O que é passivo e ativo: como separar no balanço

O que é passivo e ativo? Ativo é tudo o que a empresa tem e tem a receber, como dinheiro no banco, clientes que vão pagar, estoque e máquinas. Passivo é tudo o que ela deve, como fornecedores, salários, impostos e empréstimos.

A diferença entre os dois é o patrimônio líquido, o que sobra para os sócios, explicado em O que é patrimônio líquido: o que sobra para os sócios e o que o faz subir ou cair. O balanço completo, com os três blocos e um exemplo numérico, está em O que é balanço patrimonial para pequena empresa: o que mostra e quem precisa fazer. Esta página trata de outra dúvida: em qual lado cai cada coisa que o dono encontra no dia a dia.

O que é passivo e ativo na prática: o que entra no ativo?

O ativo reúne bens e direitos. O modelo de balanço da ITG 1000 (Anexo 2), do Conselho Federal de Contabilidade, lista entre os itens do ativo circulante:

disponibilidades, como caixa, bancos e aplicações financeiras;
clientes, com as contas a receber;
tributos a recuperar e a compensar;
estoques de mercadorias para revenda, de matérias-primas e de produtos acabados;
despesas do exercício seguinte, pagas antes do uso.

E, no ativo não circulante, o ativo realizável a longo prazo, os investimentos, o imobilizado (bens tangíveis, com a depreciação acumulada) e o intangível.

O que entra no passivo da empresa?

O passivo reúne as obrigações. No mesmo modelo da ITG 1000, o passivo circulante traz, entre outros:

salários, encargos sociais, férias e 13º salário a pagar;
fornecedores nacionais e estrangeiros;
aluguéis e outras contas a pagar;
adiantamento de clientes;
empréstimos e financiamentos de curto prazo;
impostos a pagar, retenções a recolher e parcelamentos fiscais.

No passivo não circulante ficam as obrigações de prazo maior, como fornecedores e empréstimos de longo prazo, parcelamentos fiscais e empréstimos de sócios.

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O que é circulante e não circulante?

É uma questão de prazo. A Lei 6.404/1976 manda classificar no ativo circulante as disponibilidades e os direitos realizáveis no exercício social seguinte (art. 179, I), e no longo prazo os que se realizam depois (art. 179, II). Para o passivo, a regra é igual: a obrigação que vence no exercício seguinte é circulante, e a de prazo maior vai para o longo prazo (art. 180).

Na prática, olhe o vencimento. Um financiamento de três anos tem parte que vence nos próximos meses, e é essa parte que o balanço mostra como circulante. A lei ainda ajusta a regra para quem tem ciclo operacional maior que o exercício social (art. 179, parágrafo único).

A lei das S.A. é a referência da estrutura, e o modelo da ITG 1000 para a pequena empresa segue a mesma divisão.

Quais casos mais confundem o dono?

Algumas contas não caem onde a intuição manda:

Adiantamento de cliente: o dinheiro entrou, mas a empresa ainda deve a entrega. No modelo da ITG 1000 ele fica no passivo circulante, não no ativo.
Adiantamento a fornecedor: é o inverso. A empresa pagou antes e tem direito a receber a mercadoria, e o modelo o lista no ativo.
Empréstimo de sócio para a empresa: a empresa deve ao sócio. O modelo coloca "empréstimos de sócios" no passivo, e não no patrimônio líquido. Capital colocado pelo sócio é outra coisa, como mostra a página do patrimônio líquido.
Lucro ainda não pago aos sócios: o modelo registra como "lucros a pagar" no passivo.
Imposto parcelado: o saldo a pagar está no passivo, separado entre a parte de curto e a de longo prazo.
Carro ou máquina financiados: o bem está no ativo imobilizado e a parcela a pagar está no passivo. Um não anula o outro.

Veja também que o pagamento de uma dívida com o caixa troca um ativo por menos passivo, mas não muda o patrimônio líquido.

Para que serve saber separar ativo e passivo?

Para enxergar se o caixa dá conta das contas. Comparar o que a empresa tem para receber e converter em dinheiro no curto prazo com o que ela tem para pagar no mesmo prazo mostra se há folga ou aperto. O tema do dinheiro disponível no dia a dia está em O que é capital de giro: o dinheiro que sustenta a empresa entre pagar e receber.

A leitura de todas as contas juntas está em Balanço patrimonial: o que é, o que cada grupo mostra e quem assina.

Como a WJR ajuda a organizar ativo e passivo

O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, presencial ou online. O time especializado conversa com o dono num escritório presencial com pessoas reais, com 5 estrelas no Google.

O serviço mais próximo é o de Demonstrativos contábeis que o dono da empresa entende e usa, que monta o balanço e o resultado da empresa. Mais respostas curtas estão em Perguntas.

Perguntas frequentes

Estoque é ativo ou passivo?+

É ativo. O estoque de mercadorias para revenda, de matérias-primas e de produtos acabados aparece no ativo circulante do modelo da ITG 1000.

Imposto a pagar é ativo ou passivo?+

É passivo, porque é uma obrigação. Já o imposto que a empresa tem direito a recuperar ou compensar é ativo.

Ativo é sempre dinheiro?+

Não. Ativo inclui dinheiro, mas também o que se converte em dinheiro, como contas a receber e estoque, e bens de uso, como máquinas e veículos.

Cliente que me deve é ativo ou passivo?+

É ativo, porque é um direito a receber. Já o dinheiro que a empresa recebeu de um cliente por algo ainda não entregue entra no passivo, como adiantamento de clientes.

Ativo e passivo são a mesma coisa que receita e despesa?+

Não. Ativo e passivo são posições em uma data, mostradas no balanço. Receita e despesa são movimentos de um período, mostrados na DRE, e explicados em O que é DRE e para que serve: como ler o resultado da empresa em 6 linhas.

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