O que é curva ABC e como montar a sua em 4 passos

O que é curva ABC? É um método que ordena itens do maior para o menor valor e os separa em três classes: A, os poucos que pesam muito; B, os intermediários; C, os muitos que pesam pouco. Vale para produtos, clientes e fornecedores.

A ideia vem do princípio de Pareto, segundo o qual uma minoria das causas costuma responder pela maioria dos efeitos. Não é uma obrigação fiscal nem contábil: é uma ferramenta de decisão. Outras respostas curtas estão em Perguntas.

O que é curva ABC e para que serve?

Num comércio, poucos produtos costumam gerar a maior parte da receita, e uma cauda longa de itens vende pouco. A curva ABC dá nome e número a isso. Com ela, o dono responde a perguntas práticas:

Qual produto não pode faltar na prateleira?
Onde vale negociar prazo e preço com o fornecedor?
Quais itens estão imobilizando capital de giro sem girar?
Quais clientes concentram o faturamento e merecem atenção?

A conexão com o dinheiro parado está em O que é capital de giro: o dinheiro que sustenta a empresa entre pagar e receber, e a rotina de estoque, em Controle de estoque para pequena empresa: giro, inventário e o que o fisco pede.

Como montar a curva ABC em 4 passos

Escolha o critério. Pode ser receita, quantidade vendida, margem ou valor em estoque. O critério muda o resultado, então defina antes qual decisão você quer apoiar.
Liste os itens e some o valor de cada um no período, por exemplo os últimos 12 meses.
Ordene do maior para o menor e calcule a participação de cada item no total e o percentual acumulado.
Defina os cortes. Por exemplo: A até 80% do acumulado, B até 95% e C o restante. Esses cortes são uma escolha de método, e cada empresa pode ajustá-los.

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Um exemplo com 10 produtos

Uma loja vendeu R$ 100.000,00 no período, distribuídos assim, já em ordem:

|---|---|---|---|

| 1 | 30.000 | 30% | A |

| 2 | 22.000 | 52% | A |

| 3 | 15.000 | 67% | A |

| 4 | 10.000 | 77% | A |

| 5 | 7.000 | 84% | B |

| 6 | 5.000 | 89% | B |

| 7 | 4.000 | 93% | B |

| 8 | 3.000 | 96% | C |

| 9 | 2.500 | 98,5% | C |

| 10 | 1.500 | 100% | C |

Com os cortes de 80% e 95%, quatro produtos (40% dos itens) concentram 77% da receita; os três da classe C somam 7% do total. O exemplo é pequeno e inventado, e o desenho real costuma ter mais itens e mais concentração.

O que fazer com cada classe

Classe A: acompanhar o estoque de perto, evitar ruptura, negociar condições com o fornecedor e proteger a margem.
Classe B: manter com controle mais leve e observar quem sobe ou desce de classe.
Classe C: reduzir o estoque, comprar sob demanda quando possível ou rever se o item deve continuar no mix. Cuidado com o item de baixo giro que complementa a venda dos itens A.

A curva ABC não diz sozinha o que cortar. Um item C com boa margem ou que atrai o cliente para a loja merece análise antes de sair. A margem por item entra na conta com O que é margem de contribuição: quanto cada venda deixa para pagar a estrutura.

Curva ABC de estoque, de clientes e de fornecedores

De estoque: ordena pelo valor parado ou pelo giro. Ajuda a organizar a contagem, que se liga ao O que é inventário de estoque: contar, valorar e conferir o que a empresa tem na prateleira.
De clientes: ordena pelo faturamento ou pelo lucro por cliente. Mostra a dependência de poucos compradores, um risco para o caixa.
De fornecedores: ordena pelo valor comprado. Aponta onde a negociação rende mais.

O custo das mercadorias vendidas, base de várias dessas análises, está em O que é CMV e como calcular o custo das mercadorias vendidas.

Como a WJR trata esse tema

Organizar processos, relatórios e indicadores de gestão é trabalho do time especializado da WJR, escritório presencial com pessoas reais, mais de 30 anos de experiência e 5 estrelas no Google. O serviço mais próximo é BPO financeiro e consultoria de processos internos para a sua empresa. Como isso se aplica ao seu negócio, depende do caso, no Diagnóstico WJR a gente diz, gratuito e sem compromisso.

Perguntas frequentes

Curva ABC e regra 80/20 são a mesma coisa?+

Têm a mesma origem. A regra 80/20 é a forma mais conhecida do princípio de Pareto, e a curva ABC a transforma em três classes de itens. Os percentuais exatos variam por empresa.

Quantos itens tem a classe A?+

Não há número fixo. Depende do corte escolhido e da concentração do seu faturamento. No exemplo desta página, são 4 de 10 itens.

A curva ABC é obrigatória?+

Não é uma obrigação fiscal. É um instrumento de gestão, que a empresa usa se ajudar nas decisões.

Com que frequência atualizar a curva ABC?+

Quando o mix muda ou a sazonalidade pesa, a revisão periódica ajuda. Uma frequência mensal ou trimestral costuma bastar para a maioria dos comércios.

Dá para fazer a curva ABC em planilha?+

Dá: basta uma coluna de valor, a ordenação do maior para o menor e uma coluna de percentual acumulado. A classificação vem dos cortes que você definir. Quer uma gestão de estoque e de indicadores que ajude de verdade a decidir? Conheça BPO financeiro e consultoria de processos internos para a sua empresa e peça o Diagnóstico WJR.

O que é curva ABC: como classificar produtos e clientes pelo peso no faturamento