Abrir empresa grátis: o que é gratuito de verdade e o que vem cobrado depois

Abrir empresa grátis significa que o contador não cobra o honorário do serviço de abertura, quase sempre porque você fecha o contrato de contabilidade mensal com ele. Não significa que abrir um CNPJ saia sem nenhum custo, porque as taxas públicas não são do contador e continuam existindo.

Este artigo é para quem está prestes a formalizar o negócio, viu uma oferta de abertura gratuita e quer entender onde está o combinado antes de assinar. O que muda na sua vida: você compara propostas pelo custo real do primeiro ano, e não pela palavra que aparece maior no anúncio.

O que a palavra grátis cobre em uma abertura de empresa

Existe uma linha clara no meio desse serviço. De um lado, o trabalho do escritório de contabilidade. Do outro, as taxas cobradas por órgãos públicos.

Quando alguém diz que abre empresa de graça, está falando do primeiro lado. É o honorário de abertura que é dispensado, e o escritório recupera esse valor ao longo do contrato mensal.

A segunda parte não depende de escritório nenhum. Junta Comercial, licenças municipais e certificado digital são custos que existem com qualquer contador, com escritório caro ou barato, com oferta ou sem oferta.

Nenhum profissional sério promete zerar o que não é dele. O que um bom escritório faz é dizer, antes de você decidir, quais taxas o seu caso vai ter. Isso a WJR mostra no Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso.

Honorário do contador e taxa pública: a diferença que muda a conta

Honorário é o que você paga pelo trabalho: montar o contrato social, definir o objeto e os CNAE, escolher a natureza jurídica, protocolar o registro, cuidar das inscrições, enquadrar no regime tributário e conferir se o cadastro saiu do jeito que a operação precisa.

Taxa pública é outra história. Ela é recolhida ao órgão, com guia própria, e o contador é apenas quem gera e acompanha. As mais comuns em uma abertura são estas:

1. Registro do ato constitutivo na Junta Comercial do estado.
2. Inscrições e taxas municipais, quando a atividade exige.
3. Alvarás e licenças, que variam conforme atividade e endereço.
4. Licenciamento específico, como sanitário ou de corpo de bombeiros, para parte das atividades.
5. Certificado digital, quando a empresa precisa emitir nota ou acessar sistemas em nome próprio.

Os valores mudam por estado, por município, por atividade e por ano, então não faz sentido publicar tabela aqui. Depende do caso, no Diagnóstico WJR a gente diz.

Na hora de comparar duas propostas, faça a conta do pacote inteiro: honorário de abertura, taxas do seu caso, certificado digital e mensalidade do primeiro ano. É essa soma que sai do seu bolso.

O que costuma estar incluído em uma oferta de abertura gratuita

A maior parte das ofertas cobre o miolo do processo, e isso é legítimo. Em geral entram a consulta de viabilidade do nome e do endereço, a elaboração do contrato social ou do requerimento de empresário, o registro na Junta Comercial, a obtenção do CNPJ e a inscrição municipal.

Costuma entrar também o enquadramento inicial no regime tributário, com a opção pelo Simples Nacional quando a atividade permite. Esse ponto é mais importante do que parece, porque define quanto você vai pagar todo mês, como explicamos em Contabilidade Simples Nacional para quem quer pagar o justo.

O que raramente entra na palavra grátis: taxas públicas, certificado digital, licenças específicas, serviços de marca, e qualquer alteração posterior no contrato.

Vale registrar uma diferença de escopo. Abertura barata é protocolo. Abertura bem feita é decisão: sócio, capital, objeto, CNAE, regime e obrigações combinam entre si e com o que você pretende faturar. O escopo completo está em Abrir empresa em São Paulo do jeito certo, do primeiro passo ao CNPJ ativo.

As pegadinhas mais comuns na oferta de abrir empresa grátis

Nem toda oferta é armadilha, mas quase toda armadilha se esconde nos mesmos quatro lugares. Perguntar sobre eles antes de assinar resolve o problema.

A primeira é a fidelidade. Abertura sem custo em troca de um contrato com prazo mínimo é um acordo comum, e o problema não é existir, é você descobrir depois. Pergunte quanto tempo, o que acontece se sair antes e se há multa rescisória.

