Contabilidade na Vila Andrade: condomínio, incorporação e a nota que chega com retenção

Quem busca contabilidade na Vila Andrade muitas vezes trabalha para um condomínio: portaria, limpeza, jardinagem, manutenção predial, reforma de apartamento, administração. Outras vezes está do lado de quem contrata, como a incorporadora que ergue a próxima torre ou a administradora que paga dezenas de prestadores por mês.

Nos dois lados, a dúvida é a mesma: quem toma o serviço pode ter de reter imposto antes de pagar a nota. O prestador precisa emitir a nota do jeito certo para não perder dinheiro na retenção, e quem contrata precisa saber o que reter e o que repassar.

Contabilidade na Vila Andrade: quem é atendido aqui

A WJR tem um escritório só, na Mooca, e atende a Vila Andrade inteiramente online quando o cliente prefere. Não há filial no distrito nem em outro bairro. O dono fala com um time especializado pelo grupo de WhatsApp da empresa, e usa e-mail e portal do cliente para contrato, nota e comprovante de retenção.

O plano regional da Prefeitura descreve a Vila Andrade como distrito onde convivem o Panamby e Paraisópolis, e registra o interesse das incorporadoras pela região, que ganhou o apelido de Novo Morumbi. O mesmo plano aponta a Vila Andrade como o distrito de maior peso econômico da Subprefeitura Campo Limpo, com predomínio da prestação de serviços e participação relevante da construção civil.

Em Paraisópolis, bairro vizinho do Panamby, o comércio e o serviço de vizinhança têm vida própria.

Esta página serve à empresa de portaria, limpeza ou manutenção que atende prédio, ao prestador que faz reforma dentro de condomínio e à incorporadora pequena que precisa entender a própria tributação.

O condomínio e a incorporadora como tomadores que retêm

ISS retido. A lei municipal do ISS em São Paulo pode pôr no tomador a responsabilidade de reter o imposto. Quando o prestador é optante do Simples, a retenção usa a alíquota informada no documento fiscal; se a nota não traz essa informação, sai pela alíquota máxima de 5%. O MEI optante pelo SIMEI está dispensado dessa retenção.

Na prática, nota sem a alíquota do Simples faz o prestador perder no caixa uma diferença que depois precisa ser recuperada. Emitir certo evita a discussão.

Retenções federais. O optante do Simples não sofre a retenção de 4,65% de CSLL, Cofins e PIS nos pagamentos entre empresas. Quando o contrato é de cessão de mão de obra, entra em cena a retenção de 11% do INSS da Lei 8.212/1991, art. 31, sobre o valor bruto da nota. O detalhe de cada retenção entre empresas está em Contabilidade para prestadores de serviços: retenções e anexo.

O anexo. Limpeza, conservação e vigilância são tributadas no Anexo IV do Simples, com a contribuição patronal recolhida fora do DAS, como acontece com a construção. Portaria, jardinagem e manutenção seguem outras regras, e a empresa que mistura atividades precisa separar as receitas na declaração.

Se o seu contrato com o condomínio é cessão de mão de obra, empreitada ou serviço avulso, e o que isso muda na nota, depende do caso, no Diagnóstico WJR a gente diz.

Incorporação. A incorporadora que opta pelo RET, com patrimônio de afetação, recolhe 4% da receita mensal recebida num regime unificado, e o que muda com Anexo IV, CNO e ISS da obra está em Contabilidade para construtoras: Anexo IV, CNO, ISS da obra e RET.

Onde a conta costuma desandar:

• Nota emitida sem a alíquota do Simples, e o tomador retém 5%.
• Retenção descontada no pagamento sem registro na contabilidade, e o caixa não fecha.
• Limpeza declarada no anexo errado, com a patronal esquecida fora do DAS.
• Contrato de mão de obra redigido como se fosse serviço eventual.

Alvará e licença: a subprefeitura que atende a Vila Andrade

A Vila Andrade é distrito oficial de São Paulo e faz parte da Subprefeitura Campo Limpo, ao lado dos distritos Campo Limpo e Capão Redondo. O Auto de Licença de Funcionamento é da Secretaria Municipal das Subprefeituras, com competência da subprefeitura correspondente ao endereço do imóvel.

Dá para pedir de forma eletrônica, pelo SLEA, ou presencial, nas Praças de Atendimento das Subprefeituras. ISS, CCM e TFE são iguais em toda a cidade e variam conforme a atividade: a empresa de portaria do Panamby segue as mesmas regras de uma empresa de portaria de qualquer outro distrito.

