CNAE para BPO financeiro: qual código usar

O CNAE para BPO financeiro não aparece com esse nome no IBGE: quem presta um pacote de rotinas administrativas e financeiras costuma usar a 8211-3/00, "serviços combinados de escritório e apoio administrativo". Quem presta assessoria e consultoria contábil ou tributária usa a 6920-6/02, e a escrituração contábil em si é atividade de contador registrado no CRC.

BPO financeiro é a terceirização das rotinas financeiras de uma empresa. A linha que separa essa rotina da contabilidade é importante, porque a contabilidade é profissão regulamentada.

Qual é o CNAE para BPO financeiro?

A subclasse 8211-3/00 compreende o fornecimento de uma combinação ou pacote de serviços administrativos de rotina a empresas clientes, sob contrato, como recepção, planejamento financeiro, contabilidade, arquivamento e preparação de material para envio. Entre as atividades listadas pelo IBGE estão os serviços administrativos combinados para terceiros e a organização de arquivos de documentos.

As notas do IBGE trazem duas ressalvas:

unidades que desenvolvem apenas uma atividade específica do conjunto devem ser classificadas pela atividade específica;
unidades que fornecem uma equipe para desenvolver todas as operações de uma empresa são classificadas pela atividade que desenvolvem.

Quando o código é a 6920-6/02?

A 6920-6/02, atividades de consultoria e auditoria contábil e tributária, compreende a consultoria contábil e tributária, a auditoria e a perícia técnica contábil e tributária. É o código de quem assessora decisões contábeis e fiscais, e não de quem só opera contas a pagar e a receber. Consultoria financeira empresarial tem página em CNAE para consultoria financeira: o 7020-4/00, a consultoria de investimentos e a vedação do Simples.

A 6920-6/01, atividades de contabilidade, é a escrituração contábil, a elaboração do balanço e as declarações, explicada em CNAE para escritório de contabilidade: o 6920-6/01, o 6920-6/02 e o que a lei exige do Simples.

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BPO financeiro precisa de CRC?

As rotinas de BPO, como lançar contas a pagar, emitir boletos, conciliar extratos e organizar documentos, não são escrituração contábil. Já a escrituração, o balanço e a assinatura de demonstrações são atos do contador.

O Decreto-Lei 9.295/1946, art. 12, diz que os profissionais de contabilidade só podem exercer a profissão após o bacharelado em Ciências Contábeis, a aprovação no Exame de Suficiência e o registro no CRC.

Por isso, a empresa de BPO que também oferece contabilidade precisa de contador responsável registrado. O tema está em Contador precisa de CRC? O que a lei exige e como conferir o registro, e a comparação em BPO financeiro ou contabilidade: o que cada um faz e quando contratar.

Pode ser MEI?

Não. A 8211-3/00 e a 6920-6/02 não estão no Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018. Quem presta BPO financeiro abre como microempresa, empresa de pequeno porte ou sociedade limitada unipessoal.

Como fica o CNAE para BPO financeiro no Simples Nacional?

O enquadramento depende do que a empresa faz. A LC 123/2006, art. 18, § 5º-I, IX, coloca auditoria, economia, consultoria, gestão, organização, controle e administração no Anexo V, que passa ao Anexo III quando a folha for igual ou superior a 28% da receita (§ 5º-J). Escritórios de serviços contábeis estão no § 5º-B, XIV, com regras próprias.

Como o BPO pode cair em mais de um enquadramento, o contador confere o contrato e a rotina real. A regra do Fator R: como calcular e descobrir se a sua empresa está no anexo certo costuma pesar.

E o ISS?

A lista da LC 116/2003 traz, no item 17.19, contabilidade, inclusive serviços técnicos e auxiliares, e, no item 17.20, consultoria e assessoria econômica ou financeira. O código de serviço da nota depende do que foi contratado.

O que um BPO financeiro costuma entregar?

contas a pagar e a receber;
emissão de boletos e cobrança;
conciliação bancária. Veja Conciliação bancária: o que é, como fazer e os erros que ela encontra;
fluxo de caixa e relatórios gerenciais;
organização dos documentos para o contador.

O funcionamento em detalhes está em BPO financeiro: como funciona a rotina terceirizada do dinheiro. Processos financeiros bem desenhados são a base do serviço de BPO financeiro e consultoria de processos internos para a sua empresa.

Que contratos e controles o BPO precisa?

contrato com escopo, prazos e responsabilidades, inclusive sobre pagamentos autorizados;
regras de acesso a bancos e sistemas do cliente, com perfis limitados;
política de segurança da informação e de dados pessoais;
registro de aprovações do cliente antes de cada pagamento.

O acesso às contas do cliente é o ponto mais sensível. Separar quem lança de quem aprova reduz o risco de erros e fraudes.

Como cobrar pelo BPO financeiro?

O BPO costuma ser cobrado por mensalidade, calculada pelo volume de lançamentos, número de contas bancárias e relatórios entregues. Revisar o preço quando o cliente cresce evita trabalhar com margem cada vez menor.

O que conferir antes de abrir

Antes do registro, defina:

se a empresa fará só rotinas financeiras ou também contabilidade;
quem será o contador responsável, se houver contabilidade;
quais sistemas e acessos serão usados;
a relação esperada entre folha e receita.

Como a WJR ajuda

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O que a WJR faz no seu caso depende do caso, no Diagnóstico WJR a gente diz. O ponto de partida é a Abrir empresa em São Paulo do jeito certo, do primeiro passo ao CNPJ ativo.

O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, com resposta em algumas horas. Outras atividades estão em Cnae.

Perguntas frequentes

Qual o CNAE de BPO financeiro?+

Não há item literal no IBGE. Pacotes de rotinas administrativas e financeiras costumam usar a 8211-3/00; assessoria contábil e tributária, a 6920-6/02.

BPO financeiro precisa de contador?+

As rotinas financeiras não são escrituração contábil. Se a empresa fizer contabilidade, precisa de contador registrado no CRC (Decreto-Lei 9.295/1946, art. 12).

BPO financeiro pode ser MEI?+

Não. As subclasses usadas para BPO não estão no Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018.

Quem faz só contas a pagar usa a 8211-3/00?+

As notas do IBGE dizem que quem desenvolve apenas uma atividade específica do pacote é classificado por essa atividade. Vale conferir o escopo real.

Em qual anexo do Simples fica o BPO financeiro?+

Depende do enquadramento. Gestão, controle e administração estão no Anexo V, ou no Anexo III com folha igual ou superior a 28% (LC 123/2006, art. 18, § 5º-I, IX, e § 5º-J).

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