DARF: o que é, códigos mais usados e como emitir

O DARF é o Documento de Arrecadação de Receitas Federais, a guia que a empresa usa para pagar à Receita Federal tributos como IRPJ, CSLL, PIS, Cofins e o Imposto de Renda retido na fonte. Cada tributo tem um código de receita, e é esse número que diz à Receita o que está sendo pago.

Este texto é para o dono de empresa do Lucro Presumido ou do Lucro Real que recebe guias todo mês, e para quem é do Simples mas retém imposto de funcionário ou de fornecedor. Saber ler o DARF ajuda a conferir se o código está certo, se a guia está em dia e quanto custa pagar depois do vencimento.

Para que serve o DARF e quem usa

Toda empresa fora do Simples paga os tributos federais por DARF. A empresa do Simples paga os tributos do regime numa guia única, o DAS, que é outro documento, explicado em DAS vencimento: quando vence a guia do Simples Nacional e como emitir. Mesmo assim, ela pode precisar de DARF para tributos que ficam fora do DAS.

O DARF traz o CNPJ, o período de apuração, o código da receita, o vencimento e o valor, com multa e juros quando é pago em atraso. Com o código errado, o dinheiro entra no tributo errado e o débito certo continua em aberto.

Os códigos de DARF mais usados pela empresa

Seis códigos aparecem com frequência na rotina de pequenas e médias empresas. Os nomes abaixo são os das tabelas de códigos da Receita Federal:

| Código | Nome na tabela da Receita | Quem costuma usar |

|---|---|---|

| 2089 | IRPJ Lucro Presumido | empresa do Presumido, a cada trimestre |

| 2372 | CSLL Lucro Presumido ou Arbitrado, entidade não financeira | empresa do Presumido, a cada trimestre |

| 8109 | PIS/Pasep Faturamento | empresa do Presumido, todo mês |

| 2172 | Cofins Faturamento | empresa do Presumido, todo mês |

| 0561 | IRRF - Trabalho Assalariado | quem tem empregado com IR descontado no salário |

| 1708 | IRRF - Remuneração de Serviços Prestados por Pessoa Jurídica | quem paga serviço profissional a outra empresa e retém o IR |

Os quatro primeiros são do Lucro Presumido; os prazos e a divisão em quotas estão em Vencimento do IRPJ no Lucro Presumido: quotas, juros e o dia 25 do PIS e da Cofins. PIS e Cofins em si estão explicados em PIS e Cofins: o que são, quanto custam e o que muda com a CBS. Os dois últimos são de retenção: a empresa desconta o imposto de quem recebe e repassa à Receita.

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Onde emitir o DARF: DCTFWeb ou Sicalc

Hoje há dois caminhos principais, e cada um serve a um tipo de guia.

Pela DCTFWeb, em regra: o tributo declarado na DCTFWeb tem o DARF emitido pela própria declaração. Desde os fatos geradores de 2025, a DCTFWeb recebe também IRPJ, CSLL, PIS e Cofins, informados pelo MIT (IN RFB 2.237/2024, arts. 8º e 9º). Como funciona a declaração está em DCTFWeb: o que é, quem entrega e o que acontece se atrasar.
Pelo Sicalc: a ferramenta da Receita calcula os acréscimos legais e emite o DARF, na versão web. Serve para o DARF avulso e para o DARF em atraso.

Um detalhe do Sicalc que confunde: tributo abaixo de R$ 10,00 não é pago por DARF. O valor é somado ao do período seguinte, até passar desse mínimo.

O DARF pode ser pago em banco ou, pelo e-CAC, na opção "Pagar Online", que aceita cartão de crédito. O passo a passo está em Pagar DARF com cartão de crédito: o caminho é o e-CAC, não o PagTesouro.

Quanto custa pagar o DARF atrasado

O tributo federal pago depois do vencimento tem dois acréscimos, os dois na Lei 9.430/1996, art. 61:

Multa de mora: 0,33% por dia de atraso, contada a partir do dia seguinte ao vencimento, limitada a 20% (caput, §§1º e 2º).
Juros de mora: Selic acumulada do mês seguinte ao vencimento até o mês anterior ao pagamento, mais 1% no mês do pagamento (§3º). Os juros não têm teto: o limite de 20% é só da multa.

Um exemplo com valores hipotéticos. Um DARF de R$ 5.000,00 venceu no fim de um mês e foi pago 10 dias depois, já no mês seguinte:

| Item | Conta | Valor |

|---|---|---|

| Principal | | R$ 5.000,00 |

| Multa de mora | 10 dias × 0,33% = 3,3% | R$ 165,00 |

| Juros | só o 1% do mês do pagamento | R$ 50,00 |

| Total | | R$ 5.215,00 |

A multa chega ao teto de 20% no 61º dia de atraso (conta: 20 ÷ 0,33 = 60,6 dias); no mesmo DARF, seriam R$ 1.000,00. A partir daí só os juros continuam crescendo, mês a mês, pela Selic. Esse cálculo o Sicalc faz sozinho.

Quando o valor atrasado pesa no caixa, pagar de uma vez pode não ser o único caminho. O parcelamento dos tributos federais está em Parcelamento na Receita Federal: como parcelar impostos federais.

Erros comuns com o DARF

Pagar com o código de outro tributo ou de outro regime.
Informar o período de apuração errado, o que faz o pagamento cair em outro mês.
Emitir pelo Sicalc um tributo que já tinha DARF gerado na DCTFWeb e pagar em dobro.
Recalcular o atraso à mão e esquecer os juros do mês do pagamento.

Como a WJR cuida dos seus DARFs

A WJR atende todos os regimes tributários, inclusive Lucro Presumido e Lucro Real, e acompanha todas as mensagens que a empresa recebe da Receita. O planejamento tributário da WJR olha regime, CNAE, pró-labore e distribuição de lucros para que a empresa pague o imposto correto, a partir do Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso.

As guias e dúvidas passam pelo grupo de WhatsApp da empresa, com o time especializado, presencial na Mooca ou online. Os demais tributos estão em Impostos; o escritório, em Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995.

Perguntas frequentes

DARF e DAS são a mesma coisa?+

Não. O DAS é a guia única do Simples Nacional. O DARF é a guia dos tributos federais pagos fora dela.

DARF de valor abaixo de R$ 10,00 precisa ser pago?+

Não naquele mês. O valor é somado ao do período seguinte até alcançar o mínimo, como orienta a Receita no Sicalc.

A multa do DARF atrasado passa de 20%?+

Não. A multa de mora é de 0,33% por dia e para em 20% (Lei 9.430, art. 61, §2º). Os juros continuam correndo.

Os juros do DARF têm limite?+

Não. Os juros seguem a Selic acumulada até o mês anterior ao pagamento, mais 1% no mês do pagamento, sem teto (art. 61, §3º).

Qual é o código do IRRF descontado do salário?+

0561, "IRRF - Trabalho Assalariado", na tabela de códigos da Receita Federal. Para rever regime e guias federais com calma, a WJR oferece o Planejamento tributário para pagar o imposto certo.

DARF: o que é, os códigos que a empresa mais usa, onde emitir e quanto custa o atraso