Para saber como definir preço de venda a partir da margem desejada, divida o custo do produto por 1 menos a soma dos percentuais de imposto, taxas, despesas fixas rateadas e margem. Exemplo: custo de R$ 60 e soma de 40% dá preço de R$ 100, e não R$ 84, que é o que sai quando se somam os percentuais em cima do custo.
Por que a margem se calcula sobre o preço, não sobre o custo
Imposto, taxa de cartão e comissão são cobrados sobre o preço de venda. Se o preço sobe, eles sobem junto. Por isso, a margem que você quer também precisa ser um percentual do preço.
Quando o empresário pega o custo e soma 40% em cima, está aplicando os percentuais sobre a base errada. O preço fica menor do que deveria e a margem some no meio do caminho. Mais adiante o exemplo mostra o tamanho da diferença.
Passo 1: levante o custo direto do produto ou serviço
No comércio, é o custo da mercadoria posta na loja: preço do fornecedor, frete de compra e impostos não recuperáveis da compra. Na indústria, soma-se matéria-prima, embalagem e mão de obra direta.
Em serviço, o custo direto é a hora da equipe que executa. O cálculo do custo de cada hora de funcionário, com encargos, está em Como calcular o custo hora de um funcionário, com exemplo.
Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso
Chama no WhatsApp, conta o que te incomoda e a gente responde em algumas horas.
Passo 2: liste os percentuais que incidem sobre a venda
Cada item vira um percentual do preço de venda:
- Imposto sobre a venda: no Simples Nacional, a alíquota efetiva da sua faixa, que o contador informa todo mês; a explicação está em Alíquota efetiva do Simples Nacional: a conta passo a passo.
- Taxas: cartão, marketplace, gateway de pagamento.
- Comissões: vendedor, representante, afiliado.
- Frete grátis ou subsidiado: se você paga, entra como percentual médio.
No Lucro Presumido ou no Lucro Real, os tributos sobre a venda são outros e se somam de outro jeito. A lógica do cálculo é a mesma; muda o percentual.
Passo 3: transforme as despesas fixas em percentual
Aluguel, salários administrativos, pró-labore, contador e sistemas não dependem de cada venda, mas precisam ser pagos por elas. A forma prática é dividir as despesas fixas do mês pelo faturamento médio do mês.
Se a empresa gasta R$ 16.000 de despesas fixas e fatura R$ 100.000, as despesas fixas pesam 16% do preço. Esse percentual só vale enquanto o faturamento ficar perto dessa média; ele é uma aproximação.
Passo 4: escolha a margem de lucro desejada
É o percentual do preço que deve sobrar depois de tudo. Defina com base no que o negócio precisa para reinvestir e remunerar os sócios, não em média de mercado.
Margem alta demais tira competitividade; margem baixa demais deixa a empresa sem reserva para mês fraco. Testar algumas margens no mesmo cálculo ajuda a decidir.
Passo 5: como definir preço de venda a partir da margem desejada na fórmula
Preço = custo direto / (1 menos a soma dos percentuais)
Os números a seguir são um exemplo, inventados e redondos. A alíquota de 4% é a da 1ª faixa do Anexo I do Simples Nacional (comércio, receita bruta em 12 meses de até R$ 180.000), conforme a LC 123/2006.
- Custo da mercadoria: R$ 60.
- Imposto (exemplo, 1ª faixa do Anexo I): 4%.
- Taxas e comissões: 10%.
- Despesas fixas rateadas: 16%.
- Margem desejada: 10%.
- Soma dos percentuais: 40%.
Preço = 60 / (1 menos 0,40) = 60 / 0,60 = R$ 100.
Conferindo: de R$ 100 saem R$ 4 de imposto, R$ 10 de taxas, R$ 16 de despesas fixas e R$ 60 de custo. Sobram R$ 10, que são os 10% de margem.
O erro mais comum: somar os percentuais em cima do custo
Com os mesmos números, muita gente faz R$ 60 mais 40%, que dá R$ 84. Parece razoável, mas veja o resultado no exemplo:
- Imposto de 4% sobre R$ 84: R$ 3,36.
- Taxas de 10%: R$ 8,40.
- Despesas fixas de 16%: R$ 13,44.
- Custo: R$ 60.
