Um balancete de verificação é um documento que mostra os saldos de todas as contas contábeis de uma empresa em uma determinada data. Ele serve para verificar se os registros contábeis estão corretos e se a equação patrimonial está equilibrada, ou seja, se o total dos ativos é igual ao total dos passivos e do patrimônio líquido. Ele é um instrumento de gestão financeira que ajuda os gestores a acompanharem o desempenho da empresa, a identificar possíveis erros ou fraudes, a planejar ações futuras e a tomar decisões estratégicas. Além disso, o balancete de verificação é uma etapa preliminar para a elaboração das demonstrações contábeis, como o balanço patrimonial, a demonstração do resultado do exercício e a demonstração dos fluxos de caixa.

Para fazer um balancete de verificação, você precisa seguir os seguintes passos:

1. Obtenha os saldos das contas do livro razão

O livro razão é o registro contábil onde são lançadas todas as operações da empresa, classificadas por contas. Cada conta representa um elemento do patrimônio da empresa, como caixa, estoque, clientes, fornecedores, capital social, receitas, despesas, etc.

Para obter os saldos das contas do livro razão, você deve somar os valores dos lançamentos a débito e a crédito de cada conta e calcular a diferença entre eles. O resultado pode ser positivo ou negativo, dependendo do tipo de conta.

2. Classifique as contas em cinco grupos: ativo, passivo, patrimônio líquido, receita e despesa

As contas do livro razão, devem ser classificadas em cinco grupos principais, de acordo com a sua natureza e função:

• Ativo: são os bens e direitos que a empresa possui ou controla, como dinheiro, estoque, equipamentos, investimentos, contas a receber, etc.
• Passivo: são as obrigações que a empresa tem com terceiros, como fornecedores, bancos, impostos, contas a pagar, etc.
• Patrimônio líquido: é a diferença entre o ativo e o passivo, que representa o valor dos investimentos dos sócios ou acionistas na empresa.
• Receita: é o valor que a empresa ganha com a venda de seus produtos ou serviços.
• Despesa: é o valor que a empresa gasta para gerar a receita, como custo dos produtos vendidos, salários, aluguel, juros, etc.

3. Liste as contas e seus respectivos saldos em duas colunas: débito e crédito

Após classificar as contas em grupos, você deve listá-las em duas colunas: débito e crédito. Você deve colocar cada conta e seu saldo na coluna correspondente ao seu tipo de saldo. Por exemplo, se a conta caixa tem um saldo positivo de R$ 10.000,00, você deve colocá-la na coluna débito. Se a conta fornecedores tem um saldo positivo de R$ 5.000,00, você deve colocá-la na coluna crédito.

Você deve organizar as contas em uma ordem lógica e coerente. Geralmente, as contas de ativo são listadas primeiro, seguidas pelas contas de passivo e patrimônio líquido. Dentro de cada grupo, as contas são ordenadas por grau de liquidez ou exigibilidade, ou seja, por facilidade ou dificuldade de conversão em dinheiro ou pagamento. As contas de receita e despesa são listadas separadamente, pois elas não fazem parte do patrimônio da empresa, mas sim do resultado do período.

4. Some os saldos das duas colunas e verifique se eles são iguais

O último passo é somar os saldos das duas colunas e verificar se eles são iguais. Se eles forem iguais, isso significa que o balancete está balanceado e que os registros contábeis estão corretos. Se eles não forem iguais, isso significa que há algum erro ou inconsistência nos registros contábeis ou nos cálculos dos saldos das contas. Nesse caso, você deve revisar os lançamentos e corrigir os erros encontrados.

Exemplo de balancete de verificação

A seguir, apresentamos um exemplo de balancete de verificação de uma empresa fictícia, referente ao mês de julho de 2023:

Como você pode ver, a soma dos saldos devedores é igual à soma dos saldos credores, o que indica que o balancete está balanceado e que os registros contábeis estão corretos.

Conclusão

Como você pode ver, um balancete de verificação é um documento que mostra os saldos de todas as contas contábeis de uma empresa em uma determinada data. Ele é vital para verificar se os registros contábeis estão corretos e se a equação patrimonial está equilibrada, ou seja, se o total dos ativos é igual ao total dos passivos e do patrimônio líquido.

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