DRE simples para influenciador saber o lucro

Uma DRE simples para influenciador saber o lucro real do mês soma todas as receitas, desconta os impostos sobre a receita, os custos de cada entrega, as despesas fixas e o pró-labore, e mostra o que sobra de verdade. Esse número costuma ser bem menor que o valor que caiu na conta, e é ele que diz quanto dá para distribuir, guardar ou investir.

Por que o saldo da conta engana

O dinheiro que entra na conta da empresa do creator mistura coisas diferentes. Tem publi paga de uma vez por três meses de entrega, repasse de afiliado que caiu atrasado, receita de plataforma em dólar e, às vezes, reembolso de despesa de uma marca. Olhar só o saldo faz parecer que o mês foi ótimo quando o imposto e o editor vão sair na semana seguinte.

A DRE, demonstração do resultado, organiza isso em uma ordem fixa: receita, deduções, custos, despesas e resultado. A Lei 6.404/1976, art. 187, descreve essa estrutura para as companhias, e a mesma lógica é usada em qualquer empresa. A explicação completa do formato está em DRE: o que é a demonstração do resultado e o que cada linha diz.

Uma observação importante: aqui, "lucro real" quer dizer o lucro de verdade do mês. Não tem relação com o regime tributário chamado Lucro Real.

DRE simples para influenciador saber o lucro real: as linhas

Uma DRE gerencial de creator cabe em sete linhas.

Receita bruta. Tudo que foi faturado no mês, por fonte: publis, afiliados, plataformas, cursos, eventos.
Impostos sobre a receita. O DAS do Simples ou os tributos do regime da empresa.
Receita líquida. Linha 1 menos linha 2.
Custos diretos. O que existe por causa de cada entrega: editor, roteirista, comissão da agência, produção, figurino, viagem do job.
Lucro bruto. Linha 3 menos linha 4.
Despesas fixas e pró-labore. Software, internet, equipamento, tráfego pago, contador, pró-labore do sócio.
Resultado do mês. O que sobra. É esse número que pode virar distribuição de lucros ou reserva.

Regra de ouro: registre a receita no mês em que o trabalho foi entregue e faturado, não no mês em que o dinheiro caiu. Assim a DRE mostra o desempenho, e o fluxo de caixa mostra o dinheiro. A diferença entre os dois é tema de DRE gerencial x DRE contábil: a diferença e como montar a sua.

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Exemplo com números inventados

Uma creator teve este mês, em valores redondos e fictícios:

| Linha | Valor |

|---|---|

| Publis | R$ 30.000 |

| Afiliados | R$ 5.000 |

| Plataforma de vídeo | R$ 3.000 |

| Receita bruta | R$ 38.000 |

| Impostos sobre a receita (exemplo) | R$ 3.000 |

| Receita líquida | R$ 35.000 |

| Editor de vídeo | R$ 4.000 |

| Comissão da agência | R$ 3.000 |

| Produção e cenário | R$ 1.000 |

| Lucro bruto | R$ 27.000 |

| Software, internet, tráfego e contador | R$ 3.700 |

| Pró-labore e encargos (exemplo) | R$ 5.500 |

| Resultado do mês | R$ 17.800 |

Dos R$ 38.000 faturados, sobraram R$ 17.800, cerca de 46,8% da receita. Esse é o valor que pode ser distribuído como lucro ou guardado. O valor do imposto no exemplo é ilustrativo; o seu depende do regime, do anexo e da receita acumulada.

Os erros que mais distorcem o resultado

Misturar conta pessoal e da empresa. Mercado, viagem de férias e cartão pessoal pagos pela PJ deixam a DRE sem sentido. Como separar está em Influenciador separar conta pessoal e PJ: o método de três contas e uma data.
Contar permuta como se não fosse receita. Produto recebido em troca de divulgação tem valor e precisa de tratamento fiscal.
Esquecer a comissão da agência. Se a agência recebe e repassa, a receita e a comissão precisam aparecer separadas.
Não reservar para o imposto do mês seguinte. O DAS de um mês forte vem no mês seguinte.
Tratar o pró-labore como opcional. Ele é custo do negócio e conversa com o anexo do Simples em algumas atividades, como mostra Influenciador fator R e pró-labore como funciona no Simples Nacional.

Com que frequência montar

Mensal, sempre. Creator tem receita irregular, e o resultado de um mês isolado engana. Monte a DRE todo mês e olhe também o acumulado dos últimos 3 e dos últimos 12 meses.

Feche a DRE nos primeiros dias do mês seguinte, com as notas emitidas, os extratos e os relatórios das plataformas em mãos. Quanto mais perto do fim do mês, mais fácil lembrar o que era cada lançamento e mais rápido corrigir um erro de classificação.

Uma dica prática: crie uma linha de "não identificado" e zere essa linha todo mês. Dinheiro que entra sem origem clara vira dor de cabeça na declaração e na conciliação com as notas fiscais.

Se um mês teve uma publi grande, o acumulado mostra se a operação para de pé sem ela. Para não ficar sem caixa nos meses fracos, combine a DRE com o fluxo de caixa explicado em Fluxo de caixa para influenciador com renda irregular: como ter salário fixo.

Como usar a DRE para decidir

Com três meses de DRE, perguntas difíceis ficam objetivas:

Vale contratar um editor fixo? Compare o custo com o aumento de publis que ele permite.
Qual fonte dá mais margem? Separe o lucro bruto por fonte: publis, afiliados, plataforma.
Quanto retirar por mês? Defina pró-labore fixo e distribua lucro só do resultado apurado.
Está na hora de mudar de regime? O peso dos impostos na linha 2 ao longo de 12 meses responde.

A DRE gerencial é a ferramenta do dia a dia. A DRE contábil, com balanço e escrituração, é a que vale para banco, sócio e Receita, e é o trabalho de Demonstrativos contábeis que o dono da empresa entende e usa.

Como a WJR ajuda

A WJR é um escritório de contabilidade na Mooca, em São Paulo, com mais de 30 anos de experiência e atendimento presencial e online (Quem somos: a WJR Contabilidade, na Mooca desde 1995). O primeiro passo é o Diagnóstico WJR, gratuito e sem compromisso, com resposta em algumas horas. Mais sobre o tema em DRE: o que é a demonstração do resultado e o que cada linha diz.

Perguntas frequentes

Influenciador pessoa física precisa de DRE?+

Não é obrigação, mas ajuda do mesmo jeito. Mesmo sem CNPJ, separar receitas, custos e impostos mostra quanto sobra e se já vale abrir empresa para organizar a tributação.

Posso montar a DRE em planilha?+

Pode. Para a DRE gerencial do mês, uma planilha com as sete linhas resolve. O importante é usar os mesmos critérios todo mês e conferir com o extrato e com as notas emitidas.

Publi paga adiantada entra na DRE de qual mês?+

No mês em que o trabalho é entregue e faturado. O dinheiro recebido antes fica no fluxo de caixa, mas não deve inflar o resultado do mês do pagamento.

Lucro da DRE pode ser todo distribuído?+

O resultado apurado é o teto. Antes, reserve para impostos do mês seguinte, para o caixa dos meses fracos e para investimentos planejados. A distribuição segue a escrituração da empresa.

Receita em dólar entra como?+

Pelo valor em reais na data do recebimento ou da nota, conforme o critério adotado pela contabilidade. A variação cambial entre a nota e o recebimento aparece como receita ou despesa financeira.

DRE simples para influenciador saber o lucro real do mês, com exemplo