Como fazer um plano de negócios simples

Para saber como fazer um plano de negócios simples, responda por escrito a sete perguntas: quem é o cliente, o que você vende, por quanto, quanto custa operar, quanto de imposto incide, quantas vendas pagam as contas e quanto dinheiro é preciso até o negócio se pagar. Cabe em poucas páginas, e o que importa é que cada número tenha origem conferida.

Para que serve um plano simples

O plano de negócios longo, com dezenas de páginas, costuma ficar na gaveta. O plano simples serve para três decisões: abrir ou não, quanto dinheiro separar e como enquadrar a empresa. Ele também é o documento que o banco ou o sócio investidor pede para conversar.

O erro mais comum é fazer o plano depois de abrir o CNPJ. Nessa altura, o regime tributário, o código de atividade e o endereço já foram escolhidos, e mudar custa tempo e dinheiro.

Como fazer um plano de negócios simples: as sete perguntas

Quem é o cliente? Descreva em uma frase quem compra e por que compra de você.
O que você vende? Liste produtos ou serviços, com a forma de entrega.
Por quanto? Preço de cada item e prazo de recebimento.
Quanto custa operar? Custos fixos do mês e custo variável de cada venda.
Quanto de imposto incide? A alíquota muda conforme o regime e a atividade.
Quantas vendas pagam as contas? É o ponto de equilíbrio.
Quanto dinheiro é preciso até o negócio se pagar? Investimento inicial mais o capital de giro dos primeiros meses.

Uma página para cada pergunta já é um bom plano. Se faltar dado, escreva a hipótese e a fonte, para revisar depois.

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Custos: separe fixo de variável

Custo fixo é o que sai todo mês, vendendo ou não: aluguel, salários, pró-labore, sistemas, contador. Custo variável acompanha cada venda: mercadoria, matéria-prima, frete, comissão, taxa da maquininha.

Somar tudo num único número esconde a resposta mais importante: quanto sobra de cada venda para pagar o fixo. Essa sobra é a margem de contribuição. Os gastos de abertura, como registro, alvará e certificado digital, entram como investimento inicial; os valores em São Paulo estão em Quanto custa abrir uma empresa em São Paulo: as taxas de 2026.

O imposto entra no plano desde o começo

O imposto não é detalhe para depois. Ele sai do preço de venda, como um custo variável. No Simples Nacional, a alíquota efetiva cresce com o faturamento acumulado, e a forma de calcular está em Alíquota efetiva do Simples Nacional: a conta passo a passo.

A alíquota também depende do anexo, que depende do CNAE. Duas empresas com o mesmo faturamento podem pagar valores bem diferentes conforme a atividade. Por isso o plano precisa do código certo, escolhido com o passo a passo de Como escolher o CNAE: principal, secundários e o que o código muda na sua empresa.

A escolha do regime tem prazo. A LC 123/2006, art. 16, diz que a opção pelo Simples Nacional é irretratável para todo o ano-calendário. Quem escolhe errado no início pode passar o ano inteiro no regime menos vantajoso. A comparação dos regimes na abertura está em Qual regime tributário escolher na abertura da empresa: Simples, Presumido ou Real.

Ponto de equilíbrio sem fórmula complicada

Divida o custo fixo mensal pela margem de contribuição de cada venda. O resultado é o número de vendas por mês que paga as contas, sem lucro e sem prejuízo.

Exemplo de raciocínio: se cada venda deixa uma sobra, depois de mercadoria, imposto e comissão, e o custo fixo é dez vezes essa sobra, você precisa de dez vendas por mês só para empatar. Com esse número em mãos, pergunte se o mercado, a equipe e o ponto comportam essa quantidade.

Caixa: o que derruba o negócio no começo

Muitos negócios com lucro no papel quebram por falta de caixa. Vender a prazo e pagar o fornecedor à vista consome dinheiro antes de ele voltar. O plano simples precisa de uma tabela mês a mês com entradas e saídas dos primeiros meses.

Essa tabela é o fluxo de caixa projetado, explicado em O que é fluxo de caixa projetado: prever o saldo antes que o dinheiro falte. O dinheiro necessário para atravessar esse período é o capital de giro, cujo cálculo está em O que é capital de giro: o dinheiro que sustenta a empresa entre pagar e receber.

Quando o plano vai para o banco

Se o plano vai servir para pedir crédito, o banco olha três coisas: se a receita prevista é realista, se o caixa aguenta a parcela e quem são os sócios. Plano com números de origem conferida e regime tributário definido passa mais confiança. Os cuidados para pedir crédito estão em Como pedir empréstimo para pequena empresa: o que o banco olha e como se preparar.

Depois de pronto, o plano vira referência para a abertura. Os passos de registro estão em Abrir empresa em São Paulo do jeito certo, do primeiro passo ao CNPJ ativo.

Como a WJR ajuda

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, com resposta em algumas horas. Mais sobre o tema em O que é fluxo de caixa projetado: prever o saldo antes que o dinheiro falte.

Perguntas frequentes

Quantas páginas tem um plano de negócios simples?+

Não há tamanho obrigatório. Uma página para cada uma das sete perguntas costuma bastar para decidir se abre, quanto investir e como enquadrar a empresa.

Preciso de plano de negócios para abrir empresa?+

Os documentos do registro estão em Documentos para abrir empresa: a lista para MEI, Ltda e SLU em São Paulo. O plano serve para a sua decisão e para conversas com banco e sócios, antes de abrir.

Como incluir o imposto no plano?+

Trate o imposto como custo de cada venda. A alíquota depende do regime e do anexo do Simples, que depende do CNAE, e cresce conforme o faturamento acumulado.

O que é ponto de equilíbrio?+

É o número de vendas por mês que paga todos os custos fixos, sem lucro nem prejuízo. Calcula-se dividindo o custo fixo mensal pela sobra de cada venda depois dos custos variáveis.

Posso mudar de regime tributário se o plano mostrar que errei?+

A opção pelo Simples Nacional vale para o ano-calendário inteiro (LC 123/2006, art. 16). A mudança fica para o ano seguinte, por isso vale simular antes de abrir.

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