Sobra um resultado negativo de R$ 1,20 por unidade. A empresa vende, fatura e perde dinheiro em cada venda, sem perceber.
O fator que transforma custo em preço do jeito certo é chamado de markup divisor. No exemplo, 1 / 0,60 dá cerca de 1,67: R$ 60 vezes 1,67 chega perto dos R$ 100. A diferença entre margem e markup está explicada em Como precificar produto e serviço: custo, markup, margem e imposto.
Teste o preço antes de publicar
Antes de colocar o preço na vitrine, faça três testes rápidos:
- Desconto: com 10% de desconto, o produto de R$ 100 sai por R$ 90. Mantidos os R$ 16 de despesa fixa da unidade, sobra R$ 1,40. Desconto come margem muito rápido.
- Margem maior: para 15% de margem, a soma vai a 45% e o preço a cerca de R$ 109,09 no exemplo.
- Mercado: se o preço calculado fica muito acima do mercado, o problema está no custo ou nas despesas fixas, e não na fórmula.
Depois de definido o preço, a margem de contribuição de cada produto alimenta a meta de vendas do mês, como mostra Meta de faturamento mensal como calcular a partir dos custos e do lucro.
Preço em serviço: hora e escopo
Em serviço, o custo direto é a soma das horas previstas vezes o custo de cada hora. O resto da fórmula não muda: imposto, comissão, despesas fixas e margem como percentuais do preço.
O risco em serviço é o escopo crescer sem o preço acompanhar. Registrar as horas reais de cada projeto mostra quando a margem prevista não aconteceu. Escritórios de advocacia têm um ângulo próprio, em Como precificar honorários advocatícios com margem: custo, imposto e lucro.
Confira a margem real na DRE
O preço calculado é uma previsão. A margem que aconteceu de fato aparece no resultado do mês, quando imposto, taxas e despesas reais são lançados. A DRE gerencial, mês a mês, mostra se a margem planejada chegou ao caixa; a diferença entre a gerencial e a contábil está em DRE gerencial x DRE contábil: a diferença e como montar a sua.
Como a WJR ajuda
A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, com resposta em algumas horas. Mais sobre o tema em BPO financeiro e consultoria de processos internos para a sua empresa.
Perguntas frequentes
Margem e markup são a mesma coisa?+
Não. Margem é o percentual do preço que sobra como lucro. Markup é o fator que multiplica o custo para chegar ao preço. No exemplo do guia, a margem é 10% e o markup divisor é cerca de 1,67.
Posso usar a alíquota nominal da tabela do Simples no cálculo?+
O correto é usar a alíquota efetiva, que considera a parcela a deduzir da faixa. Fora da 1ª faixa, a nominal é maior que a efetiva e deixa o preço alto sem necessidade.
O frete cobrado do cliente entra no preço?+
Se o frete é cobrado à parte e repassado, ele não entra no preço do produto. Se a loja oferece frete grátis, o custo médio do frete entra como percentual na soma da fórmula.
Com que frequência devo refazer o preço?+
Sempre que mudar o custo do fornecedor, a faixa do imposto, a taxa do canal de venda ou o peso das despesas fixas. Uma revisão por trimestre evita perder margem sem perceber.
A fórmula serve para produto vendido em marketplace?+
Serve. A comissão e a tarifa do marketplace entram como percentuais na soma. Como mudam por categoria e por canal, faça um preço para cada canal de venda.
Leia também
- Como encerrar contrato com cliente sem prejuízo: passo a passo financeiro e fiscal
Como encerrar contrato com cliente sem prejuízo: leia o contrato, notifique por escrito, feche o que foi entregue, acerte notas e valores e guarde os documentos.
- Como escolher o melhor mês para abrir uma empresa: limite proporcional, Simples e caixa
Como escolher o melhor mês para abrir uma empresa: o limite do Simples é proporcional aos meses do primeiro ano e a opção sai junto com o CNPJ. Veja um exemplo e o que pesar.
- Como instalar o certificado A1 em vários computadores com segurança
Como instalar o certificado A1 em vários computadores: exporte o arquivo com a chave privada, importe em cada máquina com senha e controle quem tem acesso a ele.
Fontes: Planalto, Lei Complementar 123/2006, Anexo I https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm
Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso
Chama no WhatsApp, conta o que te incomoda e a gente responde em algumas horas.