Um passo a passo para abrir uma empresa ajudaria você a tirar seu negócio do papel? 

Do planejamento do negócio até o início das operações, são várias etapas e trâmites burocráticos — e muitos não sabem nem por onde começar.

Aqui, você terá acesso a um passo a passo completo, descobrirá tudo o que precisa para abrir uma empresa, os documentos necessários e tudo mais que sempre desejou saber. Quer acompanhar nosso passo a passo para abrir uma empresa?

É só continuar a leitura e anotar cada etapa. 

Pesquise antes de abrir uma empresa

Antes de decidir abrir uma empresa, pesquise muito sobre o tema. O conhecimento sobre o mercado lhe dará vantagem em abrir o negócio e mantê-lo. As três principais informações que você precisa antes de criar sua empresa são:

• Área que sua empresa irá atuar;
• Alvarás de funcionamento necessários para o exercício da atividade;
• Nomes de empresas idênticas ou com detalhes semelhantes;

Defina o modelo do negócio

Qual o objetivo do negócio? O que ele irá vender? E para isso, é importante entender os modelos de negócios. Veja os principais deles:

• B2C: A sigla, em inglês, significa Business to Consumer, ou seja, Empresa para Consumidor. Esse modelo de negócio significa a venda direta da empresa para o consumidor final. Por exemplo: mercados e farmácias.
• B2B: Mais uma sigla em inglês, que quer dizer Business to Business, ou Empresa para Empresa. Ou seja, é para quem vende produtos ou serviços para outra empresa, e não para o consumidor final. Por exemplo: empresas de transporte.
• Franquia: É comprada uma espécie de licença para comercialização e distribuição de produtos ou serviços. Assim, é necessário seguir as regras da empresa que foi adquirida, mas se tem apoio para marketing, vendas, fornecedores e outros. Por exemplo: Natura e Pizzas Hut.
• Marketplace: É um comércio virtual de bens onde mais de uma empresa pode fazer a oferta de produtos. A sua vantagem é, principalmente, o valor, uma vez que é mais barato do que montar seu próprio e-commerce. Mas, a sua desvantagem é a competição. Por exemplo: Americanas e Mercado Livre.

Escolha a atividade do seu negócio

O CNAE é a Classificação Nacional de Atividades Econômicas. É essa classificação que demonstra qual a atividade principal, e se houver, secundária do negócio.

A escolha do CNAE é importante para a tributação das atividades, pois cada código tem uma tributação diferente. 

Elabore um plano de negócios

O plano de negócios é um projeto de como sua empresa irá funcionar. Ou seja, ele é um documento que indica todos os dados do negócio, desde produtos ou serviços, público-alvo e fornecedores, até a viabilidade do negócio e como ele fará a gestão.

Basicamente, ele que guiará o negócio pelos anos que seguem. 

Preciso contratar um contador para abrir uma empresa?

Não é obrigatório, mas é extremamente recomendado que você contrate um contador. Ele é o profissional responsável em mantê-lo informado e alerta a qualquer dado sobre sua empresa perante os órgãos públicos. Além disso, ele sabe dizer sobre a entrega de todos os documentos para serem protocolados à Junta Comercial da sua região.

Escolha o tipo de empresa

O tipo de uma empresa pode variar de acordo com a quantidade de funcionários que se pretende ter. Saiba mais sobre cada uma das classificações!

• Microempresário Individual (MEI): O MEI é a maneira mais simples de abrir uma empresa, mas, ele tem a limitação de faturamento de R$ 81 mil anualmente. Ainda, só é possível a contratação de um funcionário CLT e não é possível ter sócios.
• Microempresa (ME): Ao contrário do MEI, a microempresa pode ter mais de um sócio. Ela também fatura até R$ 360 mil por ano e pode ter entre 9 e 19 funcionários.
• Empresa de Pequeno Porte (EPP): A EPP pode ter de 10 a 99 funcionários e faturar entre R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões por ano.

Defina a natureza jurídica

O próximo passo para abrir uma empresa é a definição da natureza jurídica, ou seja, do tipo de empresa. Conheça as principais opções!

1. Empresário Individual e Empresário Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI): são os tipos mais simples e não exigem mais de um sócio. Não existe separação jurídica entre os bens do dono do negócio.
2. Sociedade Limitada: exige mais de um sócio. O dono do negócio e o sócio responderão na Justiça como pessoa jurídica.
3. EI: é o empresário individual. Todo o patrimônio da pessoa física está ligada à pessoa jurídica.

Identifique o regime tributário

O regime tributário da empresa estabelece o sistema de cobrança de impostos e a sua escolha vai influenciar diretamente nas contas do negócio. Conheça os principais!

