Quanto custa contabilidade para MEI: o que a lei já garante e o que pesa na proposta

Quanto custa contabilidade para MEI? A lei não fixa um preço: o valor é combinado com o escritório e varia com o que o MEI precisa. O que a lei garante é que os escritórios de contabilidade ofereçam, sem cobrança, o atendimento da inscrição, da opção pelo regime e da primeira declaração anual do MEI.

Por isso, antes de comparar mensalidades, vale saber o que já é grátis, o que o MEI é obrigado a fazer e o que de fato aumenta o preço. Para o custo do próprio MEI, o DAS, a página dona é Quanto custa o MEI em 2026: abertura, guia mensal e taxas, e outras respostas rápidas estão em Perguntas.

O que é gratuito para o MEI por lei?

Dois dispositivos da LC 123/2006 protegem o bolso do MEI. O art. 4º, § 3º, reduz a zero os custos de abertura, inscrição, registro, funcionamento, alvará, licença, cadastro, alterações e baixa do MEI nos órgãos públicos, incluindo taxas e emolumentos.

O art. 18-A, § 22-B, I, obriga os escritórios de serviços contábeis a promover atendimento gratuito relativo à inscrição, à opção pelo regime do MEI e à primeira declaração anual simplificada. O descumprimento tem sanção: o escritório é excluído do Simples Nacional (§ 22-C).

Há ainda uma proteção contra venda enganosa. A oferta de serviço privado ligado a esses atos de abertura só pode ser feita a partir de demanda prévia do próprio MEI, por contrato com assinatura autógrafa, e o desrespeito é tratado como vantagem ilícita por induzimento ao erro (art. 4º, § 4º). Se alguém cobra para "abrir" o seu MEI sem você ter pedido, desconfie.

Quanto custa contabilidade para MEI depois da abertura?

Passada a abertura, o serviço contábil é contratado à parte, e a obrigação do MEI é pequena. Segundo a Receita (item 3.6), ele deve:

• emitir documento fiscal para destinatários inscritos no CNPJ, salvo se o destinatário emitir nota de entrada;
• manter o Relatório Mensal de Receitas Brutas, com as notas anexadas;
• entregar a DASN-SIMEI, a declaração anual;
• prestar informações sobre o empregado, se contratar.

O MEI fica dispensado da escrituração dos livros fiscais e contábeis. Isso explica por que a mensalidade não é obrigatória, e MEI precisa de contador? A lei não obriga, e veja quando vale a pena e MEI precisa de contabilidade mensal? A dispensa da lei e a rotina que fica tratam a dúvida de frente. Contratar contabilidade, para o MEI, é uma escolha de conveniência.

O que faz a proposta ficar mais cara?

Os fatores que costumam aparecer nas propostas são os que aumentam o trabalho do escritório. Eles não são tabela, são perguntas para você fazer:

• Funcionário: quem contrata empregado passa a ter informações de folha e de terceiros a prestar (Receita, item 3.6).
• Volume de notas: muitas emissões e muitas compras dão mais relatório para organizar.
• Atrasos: a DASN entregue fora do prazo gera multa de 2% ao mês-calendário sobre os tributos declarados, com mínimo de R$ 50,00 (item 3.10), e regularizar dívidas dá trabalho extra.
• Imposto de Renda e crédito: quem quer declarar o IRPF ou montar documentos para financiamento pede mais do que o mínimo (MEI pode comprovar renda? Os documentos que o MEI tem e o que cada um prova mostra o conjunto).
• Crescimento: perto do limite do MEI, o escritório precisa planejar a mudança de enquadramento, tema de Quando o MEI deve virar microempresa? Cinco sinais e os prazos.

O que pedir por escrito antes de contratar?

Peça a proposta com o escopo em lista, e compare propostas com o mesmo escopo. Confira, no mínimo, se entram a DASN, o relatório mensal, a conferência do DAS, o atendimento a notificações da Receita e a mudança de enquadramento. O que costuma estar dentro de um honorário está em Honorários contábeis: o que está incluído e o que é cobrado à parte.

Pergunte também sobre reajuste e sobre cobrança de mensalidade extra no fim do ano, assunto de 13º honorário contábil: por que existe, o que cobre e o que perguntar antes de assinar. Uma proposta barata que deixa de fora a declaração anual sai cara quando a multa chega.

Como a WJR trata esse tema

A WJR é um escritório presencial com pessoas reais, na Mooca, com mais de 30 anos de experiência e 5 estrelas no Google, e atende presencialmente e online. Se a contabilidade do MEI cabe no seu caso e em que formato, depende do caso, no Diagnóstico WJR a gente diz, gratuito e sem compromisso. O serviço mais próximo é Contabilidade Simples Nacional para quem quer pagar o justo.

Perguntas frequentes

Fontes: Planalto, LC 123/2006, art. 4º, §§ 3º e 4º, e art. 18-A, § 22-B https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm, Receita Federal, Perguntas e Respostas MEI e Simei, itens 3.6 e 3.10, atualizado em 29/04/2025 https://www8.receita.fazenda.gov.br/simplesnacional/arquivos/manual/perguntaomei.pdf