Primeiros 30 dias depois de abrir o CNPJ

O que fazer nos primeiros 30 dias depois de abrir o CNPJ se resume a três frentes: conferir cadastros, garantir o regime tributário no prazo da empresa nova e montar a rotina de notas, conta e pagamentos. Abaixo está o checklist em ordem, com o porquê de cada item.

Semana 1: o que fazer nos primeiros 30 dias depois de abrir o CNPJ começa pelos cadastros

1. Confira o cartão CNPJ linha por linha

Razão social, endereço, atividades, natureza jurídica e porte precisam bater com o contrato social. Erro em atividade ou endereço trava inscrições e licenças depois. O que olhar está em Cartão CNPJ emitido o que conferir antes de usar: checklist em 16 itens.

2. Confirme a inscrição municipal

Quem presta serviço precisa da inscrição municipal para emitir nota de serviço e recolher o ISS. Em São Paulo, é o CCM, explicado em CCM em São Paulo: a inscrição municipal da empresa, passo a passo.

3. Confirme a inscrição estadual, se houver venda de mercadoria

Comércio e indústria precisam de inscrição estadual para emitir nota de produto. Prestador de serviço puro, em regra, não. A dúvida está em Inscrição estadual: precisa ou não? Quem é obrigado em São Paulo.

4. Providencie o certificado digital da empresa

Ele é usado para notas, acesso a sistemas da Receita e assinatura de documentos. A escolha entre os tipos está em Certificado digital na abertura de empresa: quando ele passa a ser necessário.

5. Abra a conta PJ

Toda receita e toda despesa da empresa devem passar pela conta da empresa, desde o primeiro dia. Misturar com a conta pessoal no início é o hábito mais difícil de corrigir depois. O passo a passo está em Conta PJ: como abrir, o que avaliar no banco e por que não misturar com a pessoal.

Semana 2: regime tributário e emissão de notas

6. Garanta a opção pelo Simples Nacional no prazo da empresa nova

A LC 123, art. 16, § 3º, diz que a opção produz efeitos a partir da data do início de atividade, desde que feita nos termos, prazo e condições do Comitê Gestor do Simples. O prazo é fixado pelo Comitê Gestor: confira o prazo vigente com o contador na primeira semana. As regras estão em Simples Nacional no início de atividade: limite proporcional, faixa do DAS e primeiros meses.

Para empresas que já existem, a regra muda a partir de 2027: a LC 214/2025, art. 517, deu nova redação ao art. 16, § 2º, da LC 123, e a opção passa a ser feita no mês de setembro, até o último dia útil, com efeitos no ano seguinte (efeitos pelo art. 544, III). Perder o prazo da empresa nova pode significar esperar essa janela.

7. Prepare a emissão de notas fiscais

A LC 123, art. 26, I, obriga as microempresas e empresas de pequeno porte do Simples a emitir documento fiscal de venda ou prestação de serviço (o MEI tem regra própria, no § 1º). Faça o acesso ao emissor de serviços do município ou o credenciamento para nota de produto, conforme a atividade. O credenciamento está em Credenciamento para emitir NF-e como fazer em São Paulo, passo a passo.

Emita uma nota de teste, ou a primeira nota real, com calma, conferindo código de serviço, descrição e dados do cliente.

8. Verifique alvará e licenças

Algumas atividades precisam de licença de funcionamento, vigilância sanitária ou outras autorizações antes de operar. Em São Paulo, o ponto de partida está em Alvará de funcionamento em São Paulo: como funciona o ALF e o baixo risco.

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Semanas 3 e 4: rotina financeira e obrigações

9. Defina o pró-labore dos sócios que trabalham

Sócio que trabalha na empresa deve ter pró-labore, com INSS e informação nas obrigações da folha. Defina o valor antes do primeiro pagamento. O tema está em Pró-labore: o que é, quanto pagar e o que incide em 2026.

10. Organize o financeiro desde o primeiro lançamento

Separe uma pasta digital para notas emitidas, notas recebidas, extratos e contratos. A LC 123, art. 26, § 2º, exige das microempresas e empresas de pequeno porte do Simples a manutenção do livro-caixa com a movimentação financeira e bancária. Sem conta PJ e sem documentos organizados, esse controle não fecha.

11. Registre a integralização do capital

Se o contrato social prevê capital integralizado em dinheiro ou bens, faça o depósito ou a transferência e guarde o comprovante. Isso aparece no balanço de abertura, explicado em Balanço de abertura da empresa o que é e quando você vai precisar dele.

12. Monte o calendário de obrigações

Imposto mensal, declarações, folha e taxas municipais têm datas diferentes. Coloque todas num calendário compartilhado com o contador. O panorama do primeiro ano está em Obrigações da empresa nova nos primeiros 12 meses: checklist.

13. Tire as certidões que clientes e bancos vão pedir

Certidões de débitos federal, estadual e municipal costumam ser pedidas por clientes maiores, bancos e licitações. Saber emitir desde o início economiza tempo. A lista está em Certidões que a empresa nova precisa tirar: checklist federal, estadual, municipal e trabalhista.

Resumo rápido para imprimir

Cartão CNPJ e inscrições conferidos.
Certificado digital e conta PJ prontos.
Opção pelo Simples feita no prazo da empresa nova.
Emissor de notas configurado e primeira nota conferida.
Alvará e licenças verificados.
Pró-labore definido e documentos organizados.
Calendário de obrigações montado com o contador.

Os erros mais comuns do primeiro mês

Vender antes de ter a inscrição necessária para emitir nota.
Perder o prazo de opção pelo Simples da empresa nova.
Receber de clientes na conta pessoal.
Pagar despesas da empresa no cartão pessoal sem registro.
Deixar para enviar documentos ao contador só no fim do trimestre.

Quem vai abrir a empresa, ou acabou de abrir, encontra o serviço completo em Abrir empresa em São Paulo do jeito certo, do primeiro passo ao CNPJ ativo.

Como a WJR ajuda

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, com resposta em algumas horas. Mais sobre o tema em Abrir empresa em São Paulo do jeito certo, do primeiro passo ao CNPJ ativo.

Perguntas frequentes

A empresa nova já pode emitir nota no primeiro dia?+

Pode, depois de ter as inscrições necessárias e o acesso ao emissor. Para serviço, isso depende da inscrição municipal; para produto, da inscrição estadual e do credenciamento.

Se eu perder o prazo do Simples da empresa nova, o que acontece?+

A empresa fica em outro regime até poder optar de novo. A partir de 2027, a LC 214/2025 fixa a opção das empresas existentes em setembro, com efeitos no ano seguinte.

Preciso de contador logo no primeiro mês?+

Sim. As decisões do primeiro mês, como regime, pró-labore e emissão de notas, têm efeito no ano todo e são difíceis de desfazer.

Posso usar a conta pessoal até a conta PJ ficar pronta?+

O ideal é não. Se for inevitável por poucos dias, registre cada entrada e saída e transfira para a conta PJ assim que ela abrir.

O que mandar ao contador no fim do primeiro mês?+

Notas emitidas e recebidas, extratos da conta PJ, comprovante de integralização do capital, contratos assinados e qualquer pagamento feito por conta pessoal em nome da empresa.

O que fazer nos primeiros 30 dias depois de abrir o CNPJ: checklist