Nota fiscal da taxa cobrada pela Hotmart ou Kiwify: onde encontrar e como usar na contabilidade

A nota fiscal da taxa cobrada pela Hotmart ou Kiwify existe: as duas plataformas informam que emitem nota dos próprios serviços ao produtor, e é ela que documenta a taxa como despesa da sua empresa. Essa nota não muda a sua obrigação de emitir nota ao comprador pelo valor cheio da venda.

A confusão costuma ser esta: o produtor recebe o valor líquido e emite a nota só sobre ele. As próprias plataformas dizem o contrário, e o cruzamento de dados do Fisco também.

O que a Hotmart informa

Na Central de Ajuda da Hotmart, consultada em 08/11/2026, o artigo sobre o relatório de notas fiscais diz que as notas disponíveis se referem aos serviços prestados pela Hotmart ao usuário na plataforma, incluindo as cobranças da plataforma.

Outros pontos do mesmo artigo:

• o relatório fica na área de relatórios da conta do produtor;
• as notas ficam vinculadas ao CPF ou CNPJ cadastrado; se o documento mudar, o relatório passa a mostrar só as notas do novo documento;
• as notas são emitidas só nos meses em que houve prestação de serviço da Hotmart;
• o arquivo XML é pedido pelos canais de suporte.

O que a Kiwify informa

Na Central de Ajuda da Kiwify, em artigo com atualização indicada de 03/06/2023 e consultado em 08/11/2026, a plataforma diz que emite notas fiscais sobre as taxas cobradas dos produtores, sempre até o dia 10 do mês seguinte ao das vendas. A nota corresponde à soma das taxas do mês anterior, pelo licenciamento do software e pela intermediação de pagamento.

O mesmo artigo diz que a Kiwify não emite nota para os compradores finais, porque isso é responsabilidade do vendedor do infoproduto. Diz também que a taxa é cobrada só do produtor principal, e por isso não há nota para coprodutores e afiliados. O detalhe das taxas por pedido fica numa planilha exportada do menu Vendas.

Nota fiscal da taxa cobrada pela Hotmart ou Kiwify não reduz a sua nota

As duas plataformas tratam a nota ao comprador como responsabilidade do produtor, pelo valor total pago:

• a Kiwify, em artigo atualizado em 16/04/2024, diz que a nota ao comprador deve ser emitida com base no valor cheio pago, incluindo acréscimos de parcelamento, e que a taxa da plataforma é despesa da empresa e não deve ser descontada;
• a Hotmart diz que o valor da venda é o valor cobrado do comprador e que não deve ser confundido com a comissão do produtor, e que, na coprodução, o produtor é responsável pela nota ao comprador no valor total.

A lógica contábil é a mesma: receita bruta pelo valor da venda, despesa pela taxa. Emitir a nota pelo valor líquido reduz a receita declarada e cria diferença com os dados que a plataforma informa ao Fisco.

Por que o Fisco percebe a diferença

A Hotmart explica que, desde o fim de 2021, ela e outras plataformas e intermediadores de pagamento entregam a DIMP aos estados, por determinação do Convênio ICMS 134/2016, informando o valor total das vendas de cada produtor. Segundo a plataforma, os fiscos usam esses dados para cruzar com o faturamento declarado, e municípios e a União também podem ter acesso a essas informações.

Se o produtor emite nota só do líquido, a soma das notas fica menor que o valor informado na DIMP. O tema está em DIMP o que é e como afeta o infoprodutor que vende online.

Como usar a nota da plataforma na contabilidade

A nota da taxa é o documento da despesa. Na prática:

1. Baixe ou solicite a nota de cada mês.
2. Confira se o valor bate com a soma das taxas do relatório de vendas.
3. Registre a taxa como despesa com vendas ou despesa financeira, conforme a natureza.
4. Concilie: valor das vendas menos taxas menos reembolsos deve bater com o que caiu na conta.

O raciocínio é parecido com o de taxas de gateway, explicado em Taxa do gateway de pagamento como contabilizar sem reduzir a receita errado. Os impostos do produtor sobre o repasse estão em Kiwify imposto sobre o repasse para infoprodutor: venda bruta ou valor líquido.

E a taxa de parcelamento?

A Hotmart informa que a taxa de parcelamento, quando o produtor a cobra do comprador, integra o preço total da venda e entra no valor informado ao Fisco. Por isso ela compõe a base da nota ao comprador. A Kiwify trata os juros de parcelamento do mesmo modo: o valor a declarar inclui esses acréscimos.

Na comparação entre plataformas, olhe as taxas e também a forma de documentar cada cobrança: veja Hotmart kiwify ou eduzz qual compensa para infoprodutor pj: critérios fiscais.

Como a WJR ajuda

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, com resposta em algumas horas. Mais temas de infoprodutores em Contabilidade para infoprodutores: CNAE, anexo e a nota de cada venda.

Perguntas frequentes

Fontes: Hotmart, Central de Ajuda, Como acessar o Relatório de Download das minhas Notas Fiscais https://help.hotmart.com/pt-br/article/360058907431/como-acessar-o-relatorio-de-download-de-notas-fiscais; Hotmart, Central de Ajuda, O que devo saber sobre a declaração de valores recebidos pelas minhas vendas https://help.hotmart.com/pt-br/article/8118255207565/o-que-devo-saber-sobre-a-declaracao-de-valores-recebidos-pelas-minhas-vendas-; Kiwify, Central de Ajuda, A Kiwify emite nota fiscal sobre as taxas da plataforma https://ajuda.kiwify.com.br/pt-br/article/a-kiwify-emite-nota-fiscal-sobre-as-taxas-da-plataforma-1s1hyfl/; Kiwify, Central de Ajuda, Qual valor devo emitir na nota fiscal para o meu comprador https://ajuda.kiwify.com.br/pt-br/article/qual-valor-devo-emitir-na-nota-fiscal-para-o-meu-comprador-vjs931/; CONFAZ, Convênio ICMS 134/2016 https://www.confaz.fazenda.gov.br/legislacao/convenios/2016/CV134_16