Contabilidade automatizada vale a pena? O que ela faz bem e o que você deixa de ver

Contabilidade automatizada vale a pena pra tudo que é repetitivo: guia de imposto, emissão de nota, calendário de obrigação, conciliação de extrato. O que ela não faz é o que depende de alguém olhar o seu negócio e decidir, e é aí que a maioria dos empresários paga imposto a mais sem saber.

Esta página é pra quem já usa uma contabilidade automatizada, está satisfeito com a rotina, e mesmo assim tem a sensação de que falta alguém. Não é uma página contra automação. A WJR usa sistema também. É uma página sobre a parte que sistema nenhum cobre.

Contabilidade automatizada vale a pena pra quê? O que ela faz bem de verdade

Vamos começar pelo que é justo reconhecer. A automação resolveu problemas reais que o escritório tradicional demorava a resolver.

Guia de imposto no prazo: o sistema calcula e disponibiliza sem depender de alguém lembrar. Emissão de nota fiscal: você emite pelo app, em minutos, sem mandar e-mail pra ninguém. Calendário de obrigações: alerta antes de vencer. Conciliação bancária: o extrato entra sozinho e casa com as notas. Preço de entrada: a contabilidade online começa em faixas baixas, que são o preço de um plano de rotina. Horário: chat até tarde, sem depender da agenda de uma pessoa.

Pra uma empresa simples, com poucas notas, sem funcionário e sem decisão tributária complexa, isso pode ser tudo que ela precisa. Sem ironia. Se for o seu caso, o custo menor faz sentido e a página Contabilidade online ou presencial: qual faz mais sentido pra sua empresa? ajuda a confirmar.

O que fica de fora quando só o sistema cuida

O problema não é o que a automação faz, é o que ela não sabe que existe. Um sistema processa o que você informa. Ele não pergunta por que a sua margem caiu, não percebe que você mudou de atividade, não sugere que talvez o regime esteja errado.

Planejamento tributário. O sistema apura o imposto no regime que está cadastrado. Ele não compara Simples, Presumido e Real com o seu faturamento real e a sua folha, não simula o próximo ano, não olha o que acontece se você abrir uma segunda empresa ou separar atividades. Isso é trabalho de gente com o seu número na mão, e está em Planejamento tributário para pagar o imposto certo.

Recuperação de imposto. Imposto pago a mais nos últimos anos não aparece em guia nenhuma. Aparece quando alguém revisa o que foi pago, cruza com o que era devido e vai atrás. Sistema não faz revisão retroativa por conta própria. É o serviço de Recuperação de impostos: dinheiro que já saiu da sua empresa, e costuma ser a primeira coisa que surpreende quem vem da automação.

Decisão na hora do problema grande. Fiscalização, notificação, sócio saindo, empresa comprando outra, dívida tributária pra negociar. Nessas horas você não quer um chat, quer alguém que conheça o histórico da empresa e responda com nome e responsabilidade.

Leitura do negócio. O contador que conhece você pelo nome vê o balancete e percebe coisas: despesa que virou padrão, receita concentrada em um cliente, pró-labore fora do lugar. O sistema entrega o mesmo balancete, mas ninguém lê com você.

Como saber se a sua empresa está deixando dinheiro na mesa

Três perguntas rápidas, sem resposta certa, só pra você medir.

Quando foi a última vez que alguém da sua contabilidade te ligou pra sugerir algo, sem você ter perguntado? Se a resposta for nunca, a relação é só de entrega.

Você sabe se o regime tributário atual é o melhor pro seu faturamento deste ano, ou está no mesmo desde a abertura porque ninguém revisou? Empresa no Contabilidade Simples Nacional para quem quer pagar o justo que cresceu de faixa, por exemplo, muitas vezes está pagando mais do que precisaria.

Se chegar uma notificação da Receita amanhã, você sabe quem vai responder por ela e em quanto tempo?

Se duas das três te deixaram desconfortável, vale um diagnóstico. Não pra trocar, pra saber.

Critério a critério: automação × escritório que já traz o sistema

Guia e nota: o online faz bem e rápido. A WJR também faz, pelo sistema, com o time especializado no WhatsApp cuidando da rotina.

Preço de entrada: empate. O online começa mais barato e isso é fato, mas é o preço de um plano de rotina. Pelo preço em que o online passa a ter um assessor dedicado, a WJR entrega um time que conhece o seu negócio pelo nome, presencial e online.

Horário: empate. O online costuma ter chat estendido. Na WJR a rotina roda em sistema sem depender de horário, o grupo de WhatsApp é com gente, e o retorno do Diagnóstico vem em algumas horas.

Planejamento tributário: no online depende do plano e de quem atende. Na WJR é serviço, com gente que olha o seu número.

Recuperação de imposto: o sistema não faz sozinho. Na WJR é serviço com revisão do que foi pago.

Problema grande: no online você abre chamado. Na WJR você senta com quem responde, ou chama no grupo, e a pessoa conhece a sua empresa.

Conhecimento do negócio: o sistema conhece o cadastro. A WJR conhece a história.

Como a WJR faz

A WJR Contabilidade tem mais de 30 anos na Mooca, em São Paulo, registro CRC/SP 1SP187269/O-0, mais de 350 clientes ativos, mais de 800 empresas abertas e 5,0 no Google. Sistema a gente tem, emissor de nota, rotina automatizada, tudo isso roda. A diferença é quem está do outro lado.

O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, presencial ou online, resposta em algumas horas. Nele a gente pega o que a sua contabilidade automatizada já entrega, olha o regime, a folha, o que foi pago nos últimos anos, e diz onde tem dinheiro que você não está vendo. Se não tiver, a gente fala também. Quanto vale no seu caso, só depois de olhar.

Se decidir vir, o atendimento é um grupo de WhatsApp com um time especializado pra rotina, e escritório presencial com pessoas reais pra quando quiser sentar. Quem é de outra cidade tem o mesmo time, 100% online. A troca em si tem passo a passo em Como trocar de contador sem deixar furo nas obrigações da empresa, e a gente conduz.

Perguntas frequentes