Conta Azul contabilidade: o Conta Azul é o sistema, o contador ainda é você quem escolhe

Conta Azul contabilidade é uma busca que mistura duas coisas: o Conta Azul é um sistema ERP de gestão financeira, e a contabilidade continua sendo feita por um contador, que o próprio Conta Azul se conecta em tempo real. A escolha de verdade não é Conta Azul ou contador, é software mais contador separados ou um escritório que já traz o sistema e atende presencial e online.

Esta página é pra você, dono de empresa, que usa o Conta Azul ou está avaliando, e quer entender o que ele resolve, o que ele não resolve, e como isso se encaixa com um escritório como a WJR. O que está aqui sobre o Conta Azul saiu do site dele. Sem invenção.

O que o Conta Azul faz, segundo o próprio site

O Conta Azul se define como um sistema ERP simples e seguro, de gestão pra controle financeiro da sua empresa em um único lugar. Entram emissão de nota fiscal (NF-e, NFS-e e NFC-e), conta PJ, conciliação bancária, gestão de vendas e clientes, cobranças automáticas, controle de estoque, relatórios e contratos recorrentes.

Os planos, no pagamento anual, são a partir de R$ 349,90 por mês no Controle, pensado pra quem fatura de R$ 81 mil a R$ 360 mil por ano, R$ 439,90 no Avançado, de R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão, e R$ 799,90 no Performance, acima de R$ 1,5 milhão. Isso é software. A contabilidade em si não está nesse valor.

Sobre o contador, o site é direto: você preenche os dados da sua contabilidade na configuração "Meu Contador" e ela passa a acessar o ERP da sua empresa, documentos e dados em tempo real. Extrato bancário, notas emitidas e tomadas, anexos e comprovantes ficam disponíveis pro contador automaticamente. O Conta Azul conecta, o contador faz.

Conta Azul contabilidade: ele faz a contabilidade ou só conecta com o contador?

Só conecta. E conecta bem, pelo que o site descreve: acaba o envio de documento em papel, malote e troca de e-mail, e o contador enxerga a empresa enquanto ela acontece. Isso é uma vantagem real pra qualquer escritório que atenda você, inclusive a WJR.

O que o Conta Azul não faz é apurar imposto, entregar obrigação acessória, fechar balanço, cuidar de folha ou responder a Receita. Isso é o contador, e é aí que a sua decisão está. Você pode ter o melhor ERP do mercado e um contador que só vê a sua empresa quando chega a guia.

Software mais contador, ou escritório que já traz o sistema?

• Custo total: o caminho "software mais contador" soma duas mensalidades, o plano do Conta Azul mais a contabilidade. O escritório com sistema próprio cobra uma. Qual sai mais barato depende do porte, no Diagnóstico WJR a gente diz.
• Controle financeiro do dia a dia: empate. Fluxo de caixa, cobrança automática, estoque e relatório gerencial no celular é o que o Conta Azul foi feito pra fazer. A WJR não vende ERP, trabalha com o que você já usa, inclusive o Conta Azul, e entrega os demonstrativos que mostram o resultado, em Demonstrativos contábeis que o dono da empresa entende e usa.
• Emissor de nota: empate. O Conta Azul emite NF-e, NFS-e e NFC-e. A WJR também entrega emissor de notas fiscais dentro do serviço.
• Demonstrativos contábeis: WJR ganha. Balanço, DRE e o que o banco ou o cliente grande pede são trabalho de contador, e a WJR entrega como parte do serviço.
• Quem responde quando a Receita pergunta: WJR ganha, porque o ERP não responde. Um grupo de WhatsApp da sua empresa com o time especializado, e escritório presencial com pessoas reais quando você quer sentar.
• Planejamento tributário: WJR ganha. O ERP mostra o número, o escritório decide o que fazer com ele: regime, Fator R, enquadramento. Detalhe em Planejamento tributário para pagar o imposto certo.
• Folha: WJR ganha. O Conta Azul se apresenta como gestão financeira, a folha é Folha de pagamento terceirizada para quem não quer errar com gente com quem conhece o seu quadro.
• Presencial e online: WJR ganha porque tem os dois. O Conta Azul é software, não tem porta nem pretende ter.

Quando o Conta Azul mais um contador é a escolha certa

Quando você quer controle financeiro fino, tem equipe usando o sistema todo dia, cobra recorrente, controla estoque, e já tem um contador que se conecta ao ERP e responde rápido. Nesse cenário o Conta Azul é uma ferramenta de gestão excelente e o contador cuida do resto. Não há motivo pra mudar o que funciona.

O problema aparece quando o contador do outro lado da conexão é uma plataforma sem rosto. Você tem dados em tempo real no ERP e ninguém do lado de lá olhando pra eles com a sua empresa em mente. Aí o sistema vira um espelho bonito de um imposto mal planejado.

Como a WJR faz

A WJR está na Mooca, em São Paulo, há mais de 30 anos, com CRC/SP 1SP187269/O-0, mais de 350 clientes ativos e 5 estrelas no Google. O escritório entrega emissor de notas fiscais, demonstrativos contábeis, planejamento tributário, recuperação de impostos e terceirização de folha, tudo dentro do serviço. Onde fica, em Contabilidade na Mooca com escritório de verdade, presencial e online.

Se você já usa o Conta Azul e quer manter, a resposta honesta é: depende do caso, no Diagnóstico WJR a gente diz. O que a WJR vai olhar é o que você já tem no sistema, o que precisa entrar na contabilidade e o jeito mais simples de conectar as duas pontas sem você digitar nada duas vezes.

O atendimento é presencial e online: grupo de WhatsApp da sua empresa com o time especializado pra rotina, escritório presencial com pessoas reais pra quando o assunto é grande, e 100% online pra quem é de outra cidade. O Diagnóstico WJR é gratuito e sem compromisso, presencial ou online, com resposta em algumas horas.

Se a dúvida de fundo é entre plataforma e escritório, a página-mãe está em Contabilidade online ou presencial: qual faz mais sentido pra sua empresa?. Se é sobre preço, em Quanto custa contabilidade online? As faixas que o mercado publica, e o que o preço não mostra.

Perguntas frequentes