Abrir empresa grátis: o que é gratuito de verdade e o que vem cobrado depois

Abrir empresa grátis significa que o contador não cobra o honorário do serviço de abertura, quase sempre porque você fecha o contrato de contabilidade mensal com ele. Não significa que abrir um CNPJ saia sem nenhum custo, porque as taxas públicas não são do contador e continuam existindo.

Este artigo é para quem está prestes a formalizar o negócio, viu uma oferta de abertura gratuita e quer entender onde está o combinado antes de assinar. O que muda na sua vida: você compara propostas pelo custo real do primeiro ano, e não pela palavra que aparece maior no anúncio.

O que a palavra grátis cobre em uma abertura de empresa

Existe uma linha clara no meio desse serviço. De um lado, o trabalho do escritório de contabilidade. Do outro, as taxas cobradas por órgãos públicos.

Quando alguém diz que abre empresa de graça, está falando do primeiro lado. É o honorário de abertura que é dispensado, e o escritório recupera esse valor ao longo do contrato mensal.

A segunda parte não depende de escritório nenhum. Junta Comercial, licenças municipais e certificado digital são custos que existem com qualquer contador, com escritório caro ou barato, com oferta ou sem oferta.

Nenhum profissional sério promete zerar o que não é dele. O que um bom escritório faz é dizer, antes de você decidir, quais taxas o seu caso vai ter. Isso a WJR mostra no Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso.

Honorário do contador e taxa pública: a diferença que muda a conta

Honorário é o que você paga pelo trabalho: montar o contrato social, definir o objeto e os CNAE, escolher a natureza jurídica, protocolar o registro, cuidar das inscrições, enquadrar no regime tributário e conferir se o cadastro saiu do jeito que a operação precisa.

Taxa pública é outra história. Ela é recolhida ao órgão, com guia própria, e o contador é apenas quem gera e acompanha. As mais comuns em uma abertura são estas:

1. Registro do ato constitutivo na Junta Comercial do estado.
2. Inscrições e taxas municipais, quando a atividade exige.
3. Alvarás e licenças, que variam conforme atividade e endereço.
4. Licenciamento específico, como sanitário ou de corpo de bombeiros, para parte das atividades.
5. Certificado digital, quando a empresa precisa emitir nota ou acessar sistemas em nome próprio.

Os valores mudam por estado, por município, por atividade e por ano, então não faz sentido publicar tabela aqui. Depende do caso, no Diagnóstico WJR a gente diz.

Na hora de comparar duas propostas, faça a conta do pacote inteiro: honorário de abertura, taxas do seu caso, certificado digital e mensalidade do primeiro ano. É essa soma que sai do seu bolso.

O que costuma estar incluído em uma oferta de abertura gratuita

A maior parte das ofertas cobre o miolo do processo, e isso é legítimo. Em geral entram a consulta de viabilidade do nome e do endereço, a elaboração do contrato social ou do requerimento de empresário, o registro na Junta Comercial, a obtenção do CNPJ e a inscrição municipal.

Costuma entrar também o enquadramento inicial no regime tributário, com a opção pelo Simples Nacional quando a atividade permite. Esse ponto é mais importante do que parece, porque define quanto você vai pagar todo mês, como explicamos em Simples Nacional.

O que raramente entra na palavra grátis: taxas públicas, certificado digital, licenças específicas, serviços de marca, e qualquer alteração posterior no contrato.

Vale registrar uma diferença de escopo. Abertura barata é protocolo. Abertura bem feita é decisão: sócio, capital, objeto, CNAE, regime e obrigações combinam entre si e com o que você pretende faturar. O escopo completo está em Abertura de empresa.

As pegadinhas mais comuns na oferta de abrir empresa grátis

Nem toda oferta é armadilha, mas quase toda armadilha se esconde nos mesmos quatro lugares. Perguntar sobre eles antes de assinar resolve o problema.

A primeira é a fidelidade. Abertura sem custo em troca de um contrato com prazo mínimo é um acordo comum, e o problema não é existir, é você descobrir depois. Pergunte quanto tempo, o que acontece se sair antes e se há multa rescisória.

