviço, nas despesas fixas ou nos juros.

Ela usa o regime de competência, ou seja, conta a venda quando acontece, e não quando o dinheiro cai. Por isso a DRE não substitui o fluxo de caixa, e a diferença está em O que é regime de caixa e regime de competência: a diferença e o que muda no Simples em 2027.

Como é a estrutura de uma DRE?

A Lei 6.404/1976, art. 187, diz que a DRE discrimina a receita bruta das vendas e serviços, as deduções, os impostos, a receita líquida, o custo das mercadorias e serviços vendidos, o lucro bruto, as despesas e o lucro ou prejuízo. O modelo da ITG 1000 para a microentidade (Anexo 9) segue esta ordem:

  1. receita bruta;
  2. menos tributos sobre a receita bruta, devoluções, descontos e ajustes, que resultam na receita líquida;
  3. menos o custo dos produtos, mercadorias ou serviços, que resulta no resultado bruto;
  4. menos as despesas operacionais (vendas, administrativas e outras);
  5. resultado financeiro (receitas e despesas financeiras);
  6. lucro ou prejuízo líquido do período.

A pequena empresa, na definição da ITG 1000, usa o modelo do Anexo 3, que é mais detalhado e inclui também os tributos sobre o lucro.

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Como fica uma DRE de exemplo?

Os números são ilustrativos, para mostrar a conta. Considere uma empresa que fez R$ 100.000 de vendas no mês.

| Linha | Valor |

|---|---|

| Receita bruta | R$ 100.000 |

| (-) Tributos sobre a receita | R$ 6.000 |

| Receita líquida | R$ 94.000 |

| (-) Custo das mercadorias vendidas | R$ 40.000 |

| Resultado bruto | R$ 54.000 |

| (-) Despesas de vendas e administrativas | R$ 30.000 |

| Resultado antes do financeiro | R$ 24.000 |

| (-) Despesas financeiras líquidas | R$ 2.000 |

| Lucro líquido | R$ 22.000 |

A conta confere: 100.000 − 6.000 = 94.000; 94.000 − 40.000 = 54.000; 54.000 − 30.000 = 24.000; 24.000 − 2.000 = 22.000. O lucro líquido de R$ 22.000 representa 22% da receita bruta.

Se o resultado bruto cair, o problema está no preço ou no custo, e a revisão é a do Como precificar produto e serviço: custo, markup, margem e imposto. Se o bruto for bom e o lucro líquido não, o peso está nas despesas.

Toda empresa precisa fazer DRE?

A obrigação depende do enquadramento e das normas aplicáveis. Pela ITG 1000, a microentidade (receita bruta do ano anterior de até R$ 4,8 milhões) tem balanço, resultado e demonstração de lucros ou prejuízos acumulados (itens 5 e 21), e a pequena empresa (acima de R$ 4,8 milhões, até R$ 78 milhões) tem também as mutações do patrimônio líquido e os fluxos de caixa (itens 5 e 16). O quadro por porte está em Demonstrativos contábeis que o dono da empresa entende e usa.

Fora da obrigação contábil, a DRE gerencial, mensal e com as categorias do negócio, é a mais útil para o dono. A diferença entre as duas está em DRE gerencial x DRE contábil: a diferença e como montar a sua.

Como a WJR ajuda a ler a DRE da sua empresa

O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, presencial ou online, com resposta em algumas horas. O serviço mais próximo é o de Demonstrativos contábeis que o dono da empresa entende e usa, com o time especializado.

Quem quer entender cada linha encontra o passo a passo em Como ler uma DRE: o passo a passo para o dono da empresa. O balanço, que mostra a posição na data de fechamento, está em O que é balanço patrimonial para pequena empresa: o que mostra e quem precisa fazer. Mais respostas curtas estão em Perguntas.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre DRE e fluxo de caixa?+

A DRE mostra o resultado pelo regime de competência. O fluxo de caixa mostra o dinheiro que entrou e saiu. Uma venda a prazo está na DRE do mês da venda e no fluxo do mês do recebimento.

DRE e balanço são a mesma coisa?+

Não. A DRE cobre um período e mostra o resultado. O balanço é uma fotografia da posição na data de fechamento, com ativo, passivo e patrimônio líquido.

Quantas vezes por ano devo fazer a DRE?+

O Código Civil exige o balanço de resultado econômico anualmente. Para a gestão, o ideal é mensal, para corrigir preço e despesa a tempo.

O imposto entra na DRE?+

Sim. Os tributos sobre a receita aparecem logo no começo, e, na pequena empresa pelo modelo da ITG 1000, os tributos sobre o lucro aparecem perto do fim. Como o contador classifica cada tributo depende do regime tributário.

A DRE pode mostrar lucro e a empresa estar sem dinheiro?+

Pode. Se os clientes demoram a pagar ou se o dinheiro foi para estoque e retirada do sócio, há lucro na DRE e falta caixa. O fluxo de caixa complementa a leitura. Para ter o resultado mensal da sua empresa em uma tabela clara, conheça o serviço de Demonstrativos contábeis que o dono da empresa entende e usa.

Leia também

Fontes: Planalto, Código Civil, art. 1.179 https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/2002/l10406compilada.htm, Planalto, Lei 6.404/1976, art. 187 https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l6404consol.htm, CFC, ITG 1000, itens 16 e 21 e Anexos 3 e 9 https://cfc.org.br/wp-content/uploads/2023/01/ITG-1000.pdf

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