Como abrir conta PJ: passo a passo e documentos

Como abrir conta PJ? Com o CNPJ ativo, o ato de constituição registrado e os documentos do representante legal em mãos, você pede a abertura no banco escolhido e cadastra quem pode movimentar a conta. A ordem importa porque o banco só abre conta em nome de uma empresa que já existe.

A conta PJ é a conta bancária em nome do CNPJ. Nenhuma lei obriga a empresa a ter uma, mas é ela que mantém o dinheiro da empresa separado do seu. O texto sobre se vale a pena e como comparar bancos é a página Conta PJ: como abrir, o que avaliar no banco e por que não misturar com a pessoal. Aqui está a sequência prática, do primeiro ao último passo.

Como abrir conta PJ: qual é a ordem dos passos?

Confirme que o CNPJ está ativo. O comprovante é o cartão CNPJ, explicado em O que é cartão CNPJ: o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral.
Separe o ato de constituição. É o contrato social, ou o requerimento de empresário, já registrado. É ele que mostra quem representa a empresa.
Junte os documentos de quem representa a empresa. Cada banco publica a própria lista; confirme no canal oficial dele antes de ir.
Escolha o banco comparando o uso real, como no próximo tópico.
Peça a abertura e acompanhe o cadastro até a conta ficar ativa.
Cadastre quem movimenta. Defina com o banco os acessos e os limites de cada pessoa.
Avise o contador assim que a conta estiver pronta, para o extrato entrar na rotina desde o primeiro mês.

O que levar ao banco para abrir a conta PJ?

A lista exata é do banco, e pode mudar de um para outro. Em geral o banco quer comprovar três coisas: que a empresa existe, quem pode falar por ela e quem são seus sócios. Por isso o ponto de partida são o cartão CNPJ, o ato de constituição e os documentos pessoais de quem representa a empresa.

Peça ao banco a lista antes de sair de casa. Um documento que falte pode atrasar a abertura em dias, e isso se resolve ligando antes.

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Quem pode movimentar a conta PJ?

Quem representa a empresa é o administrador indicado no contrato social, com os poderes que o contrato lhe dá (a sociedade age por meio dos administradores, Código Civil, art. 1.022). Se há mais de um sócio, combine antes quem assina, quem só consulta e quais pagamentos precisam de dois aprovadores.

Outra pessoa, como alguém do financeiro, pode ter acesso com permissão limitada, desde que o banco ofereça e o contrato social comporte. Isso evita compartilhar a senha de quem é sócio.

E se eu for MEI?

O MEI também tem CNPJ e pode abrir conta em nome dele. Não há lei que obrigue, e a conta pessoal continua sendo possível, como explica MEI: conta PJ é obrigatória ou dá para usar a conta PF?. Ainda assim, a conta separada facilita saber quanto o negócio faturou e quanto você retirou, e isso pesa no controle do limite do ano.

Por que abrir conta PJ no começo e não depois?

Porque misturar contas custa mais caro de desfazer do que de evitar. O Código Civil diz que a pessoa jurídica não se confunde com os sócios (art. 49-A) e que os bens particulares deles só respondem pelas dívidas da sociedade depois dos bens sociais (art. 1.024). Quanto mais as contas se misturam, mais esse limite fica difícil de mostrar. A rotina de separação está em Como separar a conta pessoal da conta da empresa em 6 passos práticos.

Para a contabilidade, o extrato da conta PJ é a base da conciliação. Empresário e sociedade empresária são obrigados a manter escrituração (art. 1.179), e um extrato limpo torna isso mais rápido e mais barato de manter.

Como a WJR entra nessa etapa?

A abertura da empresa, que antecede a conta, está em Abrir empresa em São Paulo do jeito certo, do primeiro passo ao CNPJ ativo. Se o acompanhamento da abertura da conta PJ entra no que a WJR faz no seu caso, depende do caso, no Diagnóstico WJR a gente diz. O Diagnóstico WJR é gratuito e sem compromisso, presencial ou online. Outras respostas rápidas estão em Perguntas.

Perguntas frequentes

Posso abrir conta PJ antes de ter o CNPJ?+

Não. A conta é aberta em nome da empresa, e o banco precisa do CNPJ e dos atos de registro para fazer o cadastro.

A conta PJ é obrigatória?+

Não há lei que obrigue a empresa a ter conta bancária em nome do CNPJ. Ela é o jeito prático de manter o dinheiro da empresa separado do seu.

Quanto tempo leva para abrir a conta PJ?+

Depende da análise de cada banco. Peça uma estimativa no atendimento antes de escolher.

Posso receber os clientes na conta pessoal e passar depois para a PJ?+

Não é o recomendado. A receita da empresa deve entrar na conta dela, para o extrato bater com as notas fiscais emitidas.

Preciso de contador para abrir a conta PJ?+

Para a abertura da conta em si, em geral não. O contador entra no CNPJ, na escrituração e no fechamento, e é bom avisá-lo quando a conta estiver ativa.

Como abrir conta PJ: o passo a passo depois que o CNPJ sai