• Simples Nacional: esse regime unifica os oito impostos pagos pelos empresários em apenas uma guia. Ele foi criado justamente para facilitar o dia a dia do empresário. Porém, podem aderir apenas empresas que faturam menos de R$ 4,8 milhões por ano, entre outros.
• Lucro Presumido: dentro desse regime, os valores dos impostos se baseiam no lucro da empresa. Por isso, é necessário ficar atento a quantidade de impostos que são pagos e a quanto a empresa lucra.
• Lucro Real: o regime de lucro real é obrigatório para qualquer empresa que tenha receita bruta acima de R$ 78 milhões por ano. Nele são definidas alíquotas para o pagamento dos impostos baseados no lucro líquido da empresa.

Documentações necessários para abrir uma empresa

Nessa etapa o contador é essencial. Ele saberá a documentação necessária para as autorizações que cada segmento exige, pois esses documentos podem variar também de acordo com cada prefeitura.

De qualquer forma, disponibilize sempre seus documentos pessoais:

• RG e CPF;
• Comprovante de Residência;
• Certidão de Casamento (caso seja casado);
• Cópia do IPTU da área onde a empresa irá atuar.

Em alguns casos, podem ser exigidos outros documentos como CRM ou OAB. Se não for o caso, a Justiça dará entrada na abertura da empresa. Então será necessário o Contrato Social.

Contrato Social

O Contrato Social é o documento que comprova a sua participação e a dos sócios na empresa. Todas as informações previamente definidas com o contador estarão agora no papel. 

Recomendamos fortemente que antes de registrar a sua empresa, verifique no Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI) se há outra com a mesma denominação ou nome fantasia. Caso já tenha uma inscrição com parâmetros idênticos, escolha outra opção. Mas saiba que o registro da marca não é obrigatório, embora seja interessante no caso de a empresa crescer.

Registre a empresa na Junta Comercial

Depois de criar o Contrato Social, dando continuidade no processo de abrir empresa, é hora de ir à Junta Comercial registrar sua empresa. Para isso, alguns documentos são necessários:

• Contrato social (três cópias);
• Requerimento Padrão (Capa da Junta Comercial, em uma via);
• Cópia do RG e CPF do empreendedor e dos sócios;
• FCN (Ficha de Cadastro Nacional), com os dois modelos (uma via);
• Pagamento das taxas e do Guia de Recolhimento (JC) e do DARF (CNE).

Inscrição Estadual + Documentos necessários para abrir uma empresa 

A Inscrição Estadual é obrigatória para empresas que atuam com prestações de serviços, operações em comércio e transportes e o cadastro também é realizado pela internet. Algumas prefeituras exigem primeiro o alvará de funcionamento, outras exigem a inscrição estadual antes do alvará.

Os documentos que devem ser entregues são:

• RG e CPF do empreendedor e dos sócios;
• Cópia do Ato constitutivo (obtida quando emitido o contrato social);
• DCC (Documento Complementar de Cadastro), em uma via;
• Cópia do CNPJ;
• Comprovante de contribuição do ISS;
• Comprovante de residência do empreendedor e dos sócios (original e cópia);
• Cópia do alvará de funcionamento da empresa;
• Número de cadastro do contador;
• DUC (Documento Único de Cadastro), em três vias. 

Licenças necessárias para abrir uma empresa

São várias as licenças necessárias para sua empresa funcionar. Em algumas prefeituras, a emissão do registro municipal, que dá acesso às licenças, vem junto com a entrada na Junta Comercial. Mas nem todas fazem isso, obrigando o empreendedor a realizar essa etapa à parte. Apenas depois de ter o registro municipal é possível conseguir todas as licenças e alvarás.

Existem as licenças gerais e algumas bem específicas para cada segmento de empresas. As licenças gerais são:

• Licenças ambientais
• Licença do Corpo de Bombeiros
• Licença sanitária

 Trabalhos Fiscais

Obrigações trabalhistas, pagamentos de tributos e outras responsabilidades legais devem ser de total conhecimento do empreendedor para a empresa funcionar. Por isso, geralmente com 30 dias de funcionamento da empresa, é necessário fazer o cadastro na Previdência Social.

Além disso, sua empresa precisa de autorização para emitir notas fiscais e obter os livros fiscais. Nesse caso, basta ir até a sede da SEFAZ e fazer a solicitação.

Agilize o passo a passo para abrir empresa com a WJR Contabilidade

Ter um contador ao lado é essencial para que o processo de abertura da sua empresa seja seguro e tranquilo, garantindo que todas as obrigações legais sejam cumpridas e escolhendo o melhor regime tributário para você.

Na WJR Contabilidade, você pode abrir o seu negócio sem pagar nada, com o apoio de contadores com mais de 25 anos de atuação no mercado.

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