A segunda é a cobrança extra por rotinas que você imaginava incluídas. Folha de pró-labore, retirada de sócio, guias trabalhistas, emissão de notas, entrega de declarações e envio de documentos podem aparecer como itens avulsos. Peça a lista do que está dentro e do que é cobrado à parte.

A terceira é o certificado digital cobrado separadamente. Ele é obrigatório em várias situações e tem custo próprio, com validade que exige renovação: o A1 é arquivo, instalado no computador ou na nuvem, com validade de 1 ano, e o A3 fica em token ou cartão, com validade de até 5 anos, sempre no padrão ICP-Brasil. As diferenças estão em Certificado digital A1: a identidade eletrônica da sua empresa.

A quarta é a mensalidade que sobe no segundo ano. Uma proposta com valor de entrada agressivo e reajuste combinado só na letra miúda pode custar mais no acumulado do que uma proposta estável. Pergunte qual é o critério de reajuste e o que faz o valor mudar de faixa.

Por que abertura barata pode sair cara depois

O custo maior de uma abertura mal feita não aparece na fatura. Aparece no imposto, meses depois, quando já virou rotina.

O exemplo mais frequente é o CNAE. Um código escolhido no automático coloca a empresa em um anexo do Simples que não é o dela, e a diferença se repete todo mês. Em serviço, o Fator R ainda entra na conta: folha dos últimos 12 meses dividida pela receita bruta dos últimos 12 meses, com Anexo III a partir de 28% e Anexo V abaixo disso, conforme a Lei Complementar 123/2006.

Quem trabalha com software vê isso na prática, e o assunto está detalhado em CNAE programador: como escolher o código certo para desenvolvimento de software. A lógica vale para clínica, consultoria, e-commerce e comércio do mesmo jeito.

Consertar depois é possível, mas custa. Mexer em objeto social, CNAE, capital ou quadro societário é alteração contratual, com taxa pública e prazo, como está em Alteração contratual: atualize o contrato social sem travar a empresa. Sai mais barato acertar na origem.

O que a WJR cobre e como a gente fala de preço

A WJR trabalha com transparência antes da assinatura, e isso inclui não publicar número que não serve para o seu caso. O que a empresa faz, quanto fatura, quantos sócios tem, se contrata gente e em que município está mudam o pacote inteiro.

O que dá para dizer aqui com honestidade: a WJR conduz a abertura de ponta a ponta, cuida do registro e das inscrições, faz o enquadramento tributário, orienta sobre certificado digital e deixa claro, item por item, o que é honorário e o que é taxa pública antes de você decidir. O valor depende do caso, e no Diagnóstico WJR a gente diz.

Também dá para dizer o que não acontece: você não recebe uma proposta com um número na capa e surpresas no rodapé. São mais de 800 empresas abertas e mais de 30 anos de experiência para saber exatamente onde as surpresas costumam nascer.

Como a WJR faz

O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, presencial ou online, com resposta em algumas horas. Você conta o que pretende fazer, para quem vende e quanto espera faturar.

Com isso, o time especializado desenha a estrutura: natureza jurídica, sócios, capital, objeto social, CNAE principal e secundários, regime tributário e as obrigações que vão nascer junto. Você recebe a lista das taxas públicas do seu caso e a proposta de honorário, separadas.

Aprovado, a WJR executa o registro, acompanha a Junta Comercial, cuida das inscrições e das licenças aplicáveis, orienta o certificado digital e entrega a empresa pronta para faturar. Depois disso começa a rotina mensal, com o time dentro do seu grupo de WhatsApp.

Quem é de São Paulo pode fazer tudo no escritório presencial com pessoas reais, na Mooca, apresentado em Contabilidade na Mooca com escritório de verdade, presencial e online. Quem é de outra cidade é atendido 100% online. Como o João Pedro escreveu no Google, "estou com eles há 6 anos e o serviço apenas melhora".

Perguntas frequentes

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Fontes: Receita Federal, Junta Comercial, Prefeitura de São Paulo