O que é contabilidade gerencial: os números da empresa a serviço da decisão do dono

O que é contabilidade gerencial? É o uso dos números da empresa para decidir: relatórios feitos sob medida para o dono, como margem por produto, caixa projetado e resultado por cliente. Ela parte da contabilidade que a lei exige, mas nas normas que consultamos não há um modelo fixo de relatório gerencial, e cada empresa monta o que ajuda a decidir.

Esta página responde ao "o que é". Para ver um relatório específico, as outras respostas rápidas estão em Perguntas.

O que é contabilidade gerencial, na prática?

É a contabilidade olhando para a frente. Em vez de perguntar "o que a lei manda registrar?", ela pergunta "o que eu preciso saber para decidir o próximo passo?". Qual produto sobra dinheiro? Quanto preciso vender para cobrir o custo fixo? O caixa aguenta contratar mais uma pessoa?

Os dados vêm da mesma base: notas, extratos, folha, contas a pagar e a receber. A diferença está no recorte. Um relatório gerencial pode separar o resultado por unidade, por cliente ou por linha de serviço, coisa que o balanço da empresa raramente mostra.

Qual a diferença para a contabilidade que a lei exige?

O Código Civil, no art. 1.179, obriga o empresário e a sociedade empresária a seguir um sistema de contabilidade, com escrituração em correspondência com a documentação, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico. O pequeno empresário a que se refere o art. 970 está dispensado dessas exigências (§ 2º).

Para ME e EPP, a ITG 1000, do Conselho Federal de Contabilidade, traz modelos de plano de contas e de demonstrações. Quem é do Simples Nacional pode, opcionalmente, adotar contabilidade simplificada (LC 123, art. 27). Essas normas tratam de registro e de demonstrações; não definem relatório gerencial.

| Ponto | Contabilidade exigida em lei | Contabilidade gerencial |

|---|---|---|

| Para quê | Registrar fatos, apurar tributos, entregar demonstrações | Apoiar a decisão do dono |

| Formato | Livros e demonstrações com regras (Código Civil, ITG 1000) | Livre, definido pela empresa |

| Quem lê | Fisco, bancos, sócios | Dono e gestores |

| Olhar | Para trás, por período fechado | Para frente, com projeção |

Que relatórios entram na contabilidade gerencial?

Não existe lista oficial, mas alguns aparecem em quase toda empresa:

• DRE gerencial: o resultado do mês arrumado por margem, e não pela ordem da lei. A comparação está em DRE gerencial x DRE contábil: a diferença e como montar a sua.
• Margem de contribuição: o que sobra de cada venda depois dos custos variáveis, explicada em O que é margem de contribuição: quanto cada venda deixa para pagar a estrutura.
• Fluxo de caixa projetado: quanto entra e sai nas próximas semanas.
• Ponto de equilíbrio: o faturamento mínimo para não ter prejuízo.
• Indicadores: prazo médio de recebimento, inadimplência e custo por cliente.

Se o resultado contábil do mês está certo, mas o caixa está apertado, o gerencial é o relatório que explica o porquê. O básico do resultado contábil está em O que é DRE e para que serve: como ler o resultado da empresa em 6 linhas.

Quando vale começar a usar contabilidade gerencial?

Quando o dono começa a decidir no escuro. Alguns sinais comuns:

1. a empresa fatura bem e o dinheiro some antes do fim do mês;
2. o preço foi copiado do concorrente, sem conta própria;
3. os sócios retiram valores sem saber o que a empresa aguenta;
4. um banco ou investidor pede números que o balanço não entrega.

Um exemplo hipotético: uma loja de roupas vende três linhas e acha que todas dão lucro. O relatório gerencial mostra que uma delas só cobre o próprio custo e consome o capital de giro do estoque. A decisão (reprecificar ou reduzir compra) vem do gerencial, não do imposto a pagar.

Contabilidade gerencial é obrigatória?

As normas que citamos aqui, Código Civil e ITG 1000, não a exigem: tratam da escrituração e das demonstrações. É uma escolha de gestão. Já a contabilidade que a lei exige continua necessária, e ela é a matéria-prima do gerencial: relatório gerencial sobre dado errado leva a decisão errada. Por isso a ordem é primeiro a contabilidade em dia, depois o recorte gerencial. Detalhes de como o contador entra nisso estão em Contabilidade consultiva: o que é e como saber se o seu contador faz.

Como a WJR trata esse tema

A WJR tem serviço de demonstrativos contábeis, e o cliente conversa com o time especializado no grupo de WhatsApp da empresa, num escritório presencial com pessoas reais, com mais de 30 anos de experiência e 5 estrelas no Google.

O serviço mais próximo é Demonstrativos contábeis que o dono da empresa entende e usa. Quais relatórios gerenciais entram no seu caso, depende do caso, no Diagnóstico WJR a gente diz, gratuito e sem compromisso.

Perguntas frequentes

Fontes: Planalto, Código Civil (arts. 1.179 e 1.188) https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/2002/l10406compilada.htm, Planalto, LC 123/2006 (art. 27) https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm, CFC, ITG 1000 (modelos de plano de contas e demonstrações para microempresa e pequena empresa) https://cfc.org.br/wp-content/uploads/2023/01/ITG-1000.pdf