Balanço de abertura da empresa o que é e quando você vai precisar dele

Balanço de abertura da empresa o que é: é o retrato do patrimônio no dia em que a empresa começa, com o capital que os sócios se comprometeram a colocar, a parte já integralizada e as primeiras obrigações. Ele é o ponto de partida da contabilidade e costuma ser pedido por banco, investidor e editais quando a empresa não fechou nenhum exercício.

Balanço de abertura da empresa o que é, na prática

Todo balanço mostra três blocos: ativo, passivo e patrimônio líquido. No balanço de abertura, esses blocos são pequenos e simples, porque a empresa não começou a operar.

Um balanço de abertura típico mostra:

• No ativo: o dinheiro depositado pelos sócios na conta da empresa e os bens entregues como integralização, como computador, móveis ou veículo.
• No passivo: obrigações já assumidas na data, como taxas de abertura a pagar ou um empréstimo de sócio.
• No patrimônio líquido: o capital social, com a parte não integralizada destacada.

Na Lei 6.404/1976, art. 182, a conta do capital social discrimina o montante subscrito e, por dedução, a parcela não realizada. A mesma lógica é usada nas demais sociedades: o contrato social diz quanto foi subscrito, e o balanço mostra quanto já entrou de fato. A estrutura completa do balanço está em Balanço patrimonial: o que é, o que cada grupo mostra e quem assina.

Exemplo de balanço de abertura

Exemplo com números inventados. Dois profissionais abrem uma sociedade com capital de R$ 50.000. Um deposita R$ 20.000 na conta da empresa e o outro entrega um computador e móveis avaliados em R$ 10.000. Os R$ 20.000 restantes ficam para integralizar em 12 meses, como prevê o contrato.

• Ativo: caixa e bancos R$ 20.000; equipamentos e móveis R$ 10.000; total R$ 30.000.
• Passivo: nada a pagar na data.
• Patrimônio líquido: capital subscrito R$ 50.000, menos capital a integralizar R$ 20.000, igual a R$ 30.000.

Ativo de R$ 30.000 e patrimônio líquido de R$ 30.000: a conta fecha. O valor do capital é uma escolha dos sócios, tratada em Capital social: quanto colocar e como integralizar ao abrir a empresa.

A lei obriga a fazer o balanço de abertura?

O Código Civil, art. 1.179, obriga o empresário e a sociedade empresária a manter contabilidade com escrituração uniforme e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado. O § 2º dispensa o pequeno empresário a que se refere o art. 970. O art. 1.184 manda lançar no Diário todas as operações, dia a dia.

O balanço de abertura não aparece com esse nome nesses artigos. Ele é a consequência prática da escrituração desde o primeiro dia: o primeiro lançamento do Diário registra o capital e a sua integralização, e o retrato dessa data é o balanço de abertura.

Na empresa do Simples Nacional, a LC 123/2006, art. 26, § 2º, exige o livro-caixa com a movimentação financeira e bancária, e o art. 27 permite contabilidade simplificada. Quem pretende mostrar números a terceiros precisa da escrituração completa desde o começo. Quando o balanço anual é exigido da pequena empresa está em Quando o balanço patrimonial é exigido de pequenas empresas.

Quando alguém vai pedir o balanço de abertura

Licitação. A Lei 14.133/2021, art. 69, pede as demonstrações dos 2 últimos exercícios e, pelo § 6º, só o último exercício para a empresa constituída há menos de 2 anos. A empresa que não encerrou nenhum exercício depende do que o edital aceitar, e o balanço de abertura ou um balanço intermediário costuma ser a peça analisada. O tema está em Demonstrações contábeis para licitação exigências: o que a Lei 14.133 pede e como se preparar.

Banco. Para abrir limite ou financiar equipamento, o banco quer ver o capital realmente colocado e as primeiras obrigações.

Sócio investidor. Quem entra depois quer saber quanto cada sócio integralizou e em que forma.

Controle interno. Sem o ponto de partida, o primeiro balanço anual não fecha, porque não se sabe com quanto a empresa começou.

O que separar para montar o balanço de abertura

• contrato social registrado, com o capital subscrito e a forma de integralização;
• comprovantes dos depósitos dos sócios na conta da empresa;
• documentos e avaliação dos bens entregues como integralização;
• comprovantes das despesas de abertura pagas pelos sócios antes da conta PJ;
• contratos de empréstimo de sócio, se houver.

Bens entregues pelo sócio precisam de valor documentado. Sem documento, o bem não entra no ativo, e o capital fica sem integralizar no papel. As obrigações do primeiro ano estão em Obrigações da empresa nova nos primeiros 12 meses: checklist.

Como a WJR ajuda

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, com resposta em algumas horas. Mais sobre o tema em Demonstrativos contábeis que o dono da empresa entende e usa, e a abertura em Abrir empresa em São Paulo do jeito certo, do primeiro passo ao CNPJ ativo.

Perguntas frequentes

Fontes: Planalto, Código Civil arts. 1.179 e 1.184 https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/2002/l10406compilada.htm; Planalto, Lei 6.404/1976 art. 182 https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l6404consol.htm; Planalto, Lei Complementar 123/2006 arts. 26 e 27 https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm; Planalto, Lei 14.133/2021 art. 69 https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2019-2022/2021/lei/l14133.htm