Como chegar na Mooca saindo da Vila Andrade, e como é atendido quem não vem

A Vila Andrade não tem estação com o próprio nome. Chega-se pela estação Giovanni Gronchi, da Linha 5-Lilás, e o eixo viário do distrito é a Avenida Giovanni Gronchi. De lá, a Linha 5 segue até Chácara Klabin, onde se faz baldeação para a Linha 2-Verde até Tamanduateí, integrada à Linha 10-Turquesa.

Quem administra equipe espalhada por vários prédios raramente tem uma tarde livre, e a maioria resolve 100% online. Contrato, nota e comprovante de retenção chegam pelo grupo de WhatsApp, e o escritório recebe quem quiser conversar pessoalmente.

Os bairros atendidos estão em Contador perto de mim: um escritório de verdade na Mooca, que atende presencial e online, e o escritório, em Contabilidade na Mooca com escritório de verdade, presencial e online. Na região, há páginas para Contabilidade no Campo Limpo: quem cuida da sua empresa, com escritório de verdade, Contabilidade no Morumbi: escritório na Mooca e atendimento 100% online e Contabilidade em Santo Amaro: escritório na Mooca e atendimento online.

O que a WJR faz pela sua empresa na Vila Andrade

• Assume o eSocial por completo, inclusive a transmissão, e regulariza o que estiver atrasado.
• Pede os dados de cada novo funcionário com 3 dias úteis de antecedência.
• Simula sem custo o valor de um funcionário antes da contratação.
• Emite o DAS e transmite PGDAS-D e DEFIS; a empresa só paga.
• Acompanha toda mensagem recebida pela empresa, inclusive o Termo de Exclusão no DTE.
• Atende todos os regimes, do Simples ao Lucro Presumido e ao Lucro Real.

Para a empresa de portaria e limpeza, que vive de folha grande, o trabalho de folha e eSocial está em Folha de pagamento terceirizada para quem não quer errar com gente. A WJR foi fundada em 1995, tem 5 estrelas no Google, e a trajetória está em Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995. João Pedro escreveu: "Melhor empresa de contabilidade, estou com eles há 6 anos e o serviço apenas melhora!"

Como começar: o Diagnóstico WJR

O Diagnóstico WJR não custa nada, não prende a nada, pode ser presencial ou online, e a resposta vem em algumas horas. Ajuda separar os contratos com os condomínios, algumas notas pagas com desconto de retenção e os últimos PGDAS-D.

Com isso a gente mostra se a nota está saindo com a informação certa, em qual anexo cada receita deveria estar e o que foi retido em cada pagamento. É só chamar no WhatsApp e dizer que a empresa fica na Vila Andrade.

Perguntas frequentes

Fontes: Prefeitura de São Paulo, Regiões, Subprefeituras e Distritos Municipais https://drive.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/upload/chamadas/regioes_subprefeituras_e_distritos_municipais_1702504900.htm, Prefeitura de São Paulo, Auto de Licença de Funcionamento, perguntas frequentes https://prefeitura.sp.gov.br/web/subprefeituras/w/sp_mais_facil/slea/alf/986, Prefeitura de São Paulo, ALF na Secretaria Municipal das Subprefeituras https://prefeitura.sp.gov.br/web/subprefeituras/w/sp_mais_facil/slea/330951, Prefeitura de São Paulo, cálculo do ISS https://prefeitura.sp.gov.br/web/fazenda/w/servicos/iss/2478, Prefeitura de São Paulo, Manual de Retenção do ISS https://drive.prefeitura.sp.gov.br/cidade/upload/SOF%20-%20Manual_de_Retencao_do_ISS_1485451513.pdf, Catálogo de Legislação Municipal, Lei 13.701/2003 https://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/lei-13701-de-24-de-dezembro-de-2003, Prefeitura de São Paulo, CCM, orientações gerais https://prefeitura.sp.gov.br/web/fazenda/w/servicos/ccm/2368, Prefeitura de São Paulo, TFE 2026 https://prefeitura.sp.gov.br/web/taxas2026/tfe-taxa-de-fiscaliza%C3%A7%C3%A3o-de-estabelecimentos, SPTrans, estações da Linha 5-Lilás https://www.sptrans.com.br/noticias/linha-5-lilas-do-metro-sera-atendida-com-onibus-da-operacao-paese-no-domingo/, Metrô de São Paulo, linhas e estações https://www.metro.sp.gov.br/pt_BR/sua-viagem/linhas-estacoes/, Planalto, Lei 10.833/2003 https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/2003/l10.833.htm, Planalto, Lei 10.931/2004 (RET) https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2004-2006/2004/lei/l10.931.htm, Planalto, Lei 8.212/1991 https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8212cons.htm, gov.br, LC 123/2006 compilada em PDF https://www.gov.br/empresas-e-negocios/pt-br/forum-permanente/legislacao/lei/lcp-123-de-2006.pdf