Contador ou consultor financeiro qual a diferença para o dono de empresa

Contador ou consultor financeiro qual a diferença: o contador é o profissional habilitado que responde pelos livros, impostos, declarações e balanço da empresa, e o consultor financeiro ajuda a decidir o que fazer com o dinheiro, olhando caixa, preço, dívida e investimento. Um não substitui o outro, e a escolha certa depende do problema que você quer resolver primeiro.

Contador ou consultor financeiro qual a diferença na lei

A diferença começa na habilitação. O Decreto-Lei 9.295/1946, art. 12, na redação da Lei 12.249/2010, diz que o profissional de contabilidade só pode exercer a profissão depois de concluir o bacharelado em Ciências Contábeis, passar no Exame de Suficiência e se registrar no Conselho Regional de Contabilidade. O detalhe do registro está em Contador precisa de CRC? O que a lei exige e como conferir o registro.

O mesmo decreto, no art. 25, lista os trabalhos técnicos de contabilidade: organizar e executar serviços de contabilidade, fazer a escrituração dos livros obrigatórios e levantar balanços e demonstrações, entre outros. Esse trabalho tem responsável técnico identificado.

Consultor financeiro, no sentido do dia a dia da pequena empresa, é uma função, não uma profissão com conselho próprio. Pode ser um administrador, um economista, um ex-gerente de banco ou um contador que também presta consultoria. Por isso, ao contratar, vale perguntar qual a formação e qual o registro de quem vai assinar o trabalho.

O que cada um entrega, critério por critério

Para comparar de forma justa, separe o que é obrigação da empresa e o que é gestão. A tabela resume o resultado por critério.

| Critério | Contador | Consultor financeiro |

|---|---|---|

| Escrituração e balanço | Sim, é atribuição dele | Não |

| Apuração de impostos e declarações | Sim | Não |

| Fluxo de caixa e orçamento | Pode fazer, se contratado | Sim, é o foco |

| Preço, margem e metas | Pode apoiar | Sim |

| Responsabilidade técnica perante o Fisco | Sim, com registro no CRC | Não tem esse papel |

O resultado: para cumprir obrigações, a empresa precisa de contador. Para tomar decisões de gestão, o consultor é uma opção, e a contabilidade consultiva é outra. A diferença entre essas duas formas aparece em Contabilidade consultiva: o que é e como saber se o seu contador faz.

Quando a empresa precisa do contador

O Código Civil, art. 1.179, obriga o empresário e a sociedade empresária a manter contabilidade com base em escrituração uniforme dos livros e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico. O § 2º dispensa só o pequeno empresário do art. 970. Ou seja, para a maior parte das empresas, ter quem faça a escrituração não é escolha.

Além disso, o contador cuida da apuração dos tributos, da folha, das declarações mensais e anuais e do enquadramento no regime certo. Erro nessas frentes vira multa, juros e, em alguns casos, perda do regime. O escopo completo está em O que faz um contador pela empresa, na prática.

Sinais de que o seu problema é contábil:

• dúvida sobre qual imposto pagar ou em qual regime ficar;
• declaração atrasada ou notificação da Receita ou da Prefeitura;
• banco ou cliente pedindo balanço, DRE ou certidão;
• distribuição de lucros sem saber se está coberta pela escrituração;
• folha de pagamento ou pró-labore sem conferência.

Quando o consultor financeiro faz sentido

O consultor entra quando a empresa está em dia com o Fisco, mas o dinheiro não fecha. Ele monta o fluxo de caixa projetado, separa custo fixo e variável, revê preço e prazo de recebimento e ajuda a negociar dívida. Um bom ponto de partida para quem quer fazer isso sozinho é Fluxo de caixa: como montar, projetar as semanas e não confundir com lucro.

Sinais de que o seu problema é financeiro:

• a empresa tem lucro no papel e falta dinheiro no fim do mês;
• você não sabe quanto pode retirar sem apertar o caixa;
• o preço foi definido olhando o concorrente, não o custo;
• há empréstimos caros acumulados;
• falta orçamento anual e meta por mês.

Nesses casos, o consultor trabalha com os números que a contabilidade produz. Se a contabilidade estiver atrasada ou mal feita, ele vai decidir em cima de dados ruins. Por isso, a ordem costuma ser arrumar a base contábil e depois aprofundar a gestão.

Onde os dois se encontram

A fronteira não é rígida. Muitos escritórios de contabilidade oferecem relatórios gerenciais, DRE mensal e análise de margem, e há consultores que trabalham junto com o contador da empresa. Também existe o BPO financeiro, que assume contas a pagar, a receber e conciliação. A comparação entre BPO e contabilidade está em BPO financeiro ou contabilidade: o que cada um faz e quando contratar.

O risco está na sobreposição sem combinação. Quando o consultor muda a forma de lançar despesas ou de retirar dinheiro sem falar com o contador, a escrituração deixa de bater com o extrato. O ideal é que os dois tenham acesso ao mesmo plano de contas e ao mesmo calendário de fechamento.

Como decidir sem gastar à toa

Faça três perguntas antes de contratar. Primeira: a empresa está em dia com impostos, declarações e livros? Se não, comece pelo contador. Segunda: os relatórios que você recebe todo mês permitem decidir preço, retirada e investimento? Se não, peça esses relatórios ao contador ou avalie um consultor. Terceira: você tem tempo para ler e agir sobre os números? Se não, um serviço com reunião periódica pode valer mais que um relatório solto.

Também vale comparar o modelo de contratação. Contador interno, escritório terceirizado e consultor avulso têm custos e riscos diferentes, e a comparação entre os dois primeiros está em Contador interno ou terceirizado qual compensa para a sua empresa. Peça sempre contrato por escrito com o escopo, para não pagar duas vezes pelo mesmo serviço.

Como a WJR ajuda

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, com resposta em algumas horas. Mais sobre o tema em BPO financeiro e consultoria de processos internos para a sua empresa.

Perguntas frequentes

Leia também

• Contratar o primeiro vendedor comissionado como estruturar a vaga sem susto na folha

  Contratar o primeiro vendedor comissionado como estruturar: contrato, comissão no salário, garantia do mínimo, prazo de pagamento e estorno, com base na CLT.

• Contrato de distribuição e revenda cláusulas importantes: território, preço, metas e saída

  Contrato de distribuição e revenda cláusulas importantes: território e exclusividade, preço e margem, metas, despesas, notas fiscais, aviso prévio e indenização na saída.

• Contrato de parceria entre empresas como fazer: estrutura, cláusulas e cuidados fiscais

  Contrato de parceria entre empresas como fazer: defina objeto, divisão de receitas e custos, notas fiscais, riscos e saída, para não criar uma sociedade sem querer.

Fontes: Planalto, Decreto-Lei 9.295/1946 (arts. 12 e 25) https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/del9295.htm; Planalto, Código Civil (art. 1.179) https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/2002/l10406compilada.htm