Contador com preço muito baixo: os riscos

Contador com preço muito baixo quais os riscos? O principal é a mensalidade não cobrir o trabalho que a empresa precisa, e isso aparecer depois como multa, imposto pago a mais ou lucro retirado sem amparo contábil.

Preço baixo não é sinônimo de serviço ruim. O problema é quando o valor só fecha porque partes do trabalho ficam de fora, sem que o empresário saiba.

Por que o preço muito baixo merece atenção

Contabilidade é um serviço que dá trabalho todo mês: notas, folha, impostos, declarações e escrituração. Quando o valor cobrado fica muito abaixo do que esse volume exige, a conta costuma fechar de uma destas formas:

só a guia de imposto é feita, sem escrituração contábil;
as declarações são enviadas sem conferência cruzada;
o regime tributário nunca é revisto;
cada serviço fora do básico vira cobrança extra;
o atendimento é só por formulário, sem alguém que conheça a empresa.

Nenhum desses pontos aparece no primeiro mês. Eles surgem quando a Receita cruza dados, quando o sócio pede um balanço para o banco ou quando a empresa cresce.

Contador com preço muito baixo quais os riscos mais comuns

1. Empresa sem escrituração contábil

O Código Civil, art. 1.179, obriga o empresário e a sociedade empresária a seguir um sistema de contabilidade, com escrituração uniforme dos livros, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico. O § 2º dispensa dessas exigências o pequeno empresário a que se refere o art. 970.

Sem escrituração, a empresa fica sem balanço quando precisa de crédito, licitação ou entrada de sócio. E perde a forma de provar quanto lucrou.

2. Lucro distribuído além do limite de isenção

No Simples Nacional, o art. 14 da LC 123/2006 considera isento o lucro distribuído ao sócio, mas limita essa isenção a um cálculo baseado na receita, salvo quando a empresa mantém escrituração contábil e evidencia lucro superior (§§ 1º e 2º).

Em outras palavras, quem não tem contabilidade completa pode ter parte das retiradas questionada. O que parecia economia na mensalidade vira imposto na pessoa física do sócio.

3. Declarações enviadas sem conferência

Folha, eSocial, DCTFWeb, EFD-Reinf e declarações do Simples conversam entre si. Quando cada uma é enviada sem conferir a outra, as divergências aparecem no cruzamento da Receita. A notificação chega meses depois, com multa e prazo curto.

4. Regime tributário que ninguém revisa

A escolha entre Simples, Lucro Presumido e Lucro Real muda com o faturamento, a folha e a margem. Uma contabilidade sem tempo para análise mantém o regime da abertura por anos, mesmo quando outro seria mais adequado. Esse é um custo que não aparece em nenhuma guia, mas sai do caixa todo mês.

5. Cobranças extras

Alteração contratual, certidão, declaração de imposto de renda do sócio, admissão e demissão: muitos contratos com preço baixo cobram cada item à parte. No fim do ano, o total pode passar de uma mensalidade completa. A lista dos extras mais comuns está em Taxas extras que contabilidades cobram fora da mensalidade: o que perguntar antes de assinar.

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Quem responde pelo erro do contador

O Código Civil trata o contabilista como preposto do empresário. O art. 1.177 diz que os lançamentos feitos pelo preposto encarregado da escrituração produzem os mesmos efeitos como se fossem feitos pelo próprio empresário, salvo má-fé.

O parágrafo único do mesmo artigo diz que os prepostos são pessoalmente responsáveis, perante os preponentes, pelos atos culposos e, perante terceiros, solidariamente com o preponente, pelos atos dolosos.

Na prática: diante da Receita, a multa é da empresa. O empresário pode depois buscar o ressarcimento do contador que errou por culpa, mas isso exige prova, contrato e tempo. É melhor evitar o erro do que discutir quem paga.

O que conferir antes de contratar

Compare propostas pelo que elas entregam, não só pelo valor. Peça por escrito:

se a escrituração contábil completa está incluída, com balanço anual;
quais obrigações acessórias estão cobertas;
se folha e pró-labore entram na mensalidade e até quantos funcionários;
quais serviços são cobrados à parte e por quanto;
como funciona o atendimento e quem responde pela sua empresa;
se há revisão periódica do regime tributário.

Esses pontos devem estar no contrato. Veja o que ele precisa ter em Contrato de contador: o que ele precisa deixar claro e o que conferir antes de assinar e o que costuma entrar no honorário em Honorários contábeis: o que está incluído e o que é cobrado à parte. Confira também se o profissional tem registro ativo no conselho: Contador precisa de CRC? O que a lei exige e como conferir o registro.

Sinais de que a contabilidade atual está barata demais

Alguns sinais aparecem na rotina:

você nunca recebeu um balanço ou uma DRE;
ninguém perguntou sobre a sua margem ou a sua folha antes de definir o regime;
as guias chegam, mas ninguém explica de onde saíram os valores;
a empresa recebeu notificação de divergência e não sabia por quê;
cada pedido simples vira orçamento separado.

Se dois ou mais desses sinais aparecem, vale uma revisão. Mais sobre como avaliar e trocar de contador em Como escolher um contador para a sua empresa.

Como a WJR ajuda

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, com resposta em algumas horas. Mais sobre o tema em Demonstrativos contábeis que o dono da empresa entende e usa.

Perguntas frequentes

Empresa do Simples precisa de contabilidade completa?+

O Código Civil obriga o empresário e a sociedade empresária a manter escrituração e balanço anual (art. 1.179), com dispensa para o pequeno empresário do art. 970 (§ 2º). No Simples, a escrituração também permite comprovar lucro acima do limite de isenção do art. 14 da LC 123/2006, protegendo as retiradas dos sócios.

Se o contador errar, quem paga a multa?+

Perante a Receita, a empresa. O art. 1.177 do Código Civil diz que o preposto responde perante o empresário pelos atos culposos. O empresário pode cobrar o ressarcimento depois, com base no contrato e na prova do erro.

Contabilidade online barata é sempre ruim?+

Não. O formato online pode ser eficiente. O que importa é o que está incluído: escrituração, obrigações acessórias, folha, revisão do regime e atendimento por alguém que conheça a empresa. Compare propostas por esse conteúdo.

Como comparar duas propostas com preços diferentes?+

Liste o que cada uma inclui e o que cobra à parte, e some o custo anual com os extras que a sua empresa usa. Muitas vezes a proposta mais barata deixa de ser quando o ano inteiro entra na conta.

Trocar de contador é complicado?+

Exige organização: transferência de documentos, acessos e histórico de declarações. Com um bom roteiro, a troca acontece sem interromper as obrigações da empresa. O passo a passo está nas páginas de escolha de contador do blog.

Contador com preço muito baixo quais os riscos? O que pode sair caro depois