Equipamento de gravação é despesa do creator PJ?

Sim, equipamento de gravação é despesa do creator PJ quando a compra é feita no CNPJ, com nota em nome da empresa, e o item é usado na produção de conteúdo. O que muda é o efeito no imposto: ele só reduz o tributo no Lucro Real, e mesmo lá a câmera cara costuma entrar aos poucos, por depreciação.

Câmera, lente, microfone, luz, tripé, placa de captura e computador de edição fazem parte do trabalho de quem vive de vídeo. A dúvida é como cada um entra na contabilidade e o que isso muda no bolso.

Equipamento de gravação é despesa do creator PJ em qualquer regime?

A regra geral do Imposto de Renda está no Regulamento (Decreto 9.580/2018, art. 311): são despesas operacionais as necessárias à atividade da empresa e as usuais naquele tipo de negócio. Para um creator, gravar é a atividade. O equipamento passa nesse teste quando é usado no trabalho.

Mas "ser despesa" e "baixar imposto" são coisas diferentes. O efeito depende do regime tributário da empresa.

No Simples Nacional

O DAS é calculado pela aplicação das alíquotas dos anexos sobre a receita (LC 123/2006, art. 18). A compra da câmera não diminui o DAS do mês. Ela entra na contabilidade, mostra para onde foi o dinheiro e reduz o lucro contábil da empresa.

No Lucro Presumido

A base do IRPJ é um percentual da receita bruta (Lei 9.249/1995, art. 15), não o lucro real. De novo, a compra não reduz o imposto. O registro continua importante para provar o uso do dinheiro e para apurar o lucro que pode ir ao sócio.

No Lucro Real

Aqui o equipamento reduz o IRPJ e a CSLL, porque o imposto sai do lucro. Só que a forma depende do valor e da vida útil do bem, como mostra o próximo bloco. Para a lista completa do que entra e do que não entra, veja Despesas dedutíveis e indedutíveis no Lucro Real: o que a lei aceita.

Despesa na hora ou depreciação ao longo dos anos

O art. 313 do Regulamento diz que o custo de bens do ativo imobilizado não pode ser deduzido de uma vez como despesa. Há duas exceções no § 1º: bem com valor unitário de até R$ 1.200,00, ou bem com vida útil de até um ano.

Na prática, um cabo, um cartão de memória ou um suporte barato podem ir direto para despesa. Uma câmera de cinema ou um computador de edição potente viram bem da empresa e são depreciados. A depreciação é a perda de valor pelo uso e pela obsolescência, lançada em cada período (art. 317).

Um detalhe que pega muita gente: o § 2º do art. 313 diz que a exceção do valor baixo não vale quando a atividade exige um conjunto desses bens. Um kit de luzes comprado em peças baratas pode ser tratado como conjunto, e não como itens soltos.

Quem pensa em comprar vários equipamentos no mesmo ano pode ler Depreciação acelerada como usar para pagar menos imposto no Lucro Real.

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Por que comprar no CNPJ vale a pena mesmo no Simples

Mesmo sem reduzir o DAS, comprar no CNPJ traz três ganhos concretos:

Caixa separado. O dinheiro da empresa paga o que é da empresa, e o extrato bate com a contabilidade.
Lucro bem apurado. A despesa reduz o lucro contábil. Com escrituração em ordem, o que sobra pode ir ao sócio como lucro, com o tratamento da página de dividendos do seu regime.
Patrimônio da empresa. A câmera fica no ativo. Se a empresa vender o bem depois, há registro do custo e do uso.

Compra no CPF, por outro lado, não entra na empresa. E compra no CNPJ para uso pessoal mistura patrimônio, o que fragiliza a contabilidade.

Cuidados que evitam dor de cabeça

Peça nota fiscal em nome do CNPJ, não do CPF. Guarde a nota junto com uma descrição curta de uso, como "câmera usada nas gravações do canal". Em fiscalização, essa ligação entre o bem e a atividade ajuda.

Equipamento de uso misto, como celular ou notebook que você usa também em casa, exige bom senso. Se o uso pessoal é relevante, a dedução fica frágil. O mesmo raciocínio vale para o estúdio montado em casa, tratado em Estúdio em casa aluguel e despesas do creator PJ: o que a empresa pode pagar, e para o carro, em Carro na PJ de influenciador pode? O que muda em cada regime.

Produto recebido de marca para divulgação é outro assunto: pode ser receita, não despesa. Não misture as duas coisas no mesmo lançamento. Quem avalia trocar de regime por causa do peso dos investimentos pode ver Planejamento tributário para pagar o imposto certo.

Como a WJR ajuda

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, com resposta em algumas horas. Mais sobre o tema em Contabilidade para criadores de conteúdo: publi, permuta e imposto.

Perguntas frequentes

Posso comprar a câmera no CPF e lançar na empresa?+

Não é o ideal. Sem nota em nome do CNPJ, a empresa não tem o documento que prova a compra. O caminho mais seguro é comprar no CNPJ e pagar com a conta da empresa.

Equipamento usado comprado de pessoa física pode entrar na PJ?+

Pode, desde que haja documento da compra, como recibo com dados das partes e comprovante de pagamento pela conta da empresa. Sem documento, o registro fica frágil.

Microfone de R$ 900 entra como despesa direto?+

No Lucro Real, o art. 313, § 1º, I do Regulamento do IR permite deduzir direto bem com valor unitário de até R$ 1.200,00, salvo quando a atividade exige um conjunto desses bens. No Simples e no Presumido, a compra não muda o imposto.

Se eu vender a câmera depois, paga imposto?+

A venda de bem do ativo é registrada na contabilidade com o custo e a depreciação acumulada. O tratamento no imposto varia por regime. Leve a nota de compra e a de venda para o contador apurar.

Software de edição e plugins também são despesa?+

Assinaturas mensais de software usadas na produção costumam ser despesas operacionais do mês. No Simples e no Presumido, de novo, elas não reduzem o imposto, mas entram na apuração do lucro.

Equipamento de gravação é despesa do creator PJ? Quando entra como despesa e quando vira bem da empresa