Quanto custa contratar um funcionário sendo MEI? Além do salário, o MEI paga 3% de contribuição previdenciária e 8% de FGTS sobre ele, e precisa reservar o 13º e as férias com um terço. Com o salário mínimo de 2026, R$ 1.621,00, o desembolso mensal é de R$ 1.799,31 e, diluindo as reservas do ano, a conta fica em cerca de R$ 2.140,00.
Se o MEI pode ter empregado e quais obrigações isso cria está em MEI pode ter funcionário: sim, um empregado, com as obrigações de qualquer patrão. Esta página é só a conta; outras respostas rápidas estão em Perguntas.
Quanto custa contratar um funcionário sendo MEI por mês?
A LC 123, art. 18-C, permite ao MEI um único empregado que receba exclusivamente um salário mínimo ou o piso salarial da categoria. O salário mínimo de 2026 é de R$ 1.621,00 (Decreto 12.797/2025). Sobre esse valor:
| Item | Base | Valor mensal |
|---|---|---|
| Salário | Salário mínimo | R$ 1.621,00 |
| Contribuição previdenciária do MEI (3%) | R$ 1.621,00 | R$ 48,63 |
| FGTS (8%) | R$ 1.621,00 | R$ 129,68 |
| Desembolso do mês | | R$ 1.799,31 |
O percentual de 3% está no art. 18-C, § 1º, III, e o de 8% no art. 15 da Lei 8.036. A FAQ oficial do eSocial para o MEI resume: os encargos do empregador são 11% da folha. O INSS do próprio empregado é descontado do salário dele e não entra como custo do MEI.
E o 13º salário e as férias, quanto pesam?
São despesas que não aparecem todo mês, mas existem todo mês. O 13º salário vem da Constituição (art. 7º, VIII), e as férias com, pelo menos, um terço a mais do que o salário normal, do inciso XVII. Para não ser pego de surpresa em dezembro ou na saída de férias, vale reservar um doze avos por mês:
- 13º salário: R$ 1.621,00 dividido por 12, ou R$ 135,08 por mês;
- férias com um terço: R$ 135,08 mais R$ 45,03, ou R$ 180,11 por mês;
- FGTS de 8% sobre essas reservas: R$ 25,22 por mês, porque a lei inclui a gratificação de Natal na base do FGTS (Lei 8.036, art. 15).
Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso
Chama no WhatsApp, conta o que te incomoda e a gente responde em algumas horas.
Qual é a conta completa por mês?
Somando o desembolso mensal às reservas:
| Item | Valor |
|---|---|
| Desembolso do mês | R$ 1.799,31 |
| Reserva de 13º | R$ 135,08 |
| Reserva de férias com um terço | R$ 180,11 |
| FGTS sobre as reservas | R$ 25,22 |
| Custo mensal estimado | R$ 2.139,72 |
O custo extra sobre o salário é de R$ 518,72, cerca de 32%. É uma estimativa com valores de 2026: não inclui eventual contribuição de 3% sobre 13º e férias, que a folha calcula, e muda quando o salário mínimo mudar.
O piso da categoria muda a conta?
Muda. A lei diz salário mínimo ou piso da categoria, e o piso, quando existe, vem da convenção coletiva do sindicato. Sob as mesmas premissas, o custo mensal fica em torno de 1,32 vez o salário. Num exemplo hipotético de piso de R$ 2.000,00, a conta seria de cerca de R$ 2.640,00 por mês.
O que não está nessa conta?
- vale-transporte, quando o empregado precisa se deslocar;
- exame admissional e demais custos de registro;
- custo da rescisão: na dispensa sem justa causa, a indenização do FGTS é de 40% sobre os depósitos (Lei 8.036, art. 18, § 1º), fora aviso prévio e verbas proporcionais;
- tempo de quem cuida da folha, do eSocial e das guias.
Os encargos de quem tem empregado pago por folha estão detalhados em Quanto custa um funcionário CLT em 2026: a conta completa, e a rotina de guias do MEI empregador, em eSocial do MEI com funcionário: o que enviar, qual guia e quanto custa. A visão para empresa em geral está em Quanto custa um funcionário para a empresa: a conta com salário de R$ 3.000.
Como a WJR trata esse tema
A WJR tem serviço de terceirização da folha, e o cliente fala com o time especializado no grupo de WhatsApp da empresa, num escritório presencial com pessoas reais, com 5 estrelas no Google.
O serviço mais próximo é Folha de pagamento terceirizada para quem não quer errar com gente. Se a simulação do custo antes da contratação entra no seu caso, depende do caso, no Diagnóstico WJR a gente diz, gratuito e sem compromisso.
Perguntas frequentes
O INSS do funcionário também é custo do MEI?+
Não. Segundo a FAQ do eSocial para o MEI, o INSS do empregado é descontado do salário dele. O MEI arca com os 3% e com o FGTS.
O MEI paga 13º e férias ao funcionário?+
Sim. São direitos previstos na Constituição, art. 7º, incisos VIII e XVII, e valem para o empregado do MEI como para qualquer empregado.
Quanto o MEI deposita de FGTS?+
Oito por cento da remuneração, incluindo a gratificação de Natal na base (Lei 8.036, art. 15).
Dá para pagar menos que o salário mínimo?+
O enquadramento prevê que o empregado receba exclusivamente um salário mínimo ou o piso da categoria (LC 123, art. 18-C). O texto não abre espaço para valor abaixo disso.
O custo muda no ano seguinte?+
Sim. A conta acompanha o salário mínimo ou o piso da categoria, então o valor deve ser refeito quando um deles mudar. Quer saber se a contratação cabe no caixa do seu MEI? Conheça a Folha de pagamento terceirizada para quem não quer errar com gente e peça o Diagnóstico WJR.
Leia também
- Quanto custa fechar uma empresa: o que é taxa pública e o que pesa de verdade
Quanto custa fechar uma empresa? Em São Paulo o distrato na JUCESP é isento em 2026, mas débitos, multas por declaração atrasada e alteração prévia podem pesar.
- Quanto custa um contador para pequena empresa: o que forma o preço e como comparar
Quanto custa um contador para pequena empresa depende do trabalho que ela gera: regime, notas, folha e atraso. Veja os fatores e as perguntas que tornam propostas comparáveis.
- Quanto custa um funcionário para a empresa: a conta com salário de R$ 3.000
Quanto custa um funcionário para a empresa? Exemplo com salário de R$ 3.000: FGTS, 13º e férias com terço no Simples, e a patronal fora dele. Veja a conta em 5 passos.
Fontes: Planalto, LC 123/2006 (art. 18-C) https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm, Planalto, Decreto 12.797/2025 (salário mínimo de 2026) https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2023-2026/2025/decreto/d12797.htm, Planalto, Lei 8.036/1990 (arts. 15 e 18) https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8036consol.htm, Planalto, Constituição Federal (art. 7º, VIII e XVII) https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/constituicao/constituicao.htm, eSocial, Perguntas frequentes do MEI https://www.gov.br/esocial/pt-br/microempreendedor-individual/perguntas-frequentes
Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso
Chama no WhatsApp, conta o que te incomoda e a gente responde em algumas horas.