Recibo de pró-labore: modelo e o que deve constar

Quem procura recibo de pró-labore modelo e o que deve constar precisa de um documento com os dados da empresa e do sócio, a competência, o valor bruto, o INSS descontado, o imposto de renda retido, o valor líquido e o número de inscrição do sócio no INSS. A regra vem do Decreto 3.048/1999, que obriga a empresa a entregar ao contribuinte individual comprovante com a remuneração, o desconto feito e esse número.

Por que o recibo de pró-labore é necessário

O sócio que trabalha na empresa e recebe pelo trabalho é contribuinte individual do INSS (Lei 8.212/1991, art. 12, V, f). A empresa desconta a contribuição dele da remuneração e recolhe até o dia 20 do mês seguinte (Lei 10.666/2003, art. 4º).

O Decreto 3.048/1999, art. 216, XII, diz que a empresa que remunera contribuinte individual deve fornecer a ele comprovante do pagamento com os valores da remuneração e do desconto e o número de inscrição do segurado no INSS. O recibo de pró-labore cumpre esse papel.

Além da exigência, o recibo serve a três coisas práticas: provar a despesa da empresa, separar pró-labore de lucro e comprovar renda do sócio.

Recibo de pró-labore modelo e o que deve constar: os campos

Dados da empresa

Razão social e CNPJ.
Endereço.
Competência, ou seja, o mês a que o pró-labore se refere.

Dados do sócio

Nome completo e CPF.
Número de inscrição no INSS, como NIT ou PIS.
Cargo ou função na empresa, como sócio administrador.

Valores

Valor bruto do pró-labore.
Desconto de INSS, com a alíquota aplicada.
Imposto de renda retido na fonte, se houver.
Outros descontos autorizados, se houver.
Valor líquido pago.

Fechamento

Data e forma de pagamento, como transferência da conta da empresa.
Assinatura do sócio, física ou eletrônica.

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Modelo de recibo de pró-labore

Use o texto abaixo como base e ajuste os dados de cada mês. Exemplo, com números inventados.

RECIBO DE PRÓ-LABORE. Empresa: Exemplo Serviços Ltda., CNPJ 00.000.000/0001-00. Competência: outubro. Sócio: Fulano de Tal, CPF 000.000.000-00, NIT 000.00000.00-0, sócio administrador.

Pró-labore bruto: R$ 5.000,00. INSS descontado, 11%: R$ 550,00. Imposto de renda retido: R$ 0,00. Valor líquido: R$ 4.450,00.

Declaro ter recebido da empresa acima o valor líquido indicado, referente ao pró-labore da competência informada, por transferência bancária para minha conta. Local, data e assinatura do sócio.

Como chegar aos valores do modelo

O INSS do sócio corresponde a 11% no exemplo porque a alíquota do contribuinte individual é de 20% (Lei 8.212/1991, art. 21), com dedução de até 9% quando presta serviço a empresa (art. 30, § 4º). O teto do INSS do ano limita esse desconto.

O imposto de renda está zerado no exemplo porque, desde janeiro de 2026, rendimentos tributáveis mensais de até R$ 5.000,00 têm redução que zera o imposto (Lei 9.250/1995, art. 3º-A, incluído pela Lei 15.270/2025). Acima disso, aplica-se a tabela do mês com a redução decrescente até R$ 7.350,00.

Para definir o valor do pró-labore em si, veja Como definir o valor ideal do pró-labore para pagar menos imposto, com exemplo.

Erros comuns no preenchimento

O recibo parece simples, mas alguns erros se repetem e criam problema na hora de provar alguma coisa:

Valor bruto diferente do declarado ao governo para aquela competência.
Recibo sem o número de inscrição do sócio no INSS.
Desconto de INSS com percentual errado ou sem respeitar o teto do ano.
Data de pagamento anterior ao fechamento da folha do mês.
Recibo emitido em nome de uma empresa e pagamento feito por outra conta.

Cada um desses erros enfraquece o documento numa fiscalização ou num pedido de benefício. Conferir o recibo com a folha e com o extrato antes de assinar resolve quase todos.

O que não colocar no recibo de pró-labore

Distribuição de lucros. Lucro tem documento próprio e tratamento diferente, como explica Pró-labore ou distribuição de lucros: como o sócio deve retirar.
Reembolso de despesas pagas pelo sócio. Reembolso se prova com nota e comprovante, não com recibo de pró-labore.
Valores de meses diferentes num recibo só, sem separar a competência.

Misturar lucro no recibo de pró-labore é o erro mais caro. No Simples, os lucros distribuídos são isentos, mas os valores que correspondem a pró-labore não são (LC 123/2006, art. 14). Se o recibo chama tudo de pró-labore, o sócio pode pagar imposto e INSS sobre o que era lucro.

Recibo, holerite e folha

Na prática, o recibo de pró-labore costuma sair do sistema de folha como um demonstrativo, parecido com o holerite do empregado. Ele precisa bater com o que foi declarado ao governo e com o extrato bancário.

Se há mais de um sócio, cada um tem o próprio recibo, com o próprio valor, como mostra Pró-labore para mais de um sócio regras e valores na prática. Se algum mês ficou sem pagamento, o caminho para regularizar está em Pró-labore atrasado ou não pago como regularizar sem piorar a situação.

O recibo como prova de renda

Bancos e financeiras costumam pedir recibos de pró-labore dos últimos meses, junto com a declaração de imposto de renda e o extrato. Recibos consistentes, com valores compatíveis com a declaração, ajudam na análise. Mais sobre isso em Como o sócio comprova renda para financiamento de imóvel ou veículo.

O conceito de pró-labore, para quem está começando, está em Pró-labore: o que é, quanto pagar e o que incide em 2026.

Como a WJR ajuda

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, com resposta em algumas horas. Mais sobre o tema em Folha de pagamento terceirizada para quem não quer errar com gente.

Outros guias práticos estão em Guias.

Perguntas frequentes

O recibo de pró-labore precisa ser assinado?+

A assinatura do sócio confirma o recebimento e é a prática recomendada. Assinatura eletrônica funciona. O comprovante de transferência pela conta da empresa complementa a prova.

Preciso de recibo se pago o pró-labore por Pix?+

Sim. O Pix prova a transferência, mas não mostra valor bruto, INSS, imposto de renda e líquido. O Decreto 3.048/1999, art. 216, XII, pede comprovante com remuneração, desconto e inscrição no INSS.

Posso fazer um recibo por ano em vez de um por mês?+

Não é o recomendado. A contribuição do sócio é recolhida por competência mensal (Lei 10.666/2003, art. 4º), e o recibo deve acompanhar cada mês.

O recibo de pró-labore tem que ser registrado em cartório?+

Não. Basta ser emitido pela empresa, assinado pelo sócio e guardado com os documentos da folha e da contabilidade.

Quanto tempo devo guardar os recibos de pró-labore?+

Guarde junto com os documentos da folha e da contabilidade da empresa, pelo prazo que o contador indicar para cada tipo de documento. Eles servem de prova em fiscalização e em pedido de benefício do sócio no INSS.

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