Como emitir nota fiscal de publi para marca

Como emitir nota fiscal de publi para marca: a publi é um serviço, então a nota é a NFS-e emitida pelo CNPJ do creator, com o código de publicidade da lista do ISS, a descrição da campanha e o valor bruto do contrato. Antes de emitir, combine com a marca os dados do tomador, a data de pagamento e se haverá retenção.

Por que a marca pede nota da publi

Para a marca, a nota é o documento que prova a despesa de propaganda. O Regulamento do Imposto de Renda (Decreto 9.580/2018), no art. 380, § 2º, diz que despesas de propaganda pagas a empresas só são aceitas como despesa operacional quando a empresa que recebe é registrada no CNPJ e mantém escrituração regular. Por isso tantas marcas exigem CNPJ e nota antes de pagar.

Para o creator, a nota registra a receita na empresa, separa o dinheiro da conta pessoal e evita que a receita apareça só nos dados da marca, sem nada do lado de quem recebeu. A comparação entre receber como pessoa física ou como empresa está em Receber publi no CPF ou no CNPJ: o que muda no imposto, na marca e no seu bolso.

Como emitir nota fiscal de publi para marca, passo a passo

O roteiro abaixo serve para a maioria das campanhas. Cada passo tem um motivo.

1. Confirme os dados do tomador

Peça à marca razão social, CNPJ, endereço e o e-mail para envio. Quando a campanha é contratada por agência, confirme quem paga: a nota vai para quem contratou e paga, que pode ser a agência e não a marca.

2. Escolha o código de serviço certo

A lista da Lei Complementar 116/2003 tem dois itens que costumam ser usados: 17.06 (propaganda e publicidade, inclusive planejamento de campanhas e elaboração de materiais publicitários) e 17.25 (inserção de textos, desenhos e outros materiais de propaganda e publicidade, em qualquer meio). Criar o conteúdo e publicar no seu perfil pode cair em um ou outro, conforme o contrato. O detalhe do ISS está em ISS na nota fiscal de publicidade de influenciador: item, município e alíquota.

3. Descreva a entrega

A descrição deve dizer o que foi feito: quantidade de posts, stories ou vídeos, redes, período da campanha e o número do contrato ou pedido. Descrição vaga, como "serviços prestados", gera pedido de correção da marca. Modelos de texto estão em Descrição do serviço na nota fiscal de influenciador: o que escrever.

4. Informe o valor bruto

A nota sai com o valor bruto combinado, antes de qualquer retenção. Se a agência fica com uma comissão e repassa o resto, o contrato precisa dizer quem fatura o quê, para não haver nota em duplicidade.

5. Pergunte sobre retenção antes de emitir

Algumas marcas retêm tributos na fonte quando o serviço se encaixa nas hipóteses da lei. A Lei 10.833/2003 prevê retenção de CSLL, Cofins e PIS de 4,65% em certos serviços até 31/12/2026, e a LC 214/2025 (art. 509, com efeitos pelo art. 544, III) deixa só 1% de CSLL a partir de 01/01/2027. O art. 32, III, da mesma lei dispensa a retenção quando o prestador é optante pelo Simples. Se a marca vai reter, o valor precisa aparecer na nota.

6. Combine a data de emissão com a data de pagamento

Emitir a nota muito antes do pagamento antecipa o imposto, porque a receita entra no mês da nota. O equilíbrio entre prazo de pagamento e emissão está em Prazo de pagamento de publi e emissão da nota fiscal: o que vem primeiro.

7. Envie o XML e o PDF e guarde os dois

A marca precisa do arquivo para lançar a despesa. Você precisa dele para a apuração do mês e para conferir o pagamento no extrato.

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Onde emitir a nota

A NFS-e é emitida no emissor do município do seu CNPJ ou no padrão nacional, conforme a regra que vale para a sua empresa. Para empresas do Simples, a migração para o padrão nacional é explicada em NFS-e nacional obrigatória para ME e EPP do Simples a partir de 1º de novembro de 2026. Quem emite muitas notas por mês costuma ganhar tempo com um emissor que guarda os dados das marcas e repete a descrição de campanhas recorrentes.

E o imposto que vem com a nota?

No Simples Nacional, a publicidade aparece no art. 18, § 5º-I, X, da LC 123 ("jornalismo e publicidade"), que manda tributar pelo Anexo V. O § 5º-J leva essas atividades para o Anexo III quando a folha de salários, com o pró-labore, chega a 28% da receita. Essa conta é o Fator R, explicada em Fator R: como calcular e descobrir se a sua empresa está no anexo certo.

Na prática, separe uma parte de cada recebimento para o imposto do mês seguinte. Campanhas grandes e concentradas em poucos meses pesam na receita acumulada e podem mudar a faixa do Simples, então vale simular o efeito antes de fechar um contrato alto.

Quem é MEI precisa conferir se a ocupação registrada permite a atividade antes de emitir; as regras de nota do MEI estão em MEI pode emitir nota fiscal? Sim, e o modelo muda conforme o cliente.

Erros que travam o pagamento

Os pedidos de correção mais comuns das marcas são previsíveis:

Nota emitida para a marca quando quem paga é a agência.
Código de serviço que não é de publicidade.
Valor líquido na nota, sem o bruto do contrato.
Retenção que a marca faz, mas que não aparece na nota.
Nota emitida em mês diferente do combinado no pedido de compra.

Cancelar e reemitir resolve, mas atrasa o pagamento. Conferir esses cinco pontos antes de enviar costuma evitar o retrabalho. Mais conteúdo para creators está em Contabilidade para criadores de conteúdo: publi, permuta e imposto.

Como a WJR ajuda

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, com resposta em algumas horas. Mais sobre emissão de notas em Emissor de nota fiscal para a sua empresa emitir sem erro, e outras dúvidas de creators estão em E commerce.

Perguntas frequentes

Publi paga com produto também precisa de nota?+

Quando há permuta, existe uma troca com valor econômico, e o tratamento fiscal precisa ser avaliado. Combine por escrito o valor atribuído ao produto e ao serviço antes de publicar.

Posso emitir uma nota única para várias campanhas da mesma marca?+

Pode, se o contrato e o pagamento forem únicos. Para campanhas com pedidos e datas diferentes, uma nota por pedido facilita a conferência da marca e a sua.

A nota vai para a marca ou para a agência?+

Vai para quem contratou e paga o serviço. Se a agência contrata e paga, a nota é dela; se a marca paga direto, a nota é da marca.

Qual código de serviço uso na nota da publi?+

Em geral, um dos itens de publicidade da lista do ISS: 17.06 ou 17.25. A escolha depende do que o contrato descreve e da tabela do município.

Preciso de certificado digital para emitir a NFS-e?+

Depende do emissor do seu município ou do padrão nacional, que aceitam formas diferentes de acesso. Confira o acesso aceito antes da primeira campanha.

Como emitir nota fiscal de publi para marca: passo a passo para creator com CNPJ