DRE para loja virtual: como montar

Na dúvida DRE para loja virtual como montar, a ordem é: receita bruta das vendas, menos devoluções, cancelamentos e impostos sobre vendas, menos o custo das mercadorias vendidas, menos frete, taxas de plataforma e anúncios, até chegar ao lucro. A Lei 6.404/1976, art. 187, dá a estrutura das linhas, e a versão gerencial separa o que é variável para mostrar quanto cada venda deixa de margem.

O que a lei diz sobre a estrutura da DRE

A Lei 6.404/1976, art. 187, manda a demonstração do resultado discriminar, nesta ordem:

a receita bruta das vendas e serviços, as deduções das vendas, os abatimentos e os impostos;
a receita líquida, o custo das mercadorias vendidas e o lucro bruto;
as despesas com vendas, as despesas financeiras líquidas, as despesas gerais e administrativas e outras despesas operacionais;
o lucro ou prejuízo operacional, as outras receitas e as outras despesas;
o resultado antes do imposto de renda e a provisão para o imposto;
as participações e o lucro ou prejuízo líquido.

Essa ordem vale para a DRE contábil. A DRE gerencial reorganiza as despesas para a decisão do dia a dia. A diferença entre as duas está em DRE gerencial x DRE contábil: a diferença e como montar a sua.

DRE para loja virtual como montar, linha a linha

Receita bruta

Valor total das vendas ao cliente, com o frete cobrado dele quando faz parte da venda. Em marketplace, é o valor pago pelo comprador, não o repasse líquido. O motivo está em Repasse do marketplace conta como faturamento no Simples Nacional?.

Deduções

Devoluções, cancelamentos, descontos incondicionais e impostos sobre a venda. Na empresa do Simples, o DAS entra aqui. Chargeback tem tratamento próprio, explicado em Chargeback na loja virtual como contabilizar sem pagar imposto à toa.

Custo das mercadorias vendidas

Custo de compra das peças que saíram, com frete de compra e impostos não recuperáveis. Depende de controle de estoque: sem saber o que entrou e o que saiu, o CMV vira chute.

Despesas de venda

É onde o e-commerce difere da loja física. Frete pago pela loja, comissão e tarifas do marketplace, taxa do meio de pagamento, anúncios, cupons e embalagem.

Despesas administrativas

Pró-labore, salários do escritório, contador, sistemas, aluguel do estoque, internet.

Resultado financeiro

Juros de antecipação de recebíveis, tarifas bancárias e rendimentos do caixa.

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Exemplo com números inventados

Uma loja virtual fictícia, em um mês:

| Linha | Valor (R$) |

|---|---|

| Receita bruta | 100.000 |

| (-) Devoluções e cancelamentos | 3.000 |

| (-) Impostos sobre vendas | 8.000 |

| (=) Receita líquida | 89.000 |

| (-) CMV | 45.000 |

| (=) Lucro bruto | 44.000 |

| (-) Frete pago pela loja | 7.000 |

| (-) Taxas de plataforma e pagamento | 12.000 |

| (-) Anúncios | 9.000 |

| (=) Margem de contribuição | 16.000 |

| (-) Despesas administrativas | 8.000 |

| (-) Despesas financeiras | 1.000 |

| (=) Resultado do mês | 7.000 |

Lido em percentual da receita líquida: lucro bruto de 49,4%, margem de contribuição de 18,0% e resultado de 7,9%. Os valores de imposto, taxa e frete são inventados, só para mostrar a conta; os seus vêm das notas e dos extratos.

De onde vêm os números de cada linha

A DRE só é confiável se cada linha tiver uma fonte. Para a loja virtual, as fontes são estas:

Receita e devoluções: relatório de notas emitidas no mês, conferido com os pedidos da loja e dos marketplaces.
Impostos sobre vendas: guia do DAS ou apuração do regime normal.
CMV: estoque inicial, compras com nota e estoque final, ou o custo médio do sistema de gestão.
Frete e tarifas: relatório financeiro de cada marketplace e fatura da transportadora.
Anúncios: extrato das plataformas de mídia, com nota ou invoice.
Administrativas e financeiras: extrato bancário e notas de fornecedores.

Quando uma linha não tem fonte, ela é a primeira a ser revista no fechamento do mês. Uma loja que fecha a DRE só com o extrato bancário mistura vendas de meses diferentes, porque o repasse do marketplace cai depois da venda.

O que a DRE mostra que o extrato não mostra

O extrato bancário diz quanto entrou. A DRE diz quanto sobrou. No exemplo, a loja vendeu R$ 100.000, mas as despesas variáveis de venda consumiram R$ 28.000 depois do CMV. Um mês com mais anúncios pode vender mais e lucrar menos.

Três perguntas que a DRE responde:

Qual canal deixa mais margem: loja própria ou marketplace?
O frete grátis está cabendo no preço?
O custo de anúncio por venda está subindo?

Para ajustar preço a partir da margem desejada, veja Como precificar produto e serviço: custo, markup, margem e imposto.

DRE por canal

Quem vende em mais de uma plataforma ganha com uma DRE por canal até a margem de contribuição. Cada canal tem tarifa, frete e devolução diferentes, e um canal que parece vender muito pode ser o que menos deixa no caixa depois de todas as tarifas e do frete subsidiado. As despesas administrativas ficam no total, porque não pertencem a um canal só.

Erros comuns na DRE da loja virtual

Lançar o repasse líquido como receita e esconder as tarifas.
Usar o valor das compras do mês como CMV, sem olhar o estoque.
Misturar despesas pessoais do sócio com as da loja.
Esquecer devoluções que voltaram ao estoque.
Lançar anúncio pago no cartão pessoal fora da DRE.

Com que frequência montar

Mensal, fechada até o meio do mês seguinte, para a decisão chegar a tempo. A DRE anual, com as demonstrações contábeis, segue as regras do porte da empresa. A base conceitual está em DRE: o que é a demonstração do resultado e o que cada linha diz, e um exemplo de outro setor em DRE de escritório de advocacia como montar, linha por linha.

O perfil de quem vende online está em Contabilidade para e-commerce: o que a sua loja precisa acertar.

Como a WJR ajuda

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, com resposta em algumas horas. Mais sobre o tema em Demonstrativos contábeis que o dono da empresa entende e usa.

Perguntas frequentes

O DAS entra como despesa ou como dedução da receita?+

Como dedução da receita bruta, junto com os demais impostos sobre vendas. Assim a receita líquida mostra o que a loja realmente recebeu pela venda.

Frete cobrado do cliente é receita?+

Quando a loja cobra o frete na venda, ele entra na receita bruta. O frete pago à transportadora vai para as despesas de venda.

Taxa do marketplace é dedução ou despesa de venda?+

Na DRE gerencial, fica nas despesas de venda, separada por canal. Assim dá para comparar a margem de cada plataforma.

Preciso de controle de estoque para montar a DRE?+

Precisa, para o CMV ficar certo. Sem estoque controlado, o custo vira a soma das compras do mês, e o lucro oscila sem motivo.

A DRE gerencial substitui a contábil?+

Não. A gerencial ajuda a decidir; a contábil é a exigida pela lei e pelas declarações. As duas usam os mesmos dados, organizados de jeitos diferentes.

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