O que é plano de contas e como montar o da empresa

O que é plano de contas? É a lista organizada de contas em que a contabilidade registra cada fato da empresa: caixa, bancos, clientes, fornecedores, impostos, receitas, despesas. Cada lançamento usa duas contas do plano, uma devedora e uma credora, e por isso sem plano não há contabilidade.

A norma do CFC não impõe um modelo único. Quem decide o nível de detalhe é o contador, a partir do que a empresa precisa enxergar. Outras respostas rápidas estão em Perguntas.

O que é plano de contas e para que ele serve?

Pense num armário de arquivo: cada gaveta tem um nome, e todo papel vai para uma gaveta só. As contas do plano são as gavetas. Quando a empresa recebe de um cliente, o dinheiro entra na conta de banco e sai da conta de clientes a receber. Quando paga o aluguel, a despesa de aluguel sobe e o banco desce.

Esse desenho é o que permite tirar da contabilidade o balanço e o resultado do período. A ITG 2000, norma do CFC sobre escrituração, diz que o lançamento contém no mínimo a data, a conta devedora, a conta credora, o histórico, o valor e a identificação do lançamento (item 6). Sem conta não há lançamento.

Existe um plano de contas obrigatório?

Não existe um modelo único para todas as empresas. A ITG 2000 afirma que o nível de detalhamento da escrituração deve acompanhar as necessidades de informação dos usuários e que a norma "não estabelece o nível de detalhe ou mesmo sugere um plano de contas" (item 4, no texto da Resolução CFC 1.330/2011). O detalhe é proporcional à complexidade das operações e, salvo exigência de órgão regulador, não precisa seguir padrão predefinido.

Duas exigências práticas aparecem mesmo assim:

quem entrega a ECD passa por validações do programa da Receita, e uma delas é ter no mínimo 4 níveis no plano da empresa (Manual da ECD, item 1.16);
o mapeamento para o plano referencial da Receita é facultativo na ECD (item 1.17).

A ECD em si, com prazo e quem entrega, tem página própria: ECD, a Escrituração Contábil Digital: quem é obrigado, prazo e multa.

Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso

Chama no WhatsApp, conta o que te incomoda e a gente responde em algumas horas.

Quero meu Diagnóstico WJR

Como é um plano de contas na prática?

O CFC publicou na ITG 1000 (15/12/2022) modelos sugeridos de plano de contas: o Anexo 11 para microentidades, com receita bruta do ano anterior de até R$ 4.800.000,00, e o Anexo 7 para pequenas empresas, acima de R$ 4.800.000,00 até R$ 78.000.000,00 (itens 5, 20 e 22). A própria norma ressalva que o contador pode adotar plano diferente, conforme o detalhe desejado.

A estrutura do modelo para microentidade começa assim:

| Código | Conta | Classe |

|---|---|---|

| 1 | Ativo | sintética |

| 1.1 | Ativo Circulante | sintética |

| 1.1.1 | Disponibilidades | sintética |

| 1.1.1.01 | Caixa | sintética |

| 1.1.1.01.01 | Caixa | analítica |

| 1.1.1.02.01 | Bancos Conta Movimento | analítica |

Conta sintética é a que soma outras; conta analítica é a que recebe os lançamentos. O código ajuda a ver a hierarquia: tudo que começa com 1.1.1 é disponibilidade, e o grupo 1 reúne o ativo. O mesmo raciocínio vale para passivo, patrimônio líquido, receitas, custos e despesas.

Quem cria o plano de contas e quanto de detalhe vale a pena?

A escrituração contábil é atribuição exclusiva do contador legalmente habilitado (ITG 2000, item 12). O dono não precisa saber montar o plano, mas precisa dizer o que quer enxergar. Um exemplo: uma clínica que quer separar o custo de material do custo de aluguel de sala pede contas distintas para cada um. Se tudo cair numa conta de "despesas gerais", o resultado sai, mas não responde à pergunta.

Detalhe demais também atrapalha. Cem contas de despesa que ninguém lê encarecem a conciliação e escondem o que importa. Um bom ponto de partida é perguntar: que decisão eu quero tomar com esse relatório? O plano se ajusta a essa resposta, e pode crescer quando a empresa cresce.

Plano de contas contábil e relatório gerencial são a mesma coisa?

Não. O plano contábil segue as normas e alimenta o balanço, a DRE e a ECD. O relatório gerencial pode agrupar os mesmos números de outro jeito, para decisão do dia a dia. A diferença entre os dois resultados está em DRE gerencial x DRE contábil: a diferença e como montar a sua, e o que a DRE mostra em O que é DRE e para que serve: como ler o resultado da empresa em 6 linhas.

O plano de contas é também o que dá sentido ao livro Diário, que registra os lançamentos em ordem de data, e ao Razão, que os reúne por conta. Os dois estão explicados em Livro diário e razão: o que cada um registra e por quanto tempo guardar e, de forma curta, em O que é livro diário: o livro obrigatório que conta a história da empresa dia a dia.

Como a WJR trata esse tema

A WJR tem serviço de demonstrações contábeis, e o cliente fala com o time especializado no grupo de WhatsApp da empresa, num escritório presencial com pessoas reais, com mais de 30 anos de experiência e 5 estrelas no Google.

O serviço mais próximo é Demonstrativos contábeis que o dono da empresa entende e usa. Como o plano de contas da sua empresa seria montado, depende do caso, no Diagnóstico WJR a gente diz, gratuito e sem compromisso.

Perguntas frequentes

Plano de contas é a mesma coisa que livro Diário?+

Não. O plano é a lista de contas; o Diário é o livro em que os lançamentos são registrados por data, usando essas contas.

O que são contas sintéticas e analíticas?+

Sintética é a conta que totaliza outras, como "Disponibilidades". Analítica é a que recebe os lançamentos, como "Bancos Conta Movimento".

O plano de contas precisa seguir um modelo do governo?+

Não. A ITG 2000 não sugere nem impõe plano de contas. O CFC publica modelos para microentidade e pequena empresa na ITG 1000, de uso sugerido, e o contador pode adotar outro.

Quantos níveis o plano de contas deve ter?+

Quem entrega a ECD precisa de no mínimo 4 níveis, segundo as validações descritas no manual da Receita. Fora da ECD, o nível de detalhe acompanha as necessidades da empresa.

Posso mudar o plano de contas depois que a empresa abriu?+

Pode, com o contador. O plano acompanha a empresa, e uma troca no meio do caminho pede cuidado para os saldos continuarem batendo. Quer entender como as contas da sua empresa estão organizadas? Conheça Demonstrativos contábeis que o dono da empresa entende e usa e peça o Diagnóstico WJR.

O que é plano de contas: a lista de contas da contabilidade e quem decide como ela é