A segunda é a cobrança extra por rotinas que você imaginava incluídas. Folha de pró-labore, retirada de sócio, guias trabalhistas, emissão de notas, entrega de declarações e envio de documentos podem aparecer como itens avulsos. Peça a lista do que está dentro e do que é cobrado à parte.

A terceira é o certificado digital cobrado separadamente. Ele é obrigatório em várias situações e tem custo próprio, com validade que exige renovação: o A1 é arquivo, instalado no computador ou na nuvem, com validade de 1 ano, e o A3 fica em token ou cartão, com validade de até 5 anos, sempre no padrão ICP-Brasil. As diferenças estão em Certificado digital.

A quarta é a mensalidade que sobe no segundo ano. Uma proposta com valor de entrada agressivo e reajuste combinado só na letra miúda pode custar mais no acumulado do que uma proposta estável. Pergunte qual é o critério de reajuste e o que faz o valor mudar de faixa.

Por que abertura barata pode sair cara depois

O custo maior de uma abertura mal feita não aparece na fatura. Aparece no imposto, meses depois, quando já virou rotina.

O exemplo mais frequente é o CNAE. Um código escolhido no automático coloca a empresa em um anexo do Simples que não é o dela, e a diferença se repete todo mês. Em serviço, o Fator R ainda entra na conta: folha dos últimos 12 meses dividida pela receita bruta dos últimos 12 meses, com Anexo III a partir de 28% e Anexo V abaixo disso, conforme a Lei Complementar 123/2006.

Quem trabalha com software vê isso na prática, e o assunto está detalhado em CNAE programador: como escolher o código certo para desenvolvimento de software. A lógica vale para clínica, consultoria, e-commerce e comércio do mesmo jeito.

Consertar depois é possível, mas custa. Mexer em objeto social, CNAE, capital ou quadro societário é alteração contratual, com taxa pública e prazo, como está em Alteração contratual: atualize o contrato social sem travar a empresa. Sai mais barato acertar na origem.

O que a WJR cobre e como a gente fala de preço

A WJR trabalha com transparência antes da assinatura, e isso inclui não publicar número que não serve para o seu caso. O que a empresa faz, quanto fatura, quantos sócios tem, se contrata gente e em que município está mudam o pacote inteiro.

O que dá para dizer aqui com honestidade: a WJR conduz a abertura de ponta a ponta, cuida do registro e das inscrições, faz o enquadramento tributário, orienta sobre certificado digital e deixa claro, item por item, o que é honorário e o que é taxa pública antes de você decidir. O valor depende do caso, e no Diagnóstico WJR a gente diz.

Também dá para dizer o que não acontece: você não recebe uma proposta com um número na capa e surpresas no rodapé. São mais de 800 empresas abertas e mais de 30 anos de experiência para saber exatamente onde as surpresas costumam nascer.

Como a WJR faz

O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, presencial ou online, com resposta em algumas horas. Você conta o que pretende fazer, para quem vende e quanto espera faturar.

Com isso, o time especializado desenha a estrutura: natureza jurídica, sócios, capital, objeto social, CNAE principal e secundários, regime tributário e as obrigações que vão nascer junto. Você recebe a lista das taxas públicas do seu caso e a proposta de honorário, separadas.

Aprovado, a WJR executa o registro, acompanha a Junta Comercial, cuida das inscrições e das licenças aplicáveis, orienta o certificado digital e entrega a empresa pronta para faturar. Depois disso começa a rotina mensal, com o time dentro do seu grupo de WhatsApp.

Quem é de São Paulo pode fazer tudo no escritório presencial com pessoas reais, na Mooca, apresentado em Contabilidade na Mooca com escritório de verdade, presencial e online. Quem é de outra cidade é atendido 100% online. Como o João Pedro escreveu no Google, "estou com eles há 6 anos e o serviço apenas melhora".

Perguntas frequentes

Fontes: Receita Federal, Junta Comercial, Prefeitura de São Paulo