O que é NFS-e e como emitir a nota fiscal de serviço em 2026

O que é NFS-e e como emitir? A NFS-e é a Nota Fiscal de Serviço eletrônica, o documento digital que registra um serviço prestado, e ela se emite pelo Emissor Nacional, no portal gov.br/nfse, ou pelo sistema da prefeitura onde a cidade ainda permitir. Para o MEI o Emissor Nacional já é obrigatório e, para ME e EPP do Simples Nacional, passa a ser a partir de 01/11/2026.

Esta página é o passo a passo curto. A explicação completa de quem emite e de como o município entra nisso está em NFS-e: o que é a nota fiscal de serviço eletrônica e quem precisa emitir, e outras respostas rápidas ficam em Perguntas.

O que é NFS-e e como emitir a primeira nota?

Quem presta serviço emite NFS-e. Quem vende mercadoria emite outra nota, a NF-e ou a NFC-e, explicadas em O que é nota fiscal eletrônica: NF-e, NFC-e e NFS-e em 2026. O Portal NFS-e informa que é proibido emitir NFS-e para operação sujeita somente ao ICMS, ou seja, a nota de serviço não serve para vender produto.

O caminho de quem está começando tem quatro passos:

1. Entrar no Emissor Nacional (versão web ou aplicativo) com a forma de acesso da sua empresa.
2. Escolher a emissão completa e informar o tomador, isto é, quem contratou o serviço.
3. Selecionar o serviço pelo Código de Tributação Nacional e informar o local da prestação e o valor.
4. Conferir os dados e emitir. A nota fica guardada no ambiente nacional e pode ser consultada depois.

O município de incidência do ISS é preenchido pelo próprio sistema com base no código escolhido. Se a alíquota parecer errada, o Portal NFS-e manda conferir primeiro se o código de tributação é o correto.

Como é o acesso: gov.br, certificado ou usuário e senha?

O Portal NFS-e lista três formas de acesso. O gov.br serve só para MEI, com conta de nível prata ou ouro. Certificado digital, o e-CNPJ da empresa, serve para todos. Usuário e senha, criados em "Fazer primeiro acesso", também servem para todos.

Isso quer dizer que a empresa que não é MEI não precisa necessariamente de certificado: pode entrar com usuário e senha, embora o próprio portal chame o certificado de forma mais direta. O tema do emissor está em Emissor de nota fiscal para a sua empresa emitir sem erro.

Nenhuma das três formas dispensa a autorização do município no cadastro nacional. Se a prefeitura ainda não autorizou o seu CNPJ, o acesso falha mesmo com tudo certo do seu lado, e a saída é procurar a prefeitura.

O que muda em 01/11/2026 para o Simples Nacional?

A Resolução CGSN 191/2026 tornou obrigatória a NFS-e de padrão nacional para as ME e EPP optantes do Simples, a partir de 01/11/2026, e a emissão deve ser pelo Emissor Nacional, na versão web ou por API. A Receita Federal explica que ela revogou a Resolução 189/2026, que marcava 1º de setembro.

Na prática, o sistema próprio do município deixa de autorizar essas notas. A empresa que já tinha um programa conectado à prefeitura precisa reconfigurar a integração para falar direto com o Emissor Nacional, segundo o Portal NFS-e.

Em São Paulo, a Prefeitura informa que, a partir das datas de obrigatoriedade, o sistema municipal fica só para consultas e emissões retroativas. Profissionais liberais e autônomos já usam o Emissor Nacional desde 03/08/2026, de acordo com a mesma comunicação.

Ainda em 2026 o Simples segue as regras atuais. As regras de CBS e IBS para os optantes passam a valer em 01/01/2027, conforme a Receita, e a nota nacional será o documento que carrega essas informações.

Por que o ISS não aparece destacado na nota do Simples?

Porque é assim que o sistema funciona. No Simples, o ISS não é calculado nota a nota com alíquota municipal, e sim apurado sobre o faturamento do mês no PGDAS-D. Por isso os campos de alíquota e valor do ISS ficam bloqueados para a ME e a EPP optantes. O que aparece em branco não é falha de cadastro da prefeitura.

Como a WJR trata esse tema

A WJR tem emissor de notas fiscais próprio, e o cliente fala com o time especializado no grupo de WhatsApp da empresa, num escritório presencial com pessoas reais, com mais de 30 anos de experiência e 5 estrelas no Google.

O serviço mais próximo é Emissor de nota fiscal para a sua empresa emitir sem erro. Se ele cobre a sua migração para o Emissor Nacional, depende do caso, no Diagnóstico WJR a gente diz, gratuito e sem compromisso.

Perguntas frequentes

Fontes: Receita Federal, Simples Nacional: NFS-e Nacional será obrigatória para ME e EPP a partir de 1º de novembro de 2026 https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/noticias/2026/agosto/simples-nacional-nfs-e-nacional-sera-obrigatoria-para-me-e-epp-a-partir-de-1o-de-novembro-de-2026, Portal NFS-e, MEI prestadores de serviço de todo o país estão obrigados a emitir NFS-e https://www.gov.br/nfse/pt-br/mei-prestadores-de-servico-de-todo-o-pais-estao-obrigados-a-emitir-nfs-e, Portal NFS-e, Perguntas e respostas v. 1.1 de 22/09/2026 (itens 3.1, 3.3, 20.1 e 20.2) https://www.gov.br/nfse/pt-br/perguntas-frequentes/perguntas-e-respostas-nfs-e-v-1-1-20260922.pdf, Prefeitura de São Paulo, Uso do Emissor Nacional da NFS-e https://prefeitura.sp.gov.br/web/fazenda/w/usoemissornacional