Contabilizei ou contador de escritório? O comparativo honesto entre a WJR e a Contabilizei

Contabilizei ou contador de escritório: a Contabilizei é a escolha certa se a sua empresa é simples e o que você quer é o menor preço com um bom app, e o escritório é a escolha certa quando você quer que a mesma equipe conheça o seu negócio e resolva o problema grande. Pelo preço em que o online passa a ter um assessor dedicado, a WJR entrega um time que conhece o seu negócio pelo nome, presencial e online.

Esta página é pra você que está na Contabilizei, ou está considerando, e quer saber o que ganha e o que perde ao ir pra um escritório. Os dados da Contabilizei aqui são os que ela mesma publica. Os da WJR são os do nosso site. O resto é critério.

O que a Contabilizei entrega, e entrega bem

A Contabilizei é a maior contabilidade online do país, com mais de 100 mil clientes e operação 100% digital. Os planos são a partir de R$ 139 por mês no Básico, R$ 195 no Padrão, R$ 225 no Multibenefícios e R$ 395 no Experts, que é o plano com assessor e analista dedicados.

Os argumentos dela são claros e reais: sem taxas escondidas, sem 13ª mensalidade, atendimento por WhatsApp e chat até 22h, abertura de CNPJ grátis, conta PJ e emissor de nota dentro da plataforma. Ela tem página própria pra médicos, engenheiros e arquitetos, TI, agências, freelancers e migração de MEI pra ME.

De prova, ela mostra o Prêmio Reclame Aqui 2025 na categoria contabilidade, 97,5% das reclamações respondidas e 79,7% dos clientes dizendo que voltariam a fazer negócio. Pra um freelancer de TI com três notas por mês, isso é difícil de bater. Não vamos fingir o contrário.

Contabilizei ou contador: critério por critério

• Preço de entrada: empate. R$ 139 por mês é o preço de um plano que resolve a rotina. Na WJR o preço é montado no Diagnóstico, gratuito e sem compromisso, e já inclui o time que conhece a sua empresa. Comparado pelo que entra em cada valor, os dois entregam o que cobram.
• Horário: empate. Na Contabilizei o chat vai até 22h. Na WJR o grupo de WhatsApp da sua empresa é com o time especializado, e a rotina de guia e nota roda no sistema sem depender de horário.
• App, conta PJ e emissor: empate. A Contabilizei junta tudo no app. A WJR entrega emissor de notas fiscais próprio dentro do serviço, em Emissor de nota fiscal para a sua empresa emitir sem erro, e o resto se resolve no grupo de WhatsApp com gente.
• Abertura de CNPJ: empate. A Contabilizei abre grátis com plano. A WJR acompanha a abertura escolhendo CNAE e regime com você, e continua com a empresa depois. São mais de 800 abertas, detalhe em Abrir empresa em São Paulo do jeito certo, do primeiro passo ao CNPJ ativo.
• Quem te atende: WJR ganha. Na Contabilizei, o atendimento dedicado começa no plano Experts. Na WJR, todo cliente tem um grupo de WhatsApp da própria empresa com o time especializado, desde o primeiro dia.
• Problema grande: WJR ganha. Notificação da Receita, auto de infração, sócio saindo, parcelamento de dívida. Isso se resolve sentado, com quem conhece o histórico, e a WJR tem escritório presencial com pessoas reais pra isso.
• Planejamento tributário: WJR ganha. A plataforma calcula o imposto do mês. O escritório simula regime, revê enquadramento e pergunta se você deveria estar pagando aquilo. Detalhe em Planejamento tributário para pagar o imposto certo.
• Recuperação de imposto: WJR ganha. Crédito pago a maior nos últimos anos é um trabalho de análise caso a caso, e está em Recuperação de impostos: dinheiro que já saiu da sua empresa.
• Presencial e online: WJR ganha porque tem os dois. A Contabilizei é 100% digital por desenho, e isso é uma escolha dela, não um defeito.

Quando a Contabilizei é a escolha certa pra você

Empresa de uma pessoa, uma atividade, Simples Nacional, poucas notas por mês, sem funcionário e sem plano de mudar isso tão cedo. Se esse é o seu caso, o plano Básico ou Padrão resolve, o app é bom e você paga pouco. Não tem motivo pra pagar mais.

O sinal de alerta é quando a empresa cresce e o plano precisa crescer junto. Quando você chega no Experts, a partir de R$ 395, já está pagando pelo que é o padrão de um escritório: gente dedicada. Aí a pergunta muda de "qual é mais barato" pra "quem conhece melhor a minha empresa".

Quando o escritório vale mais que a plataforma

Se você tem funcionário, mais de um sócio, comércio com estoque, Lucro Presumido ou Real, ou já tomou a primeira notificação, o custo da contabilidade deixou de ser o número do plano. Passou a ser o imposto que você paga a mais por falta de planejamento e o tempo que você perde explicando a sua empresa pra cada atendente novo.

Nesse ponto, um escritório que conhece o seu histórico, revisa o regime todo ano e senta com você quando aperta costuma se pagar. Se você está no Simples e nunca revisou o enquadramento, comece por Contabilidade Simples Nacional para quem quer pagar o justo.

Como a WJR faz

A WJR está na Mooca, em São Paulo, há mais de 30 anos, com CRC/SP 1SP187269/O-0, mais de 350 clientes ativos e 5 estrelas no Google. O atendimento é presencial e online: um grupo de WhatsApp da sua empresa com o time especializado pra rotina, e escritório presencial com pessoas reais pra quando você quer sentar. Cliente de outra cidade é atendido 100% online, com a mesma equipe.

O ticket médio da WJR fica na faixa do plano Experts da Contabilizei, o plano em que ela passa a dar gente dedicada. A diferença é o que vem junto: um time que conhece o seu negócio pelo nome, planejamento tributário, recuperação de imposto e reunião de verdade quando o problema é grande.

O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, presencial ou online. Você manda o que tem hoje, inclusive o que a Contabilizei entrega, e a WJR responde em algumas horas com o que faria diferente no seu caso. Se decidir trocar, o caminho está em Como trocar de contador sem deixar furo nas obrigações da empresa. O comparativo geral entre os modelos está em Contabilidade online ou presencial: qual faz mais sentido pra sua empresa?.

Perguntas frequentes